2024年度财务共享服务中心数据保护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度财务共享服务中心数据保护合同本合同目录一览第一条定义与术语1.1数据保护1.2财务共享服务中心1.3数据访问1.4数据用户1.5敏感数据1.6数据泄露1.7数据处理1.8数据保护影响评估1.9个人信息保护影响评估1.10数据保护官第二条数据保护义务2.1数据处理原则2.2数据保护措施2.3数据安全培训2.4数据访问控制2.5数据加密2.6数据备份与恢复2.7数据泄露应对流程2.8个人信息保护第三条数据用户职责3.1数据用户义务3.2数据用户培训3.3数据用户权限管理3.4数据用户行为规范3.5数据用户监督与考核第四条数据保护官职责4.1数据保护官任命4.2数据保护官权利与义务4.3数据保护官报告4.4数据保护官协助第五条数据保护评估与监督5.1定期评估5.2监督机制5.3审计与检查5.4合规性检查第六条合同的有效期6.1合同开始日期6.2合同结束日期6.3合同续签条件第七条违约责任7.1违约行为7.2违约责任认定7.3违约责任追究第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3仲裁语言与适用法律第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的数据处理第十条保密条款10.1保密义务10.2保密期限10.3保密信息范围10.4例外情况第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1通知与送达12.2合同的完整性12.3第三方受益12.4合同解除第十三条附件13.1数据保护政策13.2数据处理流程13.3数据保护培训资料第十四条签署页14.1甲方签署14.2乙方签署14.3日期第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1数据保护甲方必须确保在合同期间，对财务共享服务中心处理的所有数据实施充分且适当的数据保护措施，以防止未经授权的访问、使用、披露或破坏。1.2财务共享服务中心指由甲方运营的，为乙方提供财务数据处理服务的中心。1.3数据访问仅限于授权人员为履行合同所需的目的而进行的访问。1.4数据用户指在本合同项下，有权访问和使用财务共享服务中心数据的个人或实体。1.5敏感数据指包含个人身份信息、财务信息、商业秘密等可能对数据主体造成损害的数据。1.6数据泄露指未经授权的披露敏感数据，或敏感数据因疏忽、故意行为、系统故障等原因被非授权人员获取、使用或暴露。1.7数据处理指对数据进行收集、存储、使用、披露、传输、备份、恢复、销毁等操作。1.8数据保护影响评估指对数据处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响进行评估，以确保数据处理活动符合数据保护要求。1.9个人信息保护影响评估指在处理个人信息前，对个人信息处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响进行评估，以确保个人信息处理活动符合个人信息保护要求。1.10数据保护官指由甲方设立，负责监督、协调和执行数据保护措施的职位。第二条数据保护义务2.1数据处理原则甲方在处理数据时，应遵循合法、正当、必要的原则，确保数据处理的透明度和安全性。2.2数据保护措施甲方必须采取适当的技术和管理措施，确保数据的保密性、完整性和可用性，包括但不限于数据加密、访问控制、定期安全审计等。2.3数据安全培训甲方应定期为财务共享服务中心的所有员工提供数据安全培训，提高其数据保护意识和技能。2.4数据访问控制甲方应对财务共享服务中心的数据访问实施严格控制，确保仅授权人员可访问敏感数据。2.5数据加密甲方应对敏感数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。2.6数据备份与恢复甲方应定期对数据进行备份，并在数据丢失或损坏时能够及时恢复。2.7数据泄露应对流程甲方应制定数据泄露应对流程，一旦发生数据泄露，立即启动应对流程，减轻数据泄露可能造成的影响。2.8个人信息保护甲方在处理个人信息时，应遵循个人信息保护法律法规的要求，确保个人信息的保密性和安全性。第三条数据用户职责3.1数据用户义务数据用户应严格遵守本合同约定的数据保护措施和行为规范，确保合法、合规地使用数据。3.2数据用户培训乙方应定期为数据用户提供数据保护培训，提高其数据保护意识和技能。3.3数据用户权限管理乙方应对数据用户的权限进行管理，确保数据用户仅能访问和使用其工作所需的数据。3.4数据用户行为规范乙方应制定数据用户行为规范，规范数据用户在使用数据过程中的行为。3.5数据用户监督与考核乙方应对数据用户的数据保护行为进行监督和考核，确保数据用户履行数据保护义务。