办公室物资安全检查指南

办公室物资安全检查指南合同编号：__________鉴于甲方作为办公室物资的使用和管理方，为了确保甲方办公室物资的安全和有效管理，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经协商一致，就甲方办公室物资安全检查相关事宜达成如下协议：一、检查范围1.1本协议所称的办公室物资包括但不限于：办公桌椅、电脑设备、通讯设备、文件柜、办公用品等。1.2乙方应按照本协议约定，对甲方的办公室物资进行定期安全检查。二、检查内容2.1乙方应按照甲方提供的《办公室物资安全检查清单》进行检查，包括但不限于：（1）检查物资的完好性，如有损坏或丢失，乙方应详细记录并及时告知甲方；（2）检查物资的存储条件，确保物资存放安全，防止火灾、盗窃等意外事件发生；（3）检查物资的使用情况，确保使用人遵守相关法律法规和公司规章制度，不得挪用、私藏、损坏公共物资；2.2乙方在检查过程中，如发现安全隐患，应立即向甲方报告，并提出整改建议。甲方应在收到报告后及时采取措施消除安全隐患。三、检查时间及周期3.1乙方向甲方承诺，每季度对甲方的办公室物资进行一次全面安全检查。3.2特殊情况（如节假日、重大活动等）需增加检查次数的，甲乙双方可协商确定。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对在检查过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间、程序进行安全检查的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币__________元。5.2乙方在检查过程中未按照约定履行检查职责，导致甲方办公室物资损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3甲方未按照约定提供检查清单、未配合乙方进行安全检查的，应向乙方支付违约金，违约金为人民币__________元。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.办公室物资安全检查清单2.《中华人民共和国合同法》3.《中华人民共和国安全生产法》4.乙方安全检查资质证明文件5.甲方办公物资清单6.乙方提供的违约金计算公式7.甲方提供的违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、程序进行安全检查，认定为违约行为。2.乙方在检查过程中未按照约定履行检查职责，导致甲方办公室物资损失，认定为违约行为。3.甲方未按照约定提供检查清单、未配合乙方进行安全检查，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.安全生产法：为了加强安全生产监督管理，防止和减少生产安全事故，保障人民生命财产安全，促进经济社会持续健康发展，制定的法律。3.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，违约金是承担违约责任的一种形式。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方无法按约定时间进行安全检查，解决办法：提前与甲方沟通，协商调整检查时间。2.甲方未提供检查清单，解决办法：提前与甲方沟通，要求甲方按时提供检查清单。3.检查过程中发现安全隐患，解决办法：及时向甲方报告，共同制定整改措施并实施。4.乙方在检查过程中泄露甲方商业秘密，解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，违规者承担法律责任。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关单位、学校等办公室物资安全管理。2.适用于办公室物