2020年度监理通操作手册

监理通操作手册

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《监理通》系统

操作手册

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目录

i.总体介绍错误!未定义书签。

ii.实施机构错误!未定义书签。

iii.用户登陆...............................错误!未定义书签。

iv.基本操作说明错误!未定义书签。

V.权限说明..............错误!未定义书签。

1OA办公...............错误!未定义书签。

1.1事务处理...........错误!未定义书签。

1.1.IX作联系

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1.1.2X作跟际

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1.1.3待办事务

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1.1.4已办事务

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1.1.5垃圾箱

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L2我的项目...............................错误!未定义书签。

121我的监理项目

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122我的代建项目

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1.3个人助理...............................错误!未定义书签。

131个人信息

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1.3.2员工通讯录

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1.3.3万年历

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2经营管理..................................错误!未定义书签。

2.1投标管理..............................错误!未定义书签。

2.1.1项目跟踪

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2.1.2投标信息

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2.1.3投标结果

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2.1.4竞争对手

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2.1.5员工真实业绩表

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2.1.6员工获奖情况

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2.1.7项目获奖情况

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2.2合同管理...............................错误!未定义书签。

2.2.1合同登记

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222开票登记

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2.2.3合同收款

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224合同到帐明细

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225合同开票及到帐总表

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226月度收款情况

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2.2.7非当月开票收款情况表

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2.3项目报表...............................错误!未定义书签。

2.3.1中标项目一览表

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2.3.2招标代理业绩表

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2.3.3合同分析报表

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2.3.4造价咨询业绩表

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2.3.5月度经营分析表

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2.3.6现场在监人员一览表

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2.3.7年度收款计戈U表

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2.3.8质保金到期提醒

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239履约金到期提醒

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3业务管理..........错误!未定义书签。

3.1工程监理...............................错误!未定义书签。

3.2项目代建错误!未定义书签。

3.3招标代理错误!未定义书签。

3.4造价咨询错误!未定义书签。

3.5项目咨询错误!未定义书签。

3.6万能搜索错误!未定义书签。

4机构管理错误!未定义书签。

4.1公司领导…错误!未定义书签

4.2经营管理部错误!未定义书签

4.3行政管理部错误!未定义书签

4.4工程管理部错误!未定义书签

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4.5区域工程部............................错误!未定义书签。

4.6质安处................................错误!未定义书签。

4.7工程一部..............................错误!未定义书签。

4.8工程二部..............................错误!未定义书签。

4.9工程三部..............................错误!未定义书签。

4.10X程四部

错误!未定义书签。

4.11X程五部

错误!未定义书签。

5彳亍政管理..................................错误!未定义书签。

5.1人事管理...............................错误!未定义书签。

5.1.1员工登记

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5.1.2劳动合同

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5.1.3保险记录

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5.1.4职称记录

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5.1.5专业资质

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5.1.6岗位级另调整

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5.1.7获奖记录

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5.1.8培训记录

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5.1.9员工情况统计表

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5.2公司管理...........错误!未定义书签。

5.2.1公司公告

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5.2.2X程信息

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5.2.3下载天地

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5.2.4部门公告

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5.2.5公司文件

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6工作备份............................错误!未定义书签。

6.1首页.............................错误!未定义书签。

6.2频道设置.........................错误!未定义书签。

6.3发表文档.........................错误!未定义书签。

6.4文档审核.........................错误!未定义书签。

6.5文档维护...........错误!未定义书签。

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7系统管理..................................错误!未定义书签。

