咨询公司合同归档制度

咨询公司合同归档制度合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为一家专业咨询公司，乙方为一家专业从事合同归档服务的公司，双方为了充分发挥各自优势，共同推进甲方合同归档工作的规范化和高效化，经友好协商，达成如下协议：一、合同归档范围1.1本合同归档范围包括甲方自成立以来与客户签订的所有合同文件，包括但不限于业务合同、服务合同、代理合同、合作协议、技术合同等。1.2乙方应确保合同文件的完整性、真实性和有效性，对合同文件进行分类、整理、归档，并建立电子索引，以便甲方随时查询。二、合同归档期限2.1甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供完整的合同文件资料。2.2乙方应在收到合同文件资料后十个工作日内完成归档工作，并提交归档报告给甲方。三、合同归档质量要求3.1乙方应按照我国相关法律法规和甲方公司的内部管理规定，对合同文件进行归档，确保归档文件的完整、真实、有效。3.2乙方应指派具有丰富经验的专业人员进行合同归档工作，并对归档人员进行业务培训和指导。3.3乙方应对归档过程中发现的问题及时与甲方沟通，共同解决，确保合同文件的归档质量。四、合同归档费用4.1乙方向甲方提供合同归档服务，甲方应支付乙方合同归档费用，具体金额双方协商确定。4.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间，向乙方支付合同归档费用。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应保守对方的商业秘密和机密信息，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对归档过程中获取的甲方合同文件信息严格保密，确保信息安全。六、违约责任6.1甲方未按照约定时间提供合同文件资料的，应向乙方支付违约金，具体金额双方协商确定。6.2乙方未按照约定时间完成归档工作的，应向甲方支付违约金，具体金额双方协商确定。七、争议解决7.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同的生效、变更和终止8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2在合同有效期内，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。8.3在合同有效期内，如一方提前终止合同，应提前____天通知对方，并按照双方约定办理终止手续。九、其他约定9.1双方应遵守国家相关法律法规，共同维护合同的合法权益。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方合同文件资料2.乙方归档报告3.合同归档费用支付凭证4.违约金支付凭证5.争议解决所需的法律文件6.合同变更协议7.合同终止协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供合同文件资料，认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间完成归档工作，认定为违约行为。3.双方未按照约定保守对方商业秘密和机密信息，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同归档：指对甲方与客户签订的合同文件进行分类、整理、归档，并建立电子索引的过程。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.机密信息：指合同双方在履行合同过程中获取的，对双方具有重大利益，需要予以保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供合同文件资料。解决办法：双方协商确定一个合理的提供时间，并按照约定履行。2.问题：乙方未按照约定时间完成归档工作。解决办法：双方协商确定一个合理的归档时间，并按照约定履行。3.问题：双方在归档过程中发现合同文件不完整或不符合规定。解决办法：双方共同查明原因，补充完善合同文件，确保归档质量。4.问题：合同文件泄露导致商业秘密或机密信息泄露。解决办法：立即启动应急预案，采取补救措施，追究责任人的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为一家专业咨询公司，需要将多年来与客户签订的合同文件进行归档。2.乙方为一家专业从事合同归档服务的公司，有丰富的合同归档经验，可以为甲方提供专业的合同归档服务。3.甲方与乙方签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同归档工作的规范化和高效化。