2024年度办公室音视频会议系统安装合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公室音视频会议系统安装合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条会议系统安装内容2.1系统设备列表2.2安装地点及面积2.3系统配置要求第三条合同价格3.1总价款3.2付款方式及时间3.3价格调整条款第四条安装时间及进度4.1安装起始时间4.2安装完成时间4.3进度报告及验收第五条技术支持与服务5.1技术支持期限5.2售后服务承诺5.3培训与指导第六条系统维护与升级6.1系统维护范围6.2维护响应时间6.3系统升级政策第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一条法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的签订地点及日期12.2附件列表第十三条合同附件13.1会议系统设备清单13.2安装方案及设计图纸13.3技术参数及性能指标第十四条合同生效条件14.1生效条件14.2合同有效期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××有限公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××科技有限公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条会议系统安装内容2.1系统设备列表2.1.1会议主机×1台2.1.2会议室摄像头×2台2.1.3话筒×4个2.1.4音响×2台2.1.5会议连接线×100米2.1.6网络路由器×1台2.1.7电源插座×5个2.2安装地点及面积2.2.1会议室地址：××省××市××区××路××号四楼会议室2.2.2安装面积：100平方米2.3系统配置要求2.3.1视频分辨率：1080P2.3.2音频采样率：48kHz2.3.3网络带宽：≥100Mbps2.3.4系统兼容性：支持主流操作系统和浏览器第三条合同价格3.1总价款：人民币肆拾万元整（￥400,000）3.2付款方式及时间3.2.1甲方支付30%预付款，乙方开具发票后支付剩余70%款项。3.2.2预付款支付时间：合同签订后7个工作日内3.2.3尾款支付时间：会议系统安装验收合格后10个工作日内3.3价格调整条款：如遇市场价格波动或不可抗力因素，双方可协商调整合同价格。第四条安装时间及进度4.1安装起始时间：合同签订后30个工作日4.2安装完成时间：安装起始时间加上20个工作日4.3进度报告及验收4.3.1乙方每周五向甲方报告工程进度4.3.2甲方应在安装完成后7个工作日内组织验收，并向乙方支付尾款。第五条技术支持与服务5.1技术支持期限：自会议系统验收合格之日起，为期12个月5.2售后服务承诺：乙方提供终身售后服务，质保期内免费维修或更换故障部件5.3培训与指导：乙方负责对甲方操作人员进行培训，确保其熟练掌握会议系统操作。第六条系统维护与升级6.1系统维护范围：会议系统的硬件及软件部分6.2维护响应时间：乙方在接到甲方维护请求后，应在4小时内给予答复，并在24小时内到达现场进行处理6.3系统升级政策：乙方定期提供系统升级服务，升级方案需提前通知甲方并征得甲方同意。第七条违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。7.1.2甲方未按约定时间组织验收，应向乙方支付违约金，违约金为安装费用的5%。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按约定时间完成安装，应向甲方支付违约金，违约金为安装费用的5%。7.2.2乙方提供的会议系统存在质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并支付甲方因此造成的间接损失。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点及机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为××省××市××区，仲裁机构为××市仲裁委员会。第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件：合同签订后，如因特殊情况需要变更合同内容，须经双方协商一致并书面确认。9.2合同解除条件：双方同意解除合同时，应签订书面解除协议，并办理相关手续。第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2泄露后果：如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十一条法律适用及争议解决11.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式：如双方对合同的解释或履行发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1合同的签订地点及日期：本合同于××年××月××日在××省××市××区××路××号签订。12.2附件列表：12.2.1会议系统设备清单12.2.2安装方案及设计图纸12.2.3技术参数及性能指标12.2.4培训资料和操作手册第十三条合同附件13.1会议系统设备清单13.1.1设备名称×数量×品牌×型号13.1.2设备单价×总价13.2安装方案及设计图纸13.3技术参数及性能指标13.3.1设备技术参数13.3.2系统性能指标13.4培训资料和操作手册第十四条合同生效条件14.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并自甲方支付预付款之日起履行。14.2合同有效期：自合同生效之日起至合同约定的安装完成时间止。