7.1菜单维护..............................错误!未定义书签。

7.2数据字典.............................错误!未定义书签。

7.3组织机构.............................错误!未定义书签。

7.4用户管理.............................错误!未定义书签。

7.5全局安全配置..........................错误!未定义书签。

7.6分类码设置...........................错误!未定义书签。

7.7操作日志.............................错误!未定义书签。

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i.总体介绍

友谊国际工程咨询有限公司监理通系统主要模块功能如下：

OA办公、经营管理、业务管理、机构管理、行政管理、工作备

份和系统管理。

ii.实施机构

姓名项目职务办公电话手机邮箱（QQ）

(0756)2274333-

黄华新项目经理

829

(0756)2274333-

叶洪彬技术支持

819(QQ：)

iii.用户登陆

用户能够在任何地方经过互联网访问本综合业务支撑系统。用户

只需打开IE浏览器，在网址栏中输入访问地址即可打开系统（暂

登陆地址为：）更改后域名后，在公司公告进行通知），在如下

（图1）的系统登陆界面中输入用户名和密码就能使用本系统。

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（图1）

账号和密码若有误，请与系统管理员（质量管理部黄纯平）联

系。

密码修改位置：信息中心—个人助理——个人信息；

注意：员工帐号一经使用，不能修改；否则该用户原有数据可能

丢失。

登陆后界面进入个人门户界面，显示如下:

Gur%咽经营省理何业务管理血机恂管理旧行政管理厘工作备份通公四论坛叩系统宣理显示顶部出・页凶帮助：重歙受录&在线t人

门户说明:待办事务来自于其它用户发送的工作联系或其它；公

司公告、公司文件与工程信息、部门公告、下载天地数据内容均

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来源于“行政管理一公司管理”下的对应二级菜单。

iv.基本操作说明

系统中经常使用的基本功能操作，在此做统一说明：

新增：录入新的资料。点击【增加】按键，在打开的输入框内填

写各项信息后，点击【保存】按键即可保存数据。

编辑：对录入数据进行修改。选择需要修改的记录后，点击【编

辑】按键，在编辑窗口中修改相关信息后，点击【修改】按键即

可修改数据。

查看：对录入数据进行查看。对某一菜单具有查看权限的用户，

可点击记录标题查看信息。

删除：对数据进行删除。在列表记录后的删除框内打勾，点击

【删除】按键即可删除数据。系统支持多条记录同时删除。

查询：对数据进行查询。在查询条件框内输入查询条件后，点击

【查询】按键，列表中会自动列出符合条件的记录。系统支持模

糊查询和组合查询。

统计：系统提供“导出EXCEL”功能，用户能够先经过查询条

件，搜索符合条件的记录后，选择需要统计的字段，将查询结果

导入EXCEL槽中进行查看或再编辑。

刷新：对窗口实现实时刷新功能。

关闭：关闭打开的操作窗口。

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V.权限说明

系统权限分为三种：菜单权限、部门权限、频道权限

菜单权限：分为无权限、查看、修改三类。无权限表示用户看不

到菜单；查看表示能够查看数据不能修改；修改表示能够修改相

关内容；

部门权限：决定在菜单中能够查看哪些部门的数据内容。

频道权限：主要用在机构管理和工作备份中，分读者权限和频道

管理员。用户拥有读者权限时，能够查看该频道下的数据；用户

拥有频道管理员权限时，则能够在该频道下发布文档。

1OA办公

1.1事务处理

1.1.1工作联系

用户创立日常工作联系单，与其它用户进行信息交流。如下图

(1)所示:

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305公唱经营管理唱业务管理唱机构管理唱行政管理唱工作备份唱公司论坛因系统管理显示顶部砧首页画帮助。重新登录日在线1人

♦用户信息□,工作觥系

vip11：40：10标题

发送人际|紧急程度一般▼口发手机短信

i-事务处理

|-n£i£^收件人|______________▼

_j工作跟踪抄送人||▼

」待办事务□密送

7已办事务人＞添加附件跑件大小建议不超过20M）

」垃圾箱

工作内容

…小手机短信

田、个人助理

（图1）

操作步骤:

1.在工作联系单界面上输入标题、工作内容。

2.需要添加电子文档，点击“啰添加附件”，直接上传附件。

3.然后在选择收件人，相关信息全部输入完整后，点击“发

送”按钮即可将该工作联系单发送到收件人待办事务中。

说明:

