2024年度保密信息查询与监管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度保密信息查询与监管合同本合同目录一览1.定义与术语解释1.1保密信息1.2查询活动1.3监管义务1.4违约行为2.保密信息的范围与内容2.1保密信息的范围2.2保密信息的内容3.查询活动的规定3.1查询的范围与条件3.2查询的程序与流程3.3查询的响应时间与方式4.监管义务的履行4.1监管的方式与频率4.2监管的报告与记录4.3监管的合规性检查5.保密信息的保护措施5.1物理保护措施5.2技术保护措施5.3人员管理措施6.违约责任与赔偿6.1违约行为的认定6.2违约责任的承担6.3赔偿的计算与支付7.合同的生效与终止7.1合同的生效条件7.2合同的终止条件7.3合同终止后的保密义务8.争议的解决8.1争议的解决方式8.2争议解决的地点与法律9.合同的修改与补充9.1合同的修改9.2合同的补充10.合同的适用法律10.1合同的法律适用10.2法律的变更影响11.合同的解释权与适用范围11.1合同的解释权11.2合同的适用范围12.合同的附件12.1附件的说明12.2附件的效力13.双方的声明与承诺13.1双方的合法身份13.2双方的真实意愿14.其他条款与约定14.1双方的其他权利与义务14.2双方的特别约定第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1保密信息本合同所称的“保密信息”是指一方在合同履行过程中产生、获取或者接收的，不为公众所知悉、具有商业价值并需要采取保密措施的信息。保密信息包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、供应商信息、财务信息、战略规划以及其他双方约定需要保密的信息。1.2查询活动本合同所称的“查询活动”是指合同一方为确认保密信息的合规性、准确性、完整性等目的，进行的查阅、审核、分析等行为。1.3监管义务本合同所称的“监管义务”是指合同一方对保密信息的保护、使用和处理等活动进行监督和管理，确保保密信息的安全和合规性。1.4违约行为本合同所称的“违约行为”是指合同一方违反合同约定，导致保密信息泄露、损毁、篡改或者未经授权使用等行为。第二条保密信息的范围与内容2.1保密信息的范围保密信息的范围包括：（1）一方在合同履行过程中产生的技术资料、研发成果、设计图纸、工艺流程、生产配方等技术信息；（2）一方在合同履行过程中产生的经营计划、市场策略、销售数据、客户资源、供应商信息等经营信息；（3）一方在合同履行过程中产生的财务报表、财务预测、成本数据、税收信息等财务信息；（4）一方在合同履行过程中产生的战略规划、项目计划、人力资源规划等战略规划信息；（5）其他双方约定需要保密的信息。2.2保密信息的内容保密信息的内容包括：（1）保密信息的原始文档及其副本；（2）保密信息的相关notes、memos、电子邮件、传真、短信等；（3）保密信息的口头传达和讨论内容；（4）保密信息的相关软件、程序代码、算法等；（5）其他载有保密信息的一切载体和形式。第三条查询活动的规定3.1查询的范围与条件查询活动的范围包括：（1）对保密信息的合规性进行查阅、审核；（2）对保密信息的准确性、完整性进行核实；（3）对保密信息的使用、处理情况进行监督；（4）其他双方约定的查询事项。查询活动的条件如下：（1）查询活动应在双方约定的时间和地点进行；（2）查询活动应按照双方约定的程序和流程进行；（3）查询活动应确保保密信息的安全，防止泄露给第三方。3.2查询的程序与流程查询活动的程序与流程如下：（1）提出查询申请：一方如需进行查询活动，应向另一方提出书面查询申请，明确查询的目的、范围、时间等；（2）审核查询申请：另一方收到查询申请后，应在约定的时间内对申请进行审核，并向提出申请的一方反馈审核结果；（3）进行查询活动：审核通过后，双方按照约定的程序和流程进行查询活动；（4）提交查询报告：查询活动完成后，提出查询申请的一方应向另一方提交查询报告。3.3查询的响应时间与方式查询活动的响应时间与方式如下：（1）另一方应在收到查询申请后的10个工作日内完成审核，并向提出申请的一方反馈审核结果；（2）查询活动应在双方约定的时间内完成；（3）查询报告应采用书面形式提交，并由双方确认。