第四条数据保护官职责4.1数据保护官任命甲方应任命一名具有专业知识和经验的数据保护官，负责监督和协调数据保护工作。4.2数据保护官权利与义务数据保护官有权查阅与数据保护相关的任何文件和资料，并要求相关人员进行配合。数据保护官应确保数据保护措施的有效实施，及时发现和纠正数据保护问题。4.3数据保护官报告数据保护官应定期向甲方报告数据保护工作的实施情况和存在的问题，并提出改进建议。4.4数据保护官协助数据保护官应协助甲方和乙方解决数据保护方面的疑问和问题。第五条数据保护评估与监督5.1定期评估甲方应定期进行数据保护影响评估，评估数据处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响，并根据评估结果调整数据保护措施。5.2监督机制甲方应建立监督机制，对财务共享服务中心的数据处理活动进行监督，确保数据保护措施的有效实施。5.3审计与检查甲方应定期进行审计和检查，评估数据保护措施的合规性和有效性，并及时发现和纠正问题。第八条争议解决8.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2仲裁地点与机构如甲乙双方同意通过仲裁解决争议，仲裁地点应为甲方所在地，并由甲方选择的仲裁机构进行仲裁。8.3仲裁语言与适用法律仲裁语言为中文，适用法律为中华人民共和国法律。第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。9.2合同终止条件合同终止的条件如下：（1）合同到期，双方未续签；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。9.3合同终止后的数据处理合同终止后，甲方应按照乙方的要求，将乙方数据安全转移或销毁，并提交数据处理报告。第十条保密条款10.1保密义务甲乙双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务。10.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3保密信息范围保密信息范围包括合同内容、双方商业秘密、技术秘密、市场信息以及其他双方约定需保密的信息。10.4例外情况（1）依法应向政府机关提供保密信息；（2）保密信息已为公众所知；（3）通过合法途径获得的第三方信息。第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同的任何条款与中华人民共和国法律的强制性规定相抵触，该条款将按法律的规定进行调整，但不影响其他条款的执行。第十二条其他条款12.1通知与送达甲乙双方应以书面形式相互通知和送达与合同有关的事宜。通知与送达可采用邮寄、电子邮件或直接送达等方式。12.2合同的完整性本合同是双方完整的意思表示，取代了所有以前口头或书面的讨论和协议。12.3第三方受益本合同中规定的甲方对乙方的义务，对任何第三方都不具有约束力，除非甲乙双方明确约定该第三方享有利益。12.4合同解除甲乙双方同意，一方如未履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十三条附件13.1数据保护政策附件一：数据保护政策，详细描述甲方应采取的数据保护措施和义务。13.2数据处理流程附件二：数据处理流程，详细描述财务共享服务中心的数据处理流程和操作指南。13.3数据保护培训资料附件三：数据保护培训资料，用于培训财务共享服务中心员工的数据保护知识和技能。第十四条签署页14.1甲方签署（此处甲方签署）14.2乙方签署（此处乙方签署）14.3日期（此处填写签署日期）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方定义第三方指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同执行过程中的任何个人、公司或组织。1.2第三方责任第三方介入时，应严格遵守本合同约定的数据保护措施和行为规范，确保合法、合规地使用数据。1.3第三方权利与义务第三方在本合同项下的权利和义务，由甲乙双方协商确定，并在本合同附件中详细描述。第二条第三方介入情形2.1中介方介入中介方作为第三方介入，协助甲乙双方履行合同义务，包括但不限于数据处理、协调沟通等。2.2审计与检查审计与检查机构作为第三方介入，对甲乙双方的数据处理活动进行审计与检查，确保数据保护措施的合规性和有效性。2.3技术支持方介入技术支持方作为第三方介入，为甲乙双方提供数据保护相关的技术支持和咨询服务。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限定第三方对甲乙双方的数据保护义务承担有限责任，除非第三方故意或严重过失导致数据泄露、损失或损坏。