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同所述第三方包括但不限于中介方、监理方、供应商、承包商等，均指除甲乙方之外参与或涉及本合同项目实施的相关个人或组织。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定及相关法律法规的要求，承担其参与合同项目实施过程中的相应责任。第二条第三方介入的程序及条件2.1第三方介入程序：甲乙方如需引入第三方参与合同项目实施，应提前书面通知对方，并征得对方同意。2.2第三方介入条件：第三方介入需满足合同约定的技术要求、质量标准和服务条款等。第三条第三方选择及评估3.1第三方选择：甲乙方应选择具有良好信誉及相应资质的第三方合作。3.2第三方评估：甲乙方应对第三方进行资质、业绩、信誉等方面的评估，确保其具备履行合同的能力。第四条第三方合同的签订与履行4.1第三方合同签订：甲乙方与第三方签订合同时，应明确双方的权利、义务和责任。4.2第三方合同履行：第三方应按照合同约定履行其职责，并接受甲乙方的监督和管理。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额：如第三方因履行合同造成甲方损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同约定的限额。5.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额可根据合同项目的性质、规模、风险等因素进行约定。第六条第三方与甲乙方的沟通与协调6.1第三方与甲乙方的沟通：第三方应保持与甲乙方的良好沟通，及时报告项目进展情况。6.2第三方与甲乙方的协调：甲乙方应协助第三方解决项目实施过程中出现的问题，确保项目顺利进行。第七条第三方违约处理7.1第三方违约处理：如第三方未能按照合同约定履行其职责，甲乙方有权按照合同约定追究其违约责任。7.2第三方违约责任：第三方应承担因其违约给甲乙方造成的直接损失，并支付违约金。第八条第三方退出合同项目8.1第三方退出条件：如第三方因不可抗力等正当理由需要退出合同项目，应提前书面通知甲乙方。8.2第三方退出后果：第三方退出后，应按照合同约定承担相应的责任，并协助甲乙方完成项目交接。第九条第三方资料保密9.1第三方资料保密：第三方应对其在合同项目过程中获得的甲乙方资料保密，不得泄露给第三方以外的人员或组织。9.2泄露后果：如第三方泄露甲乙方资料，应承担相应的法律责任。第十条第三方合规与合法性10.1第三方合规：第三方应遵守合同约定及相关法律法规，不得从事任何违法违规行为。10.2第三方合法性：第三方应保证其提供的产品或服务合法，不得侵犯他人合法权益。第十一条第三方保险11.1第三方保险：第三方应根据合同项目的要求，购买相应的保险，确保项目实施过程中的风险得到妥善处理。11.2保险理赔：第三方在发生保险事故时，应按照保险合同约定向保险公司提出理赔申请。第十二条第三方评价与监督12.1第三方评价：甲乙方应对第三方的履约情况进行定期评价，确保其满足合同要求。12.2第三方监督：甲乙方应对第三方实施过程进行监督，发现问题及时提出，并要求第三方改正。第十三条第三方与合同其他方的关系13.1第三方与甲方：第三方应服从甲方的管理和监督，按照甲方的要求完成合同项目。13.2第三方与乙方：第三方应按照乙方的要求提供产品或服务，并接受乙方的监督。第十四条第三方介入对本合同其他条款的影响14.1第三方介入不影响本合同其他条款的执行，双方仍应按照原合同约定履行各自的权利和义务。14.2本合同修正部分与原合同冲突时，以本修正部分为准。第十五条合同的生效、变更与解除15.1第三方介入本合同后，合同的生效、变更和解除仍按照原合同的约定执行。15.2本合同修正部分与原合同的生效、变更和解除条件相同。第十六条争议解决16.1第三方介入本合同后，双方发生的争议应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。16.2如第三方与甲乙方发生争议，第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议系统设备清单附件1.1：设备名称×数量×品牌×型号附件1.2：设备单价×总价附件2：安装方案及设计图纸附件2.1：安装流程图附件2.2：系统布局图附件2.3：设备安装位置图附件3：技术参数及性能指标附件3.1：设备技术参数附件3.2：系统性能指标附件4：培训资料和操作手册附件4.1：培训课程安排附件4.2：操作手册附件5：第三方评估报告附件5.1：第三方资质证明附件5.2：第三方业绩证明附件5.3：第三方信誉评估报告附件6：第三方合同附件6.1：第三方合同附件6.2：第三方合同附件附件7：保险单据附件7.1：保险合同副本附件7.2：保险理赔指南附件8：第三方履约评价表附件8.1：第三方履约评价标准附件8.2：第三方履约评价报告说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款。2.甲方未按约定时间组织验收。3.乙方未按约定时间完成安装。4.乙方提供的会议系统存在质量问题。5.第三方未按合同约定履行其职责。6.第三方泄露甲乙方资料。7.第三方侵犯他人合法权益。8.第三方未购买相应保险或未按照保险合同约定理赔。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，违约金为应付款项的5%。2.甲方未按约定时间组织验收，违约金为安装费用的5%。3.乙方未按约定时间完成安装，违约金为安装费用的5%。4.乙方提供的会议系统存在质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并支付甲方因此造成的间接损失。5.第三方未按合同约定履行其职责，第三方应承担因其违约给甲乙方造成的直接损失，并支付违约金。6.第三方泄露甲乙方资料，应承担相应的法律责任。7.第三方侵犯他人合法权益，第三方应承担相应的法律责任。8.第三方未购买相应保