1.收件人、抄送人可直接在文本框后的小图标▼中选择人

员。

2,若该项工作比较重要时，请紧急程度状态

紧急程度紧急设为紧急，对方收到时将有红色！标

识。

3.厂发手机短信：该功能将工作联系标题内容发送到对方在通

讯录中设置的默认手机号上；

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4.□密送：该功能打勾即是对收件人加密，收件人不知道该

文件发给了谁。

1.1.2工作跟踪

对自己在工作联系中发出的联系单进行跟踪，随时掌握发出事

务的办理进展情况，对接收人未查看的工作联系单可进行催办，

那么该条记录在接收人的待办事务中即显示为“紧急事务”。

如下图(2)所示:

查询删除催办

接收入发送时间至

标题■

M<10囱共24条记录第1/3页跳转到叵鹿。

13标题接收入发送时间办理时间办理情况

□试用系统发送信息宁东2008-11-2511:49:23未查看□

□试用系统发送信息张国宇2008-11-2112:26:00未查看Q

□试用系统发送信息管理员2008-11-2112:26:00已查看□

□试用系统发送信息管理员2008-11-2112:21:16已查看□

□试用系统发送信息蔡志新2008-11-2112:21:16未查看Q

□试用系统发送信息范景超2008-11-2112:21:16未查看Q

□试用系统发送信息宁东2008-11-2112:21:16已查看□

□EE管理员2008-11-2015:45:272008-11-2015:46:02已处理□

□操作指南已收到宁东2008-11-2015:02:28未查看□

□四期工期验收管理员2008-11-2015:00:232008-11-2015:00:34已处理Q

注：R为未查看U7)口为已查看(4)口为已办理(2)

（图2）

说明：

1.用红(为未查看)、黄(为未查看)、绿(为已办理)表

示接收人的办理状态。为已查看表示事务接收人已查看过

事务但还没有办理；为已办理表示事务接收人已经对事务

办理完毕；为未查看表示事务接收人还没有查看事务。

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2.比较紧急的事务接收人未及时查看时，可先在记录中打勾

表示选定，然后点击“催办”。

注意事项：

1.选定的记录点击“删除”后，记录即不存在系统中。建议

先删除接收人为已办理的记录，以免记录过多，影响系统

运行速度。

1.1.3待办事务

待办事务对个人的工作任务进行及时处理。待办事务又分为

“紧急事务”和“一般事务”，“紧急事务”用红色标志显示，

提醒用户需要尽快办理。标题为红色的记录表示用户未查看过的

待办的事务，黑色标题表示已查阅但未处理的事务。用户办理完

成后该待办事务自动归入“已办事务”中。

如下图（3）所示：

$05公唱经套管理唱业务管理唱机构管理唱行政管理唱工作备份唱公司论坛阳系统管理显示顶部砧首页圉帮助看重新登录g在线1人

*用户信息待办事务查询

vip11：51：42—

标题发送时间J国至JH

0•••事务处理发送人11

工作联系

工作跟踪K<1»»共1条记录第1/1页跳转到［i|M

..…紧急标题工作类型待办/待阅发送人发送时间操作

」已办事务

一般茯苓工作联系

」垃圾箱待办管理员2010-08-0211:56:59回复

二］手机短信

由..个人助理

（图3）

操作步骤：

1.选择勾上列表中的红色显示的记录，点击"办理"按钮,

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输入处理的意见.

2.单击标题内容，进行事务处理，弹出对框如（图4）所

不：

（图4）

3.如果不想马上办理，能够点击"返回"按钮，此任务还是

在待办事务中.也可点击回复按钮，直接就该项任务进

行回复。

4.可查看到待办事务具体工作内容和附件文档.点击"办

理"按钮，界面如（图5）,在“办理情况”中填写办理

情况后，完成对此项任务的处理.

（图5）

5.该条记录处理完成之后，在待办事务中没有显示，该记录

自动归档到"已办事务"子项中.

注意事项：

1.在此的任务不单是工作联系，个人的全部工作处理在此办

理.