3.2第三方赔偿责任如第三方因故意或严重过失导致数据泄露、损失或损坏，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方责任限制第三方对因其履行本合同义务而导致的任何损失、损害或索赔，不承担超出其收取的费用范围的责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系，由甲方根据本合同约定和第三方的实际履行情况确定。4.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系，由乙方根据本合同约定和第三方的实际履行情况确定。第五条第三方介入的协调与监督5.1第三方协调5.2第三方监督甲乙双方应对第三方的数据保护行为进行监督和考核，确保第三方履行数据保护义务。第六条第三方违约处理6.1第三方违约行为第三方如违反本合同约定，甲乙双方有权要求第三方纠正违约行为，或采取其他补救措施。6.2第三方违约责任如第三方未纠正违约行为或未采取其他补救措施，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第七条第三方退出7.1第三方退出条件第三方可以在合同履行期间退出本合同，但应提前通知甲乙双方。7.2第三方退出后果第三方退出后，应按照甲乙双方的要求，将相关数据和资料进行移交或销毁，并承担因退出导致的损失赔偿责任。第八条附件8.1第三方详细信息附件一：第三方详细信息，包括第三方名称、联系方式、业务范围等。8.2第三方义务描述附件二：第三方义务描述，详细描述第三方的权利、义务和责任。第九条法律适用与争议解决9.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式如本合同的任何条款与中华人民共和国法律的强制性规定相抵触，该条款将按法律的规定进行调整，但不影响其他条款的执行。第十条其他条款10.1通知与送达甲乙双方应以书面形式相互通知和送达与合同有关的事宜。通知与送达可采用邮寄、电子邮件或直接送达等方式。10.2合同的完整性本合同是双方完整的意思表示，取代了所有以前口头或书面的讨论和协议。10.3第三方受益本合同中规定的甲方对乙方的义务，对任何第三方都不具有约束力，除非甲乙双方明确约定该第三方享有利益。10.4合同解除甲乙双方同意，一方如未履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十一条附件11.1数据保护政策附件一：数据保护政策，详细描述甲方应采取的数据保护措施和义务。11.2数据处理流程附件二：数据处理流程，详细描述财务共享服务中心的数据处理流程和操作指南。11.3数据保护培训资料附件三：数据保护培训资料，用于培训财务共享服务中心员工的数据保护知识和技能。第十二条签署页第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.数据保护政策附件一：详细描述甲方应采取的数据保护措施和义务，包括数据分类、访问控制、数据加密、数据备份、数据泄露应对等。2.数据处理流程附件二：详细描述财务共享服务中心的数据处理流程和操作指南，包括数据收集、存储、使用、披露、传输、备份、恢复、销毁等。3.数据保护培训资料附件三：用于培训财务共享服务中心员工的数据保护知识和技能的培训资料，包括数据保护法律法规、数据处理规范、风险评估等。4.第三方详细信息附件四：详细描述第三方的名称、联系方式、业务范围等信息。5.第三方义务描述附件五：详细描述第三方的权利、义务和责任，包括数据处理、保密义务、违约责任等。6.数据用户行为规范附件六：规定数据用户在使用数据过程中的行为准则，包括数据访问、数据使用、数据保密等。7.数据安全培训计划附件七：详细描述数据安全培训的频率、内容、方式等，以确保数据用户的持续培训和教育。8.数据保护官职责描述附件八：详细描述数据保护官的职责，包括数据保护策略制定、监督数据处理活动、报告数据保护状况等。9.数据保护影响评估报告附件九：详细描述对数据处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响进行评估的报告，以确保数据处理活动符合数据保护要求。10.个人信息保护影响评估报告附件十：详细描述对个人信息处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响进行评估的报告，以确保个人信息处理活动符合个人信息保护要求。11.数据备份与恢复计划附件十一：详细描述数据备份的频率、存储介质、恢复流程等，以确保数据的安全性和可靠性。12.数据泄露应对流程附件十二：详细描述发生数据泄露时的应对流程，包括报告、调查、补救措施等，以减轻数据泄露可能造成的影响。说明二：违约行为及责任认定：1.数据泄露违约行为：未经授