现代办公事务处理安排商务旅行

安排商务旅行制定商务旅行计划现代办公事务处理商务旅行又称公干、出差，是商务人士以商务或者其他相关商务活动目的为导向的一系列活动的统称。商务旅行活动一般包括洽谈业务、参观访问、出席会议、实地考察、培训研修、拜访客户等内容。差旅管理是秘书人员为领导或同事安排出差旅行的事务，包括交通、住宿、行程等内容，这也是秘书日常工作的重要内容，是秘书工作服务性的直接表现。为了使领导差旅顺利，秘书常常制定周祥的差旅计划。一、商旅旅行计划的内容出差的时间、启程及返程日期，接站安排出差的路线、终点及途经地点和住宿安排交通工具的选择4.行程计划安排（人员、地点、日期和时间）：访问、洽谈、会议、宴请、娱乐等。5.需要携带的文件、合同、样品及其他资料。6.上司或接待人的特别要求二、商旅旅行计划制定的流程了解上司的要求确定上司当地行程熟悉公司的差旅规定收集差旅信息拟定商务旅行计划，交上司审定1、了解上司的要求出差目的（是洽谈业务？参观考察？参加会议？学习培训？）地点出差的路线、终点？随行人员等一行几人前往？都有谁？时间安排出差的时间、启程及返程日期？2、确定上司当地行程如果上司出差是洽谈业务、参观访问、实地考察等，可以先与对方秘书联系，通过了解对方的接待日程，确定上司当地行程。如果上司出差是参加会议或培训研修等，一般来文通知有日程安排，可以参照来文通知的日程安排来确定大致上司当地行程如果是访问客户等需自行安排行程的，则应与上司确认路线和行程。3、熟悉公司的差旅规定每个单位对差旅费用、交通、食宿等都有一定的等级标准规定,因此,在制订商务旅行计划前,应熟悉本单位有关差旅规定。以便能准确为上司选择交通方式、食宿地点。4、收集差旅信息交通时间表（包括航班表、火车时刻表、轮船时刻表、列车时刻表等。），选择合适交通工具（考虑单位规定、领导喜好、安全性和快捷性）旅馆的信息（宾馆、住宿的档次、价位及条件、联系电话以及预订业务等。）选择合适的住宿地点（考虑单位规定、领导喜好、便利性、环境与设施）城市地图（可以清楚了解到该城市的交通路线,宾馆分布、会议中心、商业区、风景点等跟出差有关的旅行信息）出差地的风土人情、民族特点、文化背景等相关资料（需要携带的文件、合同、样品及其他资料）5、拟定商务旅行计划旅行计划通常用表格形式表现商务旅行计划表的内容包括：日期时间地点交通工具具体事项备注商务旅行计划（范例）日期时间交通工具地点事项备注2019年11月24日（星期一）7:00-7:30公司派车广州从公司出发到机场李标司机送8:20-12:00国航CA1310飞机上从广州机场飞往韩国12:00-14:00韩国中转14:00-16:50国航CA1570飞机上从仁川机场飞往美国18:20-19:00（美国时间）公司派车洛杉矶从机场到XXX酒店19:30-21:00酒店与宏远公司人员共进晚餐注意西餐礼仪2019年11月25日（星期二）9:00-9:30公司派车洛杉矶从酒店到宏远公司总部9:30-11:30宏远公司到宏远公司洽谈、参观洽谈文件12:00公司派车共进午餐13:00-15:00酒店休息15:30-17:30出租车洛杉矶考察市场做记录、填写考察表19:00出租车拜访朋友、晚餐便装2019年11月26日（星期三）—————15:10-21:10（北京时间）国航CA132飞机上回中国广州21:30-22:00公司派车广州从机场回家刘民司机接商旅计划的内容和格式解析日期。指某年、某月、某日、星期几；时间。一是指旅行出发、返回的时间，包括因商务活动需要到两个或两个以上的国家或地区的抵离时间和中转时间；二是指旅行过程中各项活动或工作时间；三是指旅行期间就餐、休息的时间；地点。一是指旅行抵达的目的地（包括中转的地点），目的地的名称既可以详写哪个国家、哪个地区、哪个公司，也可以略写到达的公司名称；二是指旅行过程中开展的各项活动或工作的地点；三是指食宿地点；交通工具。指出发、返回的交通工具和商务活动期间使用的交通工具；具体事项。指商务活动内容，如访问、洽谈、会议、宴请、娱乐活动等；也包括私人事务活动；备注。记载提醒经理注意的事项，如抵达目的地需要中转、中转站的名称，休息时间、飞机起飞的时间或转机的时间；或某国家为旅客提供的特殊服务；或展开活动时要注意携带哪些有关文件契约，应该遵守对方的哪些民族习惯等。三、编制旅行计划的方法编制前要清楚明了单位的差旅费用、交通方式、食宿等级的标准范围及有关规定和程序。编制时按时间顺序编排,做到简单明了。应尽量做到直航，需要中转时,尽量选择衔接时间在2~4小时内的班机,将因中转而导致的时间浪费情况减少到最低限度。同时还要考虑上司的身体状况,时间上留有余地。编排计划时,在时间一栏中必须考虑时差的变化,买机票(车票、船票)时也要注意时差。可以多编制几个旅行方案,供上司参考和选择。时差如何计算国际规定