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2.当有些待办事务需要其它人员继续协办时，可经过“转

发”功能按钮再进行任务的转发，并在“事务跟踪”中随

时跟踪事情进展情况。

1.1.4已办事务

已办事务中的事务来源于待办事务已经办理的工作。能够直接

点击记录中的“标题”查看该事务的情况。

如下图（6）所示:

（图6）

操作步骤:

1.在列表中点击记录的标题，可打开工作界面如下（图7）

所示:

（图7）

2.在此可再进行工作转发功能，点击“转发”弹出界面如下

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（图8）所示:

C信息转发发送矶取消

标题请为市或公司增加（卢煜林）的登录帐号及名单

发送人।管理员।紧急程度一般T

收件人।M

抄送人।B

0添加附件制件大小建议不超过20M）

工作内容

等"F本I卜a*B/n①❷e/三三①10•。口E

转发内容：

葭题话为市政公司增加（卢煜林）的登录帐号前五单附件：

发送时间2009-4-1710:02:33发送人梁健芳

T住rih女

（图8）

3.原有的内容显示在界面最底部，另可再添加新的内容及文

档，操作同“工作联系”。

说明：

L点击“永久删除”后记录将不在系统中显示，也不会占用

系统的任何的空间。

2.点击“删除到垃圾箱”按钮，记录在“事务处理一＞垃圾

箱”可找到。

1.1.5垃圾箱

用户在已办事务中操作“删除到垃圾箱”的记录转到此箱。

如下图（9）所示：

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（图9）

能够在记录中点击“标题”，查看记录的信息，记录中可对记

录再进行转发。也可选择记录进行永久删除，删除后在系统中就

找不到。另外可将记录还原到已办事务中。

1.2我的项目

1.2.1我的监理项目

使用对象：监理部经理、项目总监、总监代表等相关经过“管

理授权”人员。

主要功能：维护工程信息.

操作内容：同工程监理。

*用尸信息我的监理工程

管理员10：09：42

臼”业务管理

：二）工程监理

二）项目代建

二）招标代理

」造价咨询

K《》N共2条记录第1/1页跳转到［1~~|盛

口项目咨询

；…二）合作单位资源库选择项目名称项目编号合同编号实施部门工程总投资合同签界『额内项目总监/监理建筑区域是称完

□.我的工程

I-।广州第16届亚运会马术场比nodocP08T69-2第一工程项目管理occ；7nnnnncoc青和吕布肉G

||赛场项目GZ-03435631公司35570.0000625.70063厚“中内LJ

」我的代建工程L广州市迎宾大道延长线工程____2007ZJH2-市政工程项目管理annnnnnn牝。nnnn+布肉口

||施工整理085232公司14000.0000345.0000guest巾内LJ

加.万能报表

口为未完工□为已完工

说明：只显示与自己相关的工程记录，非工程人员看不到“我

的工程”菜单。点击列表项目名称后进度编辑界面，其功能使用

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参考：3.1工程监理

1.2.2我的代建项目

操作同我的监理项目

1.3个人助理

1.3.1个人信息

用户可在这里查看权限和修改自己的个人信息资料(含用户密

码、手机电话等)。

用户可在这里查看权限和修改自己的个人信息资料.

