仓储物流招投标小组职责梳理

仓储物流招投标小组职责梳理合同编号：__________鉴于委托方拟进行仓储物流服务项目的招标工作，为明确招投标过程中的各项工作职责，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就招投标小组的职责梳理事宜达成如下协议：一、委托方的权利与义务1.1委托方应向受托方提供招投标项目的相关资料，包括项目背景、需求、标准等，以确保受托方能够充分了解项目情况，为招投标工作提供有效支持。1.2委托方应对受托方在招投标过程中提供的各类信息保密，不得泄露给第三方。1.3委托方在招投标过程中应遵循公平、公正、公开的原则，对各投标方进行客观评价，并按照招投标文件确定的标准和程序选择中标方。1.4委托方在招投标结束后，应与中标方签订仓储物流服务合同，并按照约定支付服务费用。二、受托方的权利与义务2.1受托方应按照委托方的要求，组建招投标小组，明确各成员的职责，确保招投标工作的顺利进行。2.2受托方应根据委托方提供的项目资料，制定招投标方案，包括招标文件、投标文件模板、评标标准等，并提交委托方审批。2.3受托方应在委托方的指导下，组织开展招投标活动，确保招投标过程的公正、公开、透明。2.4受托方应对招投标过程中的问题提供专业意见，协助委托方解决招投标过程中的各类问题。2.5受托方应对招投标文件和过程资料进行归档管理，确保资料的完整、准确、可追溯。三、招投标小组的职责3.1招投标小组应根据委托方的要求和受托方的指导，负责招投标文件的编制和修改，确保招投标文件的准确、完整、合规。3.2招投标小组应负责组织招标文件的发放和接收，确保招标文件的保密、安全、及时。3.3招投标小组应按照委托方的要求，对投标文件进行审查、评审，确保投标文件的合规、有效。3.4招投标小组应负责组织开标、评标、定标等活动，确保招投标过程的公正、公开、透明。3.5招投标小组应协助委托方与中标方进行合同谈判，确保合同内容的合规、合理。3.6招投标小组应负责招投标过程的资料整理和归档，确保资料的完整、准确、可追溯。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2双方因履行本合同而发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。5.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.仓储物流服务项目需求说明书2.招投标方案及相关文件3.招标文件模板4.投标文件模板5.评标标准及评分细则6.招投标过程记录及日志7.中标通知书8.仓储物流服务合同模板9.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.委托方未按约定提供项目资料，导致招投标工作无法正常进行。2.委托方泄露招投标过程中获得的受托方信息。3.委托方在招投标过程中违反公平、公正、公开原则。4.受托方未按约定时间提交招投标方案或招投标文件。5.受托方未按委托方要求保密招投标信息。6.招投标小组未按约定进行招投标文件的编制、修改和审查。7.招投标小组未按约定组织招投标活动。8.招投标小组协助委托方与中标方合同谈判不力。9.任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.委托方：指需要进行仓储物流服务项目招标的一方。2.受托方：指接受委托方委托，协助进行招投标工作的一方。3.招投标小组：指受托方组建的，负责招投标文件编制、修改、审查及组织招投标活动的工作小组。4.招标文件：指委托方根据仓储物流服务项目需求编制的，用于向潜在投标方说明项目情况、投标要求和条件的文件。5.投标文件：指潜在投标方根据招标文件要求编制的，用于响应招标项目并参与投标的文件。6.评标标准：指用于评价投标文件合规性、有效性和优劣程度的准则。7.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。8.招投标过程：指从招标文件发布到中标通知书发出的整个过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方未按约定时间提供项目资料。解决办法：与委托方沟通，明确项目资料提供的时间节点，必要时签订补充协议。2.问题：招投标过程中出现信息泄露。解决办法：加强信息安全管理，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。3.问题：招投标文件不符合相关法律法规要求。解决办法：对照法律法规要求，及时修改和完善招投标文件。4.问题：招投标小组未能按约定组织招投标活动。解决办法：加强对招投标小组的培训和管理，确保招投标活动的顺利进行。5.问题：合同谈判过程中出现分歧。解决办法：充分沟通，协调双方利益，寻求合适的解决方案。6.问题：招投标过程中出现争议。解决办法：及时协商解决，无法解决的，按合同约定向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.仓储物流服务项目招标。2.招