第四条监管义务的履行4.1监管的方式与频率监管义务的履行方式与频率如下：（1）定期检查：一方应按照双方约定的频率，对保密信息的保护、使用和处理情况进行定期检查；（2）随机抽查：一方可视情况对保密信息的保护、使用和处理情况进行随机抽查；（3）现场指导：一方应对另一方的保密信息保护措施进行现场指导，确保其符合合同约定。4.2监管的报告与记录（1）定期监管报告：一方应按照双方约定的时间，向另一方提交保密信息监管的书面报告；（2）违规行为记录：一方应记录合同履行过程中发现的违约行为，并及时向另一方报告；（3）改进措施记录：一方应记录针对监管中发现的问题所采取的改进措施，并向另一方报告。4.3监管的合规性检查第八条违约责任与赔偿8.1违约行为的认定（1）泄露、损毁、篡改或者未经授权使用保密信息；（2）未经对方同意，将保密信息提供给第三方；（3）违反合同约定，导致保密信息泄露或者损失；（4）违反合同约定，未履行查询活动、监管义务等。8.2违约责任的承担（1）停止违约行为；（2）赔偿对方因此遭受的直接经济损失；（3）支付违约金：双方约定的违约金计算方式为违约行为所导致损失的____%；（4）承担对方因维护合法权益而产生的合理费用。8.3赔偿的计算与支付赔偿金额的计算方式如下：（1）根据双方约定的违约金计算方式计算违约金；（2）根据实际损失金额计算赔偿金额，赔偿金额不低于违约金；（3）赔偿金额的支付时间为违约行为被发现后的15日内。第九条合同的生效与终止9.1合同的生效条件合同自双方签字或者盖章之日起生效。9.2合同的终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同履行期限届满；（3）一方严重违约，另一方解除合同；（4）法律、法规规定的其他终止条件。9.3合同终止后的保密义务合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息成为公开信息。第十条争议的解决10.1争议的解决方式合同争议的解决方式如下：（1）双方协商解决；（2）请求第三方调解；（3）向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决的地点与法律争议解决的地点为合同签订地，适用法律为中华人民共和国法律。第十一条合同的修改与补充11.1合同的修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。11.2合同的补充合同的补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。第十二条合同的适用法律12.1合同的法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.2法律的变更影响如法律、法规的变更对本合同产生影响，双方应协商一致，根据变更后的法律、法规对本合同进行相应修改。第十三条合同的解释权与适用范围13.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。13.2合同的适用范围本合同适用于双方在合同履行过程中产生的所有保密信息及相关事项。第十四条双方的声明与承诺14.1双方的合法身份双方声明具有完全民事行为能力，有权签署本合同。14.2双方的真实意愿双方声明签署本合同系真实意愿，不存在任何欺诈、误导等情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义在本合同中，第三方介入是指除甲乙方之外，根据本合同约定或者甲乙双方协商同意，参与保密信息查询与监管活动的任何个人、法人或其他组织。第三方介入包括但不限于中介方、审计方、评估方、咨询方等。15.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括：（1）协助甲乙方进行保密信息的查询、审核和监管；（2）提供专业意见、建议和咨询；（3）进行独立的评估和审计；（4）其他双方约定的介入事项。16.第三方介入的程序与条件16.1第三方介入的程序第三方介入的程序如下：（1）甲乙双方协商一致，确定需要第三方介入的事项；（2）甲乙双方共同选择合适的第三方，并签订相关的协议或合同；（3）第三方根据甲乙双方的约定，参与查询与监管活动；（4）甲乙双方与第三方共同审查第三方提交的介入结果。16.2第三方介入的条件第三方介入的条件如下：（1）第三方应具备相关的专业资格和能力；（2）第三方应遵守甲乙双方的保密义务；（3）第三方应独立于甲乙双方，无利益冲突；（4）第三方应按照甲乙双方的约定履行介入职责。17.第三方介入的责任与义务17.1第三方介入的责任第三方介入的责任如下：（1）第三方应按照甲乙双方的约定，独立、客观、公正地进行介入活动；（2）第三方应确保介入活动的结果真实、准确、完整；（3）第三方应对介入活动过程中获取的保密信息保密，不得泄露给任何第三方。17.2第三方介入的义务第三方介入的义务如下：（1）第三方应遵守法律法规和甲乙双方的约定；（2）第三方应按照甲乙双方的要求，提供介入活动的相关报告和资料；（3）第三方应对介入活动中的任何问题及时与甲乙双方沟通。18.第三方责任限额的明确18.1第三方责任限额的定义第三方责任限额是指第三方在介入活动中，对其行为所产生的责任设定上限。18.2第三方责任限额的设定第三方责任限额的设定如下：（1）甲乙双方应与第三方在相关协议或合同中明确责任限额；（2）责任限额可包括赔偿金额的上限、赔偿范围等；（3）甲乙双方应确保第三方了解责任限额，并同意遵守。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方是独立的主体，第三方不承担甲乙方的任何债务和责任。19.2第三方与监管机构的关系第三方在介入活动中，应遵守监管机构的规定和要求，但第三方不作为监管机构的代理或代表。19.3第三方与受益方的关系第三方在介入活动中，应确保受益方的合法权益不受损害，但第三方不承担受益方的任何义务。20.第三方介入的终止与解除20.1第三方介入的终止第三方介入的终止条件如下：（1）合同履行完毕，第三方介入活动结束；（2）甲乙双方协商一致，解除第三方介入；（3）第三方因故不能继续介入活动；（4）法律法规规定的其他终止条件。20.2第三方介入的解除第三方介入的解除如下：（1）甲乙双方协商一致，解除第三方介入；（2）甲乙双方书面通知第三方解除介入；（3）第三方在接到解除通知后，停止介入活动；（4）甲乙双方与第三方共同处理后续事项。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密信息清单附件二：查询与监管活动的程序指南附件三：保密措施的实施规范附件四：第三方介入协议附件五：违约行为记录表附件六：赔偿计算公式说明附件七：监管报告模板附件八：第三方介入报告模板附件九：保密信息处理流程图附件十：保密信息保护培训资料附件的详细要求和说明：附件一：保密信息清单本附件应详细列出所有需要保密的信息类型、等级、保密期限以及相关信息的使用范围和责任人。附件二：查询与监管活动的程序指南本附件应详细描述查询与监管活动的具体步骤、程序和要求，包括查询的范围、条件、流程以及所需的文件和资料等。附件三：保密措施的实施规范本附件应详细阐述保密措施的具体内容，包括物理保护、技术保护、人员管理等，以及这些措施的实施方法和责任人。附件四：第三方介入协议本附件应详细规定第三方的职责、权利、义务以及责任限额等，并由甲乙双方和第三方共同签署。附件五：违约行为记录表本附件用于记录合同履行过程中发现的违约行为，包括但不限于泄露保密信息、未履行查询活动、未按时提交报告等。附件六：赔偿计算公式说明本附件应详细解释赔偿金额的计算方式，包括违约金计算、直接经济损失计算等。附件七：监管报告模板本附件提供了监管活动的报告模板，第三方应按照此模板提交监管报告。附件八：第三方介入报告模板本附件提供了第三方介入活动的报告模板，第三方应按照此模板提交介入报告。附件九：保密信息处理流程图本附件以图表形式展示保密信息的处理流程，包括信息的产生、存储、使用、传输和销毁等环节。附件十：保密信息保护培训资料本附件提供了保密信息保护的培训资料，用于指导甲乙双方及第三方相关人员正确处理保密信息。说明二：违约行为及责任认定：1.泄露保密信息：未经允许，向第三方披露或透露任何保密信息。示例：甲方向乙方泄露了本应保密的客户名单，导致乙方商业利益受损。2.损毁保密信息：故意或过失导致保密信息损毁、丢失或无法访问。示例：乙方在未经授权的情况下修改了保密信息的数据，导致信息准确性受损。3.篡改保密信息：未经允许，对保密信息进行修改、删除或篡改。示例：第三方在介入过程中，未经甲乙双方同意，擅自更改了保密信息的记录。4.未经授权使用保密信息：未经允许，使用保密信息进行商业活动或个人利益获取