如下图(13)所示：

个人信息

备注

保存

（图13）

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＞个人信息

灰色区域不可修改，用户能够对自己密码和个人信息资料进

行修改，所修改的信息也将对“用户管理”中的个人信息页

面进行更改。

＞学历/工作简历

用户可自己的在系统中添加个人学历和简历信息。打开界面

如下（图14）所示：

个人信息

I个人信息「学务/工作储居获奖情况个人证照一］个人权限J印章管理I皮肤设置

导出Excel

学历信息新增

序号姓名时间段学校名称专业名称学历学位备注操作

1曹毅丰1999-8/2003-6湖南大学计菖机应用本科学士删除

简历信息新增

序号姓名时间段单位名称所属部门所在岗位工作简历备注操作

1曾毅丰2003-6/2006-6天心软件公司开发工程师删除

（图14）

注意：如没有新增按钮，即已被管理员或综合部锁定。

＞个人获奖情况

用户可自己的在系统中添加个人获得的奖项情况。打开界面

如下（图15）所示：

个人信息

I个人信息「学历/工作简历［个人莪奖七町个人证照［个人权限［印章管理|二鹿肤设置

新增保存删除

K＜1»w共1条记录第1/1页跳转到［1I回

□员工姓名获奖名称颁奖机构获奖日期获奖等级备注

2009-03-03口j一等奖：|

□曹毅丰节能奖省公司

（图15）

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注意：如没有新增功能，即已被管理员或综合部锁定。

＞个人证照

用户可自己在系统中上传自己的各类证件的电子版及专业资

质类证照，打开界面如下图所示：

个人信息

|个人信息］学历/工作简历］个人获奖情况［个人证骐［个人权限|印章管理|F肤设置|隆水信息［家庭成员|

0添加附件跑件大小建议不超过20M)

0DotNetChartin责件生成报表统计图总结.txt...(5.15K)X0jQuery1［1］.2AP1我最中意的.chm...(170.45K)X

00021.gi£(148.29K)Xtext_Eli4B.gif(1.39K)X

资质附件

＞基本信息

维护本人的人事基本信息，更新后人事即可获取最新资料信

息。打开界面如下图所示：

个人信息

个人信息］学历/工作简历］个人登奖情况］个人证照］个人权限［印章管理［皮肤设置I基本信息］家庭成员I

基本信息

姓名1张云松员工编号卜23456登录帐号admin

性别1男v］出生日期|1986~08-06|年龄[24|

民族1汉族_______________V婚姻状况未婚V籍贯I广东省珠海市

w入党(团)日参加工作易2010-07-29

政治面貌中共党员v期2210-07-01卜

技术职称1_________________I评定时间I_______________________I原单位黔2010-08-10日

入职日期2010-08-01[g员工状态I幽议在职人员V所属部门第一监理部

所在岗位工程师口工资级别|5555所在区域20081031105749

学历信息

最高学历|本科|所学专业仲0|毕业时间11997-10I

毕业学校.0|

户口信息

户籍详细地

反对撒发射

址

户籍性质本市城镇联系电话5234552345邮政编码1343454

本人现详细

邮政编码[412341

地址

本人联系方

定电话123567E_Mail1234567@

注意：1、如没有保存按钮，即已被管理员或综合部锁定。

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2、如需要修改信息，可发信息要综合部解锁。

＞家庭成员

添加本人的家庭成员信息。如下图（16）所示：

个人信息

I个人信息「学历/工作简历］个人姿奖情况［个人证照［个人权限［印章管理［一皮肤设置［基本信息［家庭成员

家庭成员［■而

□姓名称呼工作单位职务操作

□张鑫兄7事局主任删除

（图16）

说明：如没有新增功能，即已被管理员或综合部锁定。

1.3.2员工通讯录

列出所有用户的个人通讯信息，数据来源于121个人信息资

料。

如下图（17）所示

（图17）

文档仅供参考

1.3.3万年历

查询世界各地的时间表，日历。

如下图（18）所示:

本地时间

20。8年12月9日（二）上午10:38:52西历EZB年K3H月共和国59年农历戊子年【鼠】

—-四五年

北京、重庆、乌鲁木齐B

2008年12月9日（二）上午10:38:52123456a

初四初五初六初七初八初九

78910111213月

大雪十一-Fr十三十四十五十六

14151617181920

十七十八十九二十廿一廿二廿三

21222324252627

Asia亚洲v冬至廿五廿六廿七廿八廿九12月大

China北京、重庆、乌鲁木齐v28293031

初二初三初四初五

（图18）

2经营管理

2.1投标管理

2.1.1项目跟踪

使用对象：经营部及相关参与投标或授权人员；

主要功能：管理意向项目信息；

权限说明：菜单权限

操作内容：登记项当前期信息的跟进情况，如下图: