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文档简介
【课题】工资系统初始设置【教材版本】陈伟清.会计电算化(畅捷通T3云财务).北京:清华大学出版社,2022【教学目标】本课题主要要求学生分别以系统管理员、账套主管身份,通过上机操作,能够正确增加工资系统的操作员身份并给予赋权;能够正确设置工资系统业务控制参数;正确设置工资系统业务核算规则;正确录入工资系统期初余额。【教学重点、难点】教学重点:设置工资系统业务控制参数;设置工资系统业务核算规则;录入工资系统期初余额。教学难点:增加工资系统的操作员身份并给予赋权。【教学媒体及教学方法】修改本书提供的PPT。【教学过程】一、导入从本次课开始,我们通过上机操作,一方面掌握上机操作能力;另一方面感悟工资核算智能化初始设置与传统工资核算期初建账的不同。二、讲授新课(一)建立工资账套1.增加操作员并赋权在这里,系统管理员的工作主要是增加操作员并给予赋权。教师布置的工作任务参见P64资料(1)(2),扫码后边播放视屏,边指导学生操作。2.建立工资核算科目体系在这里,账套主管的工作主要是根据企业经营管理的实际需求,完善系统内置的“应付职工薪酬”科目体系。教师布置的工作任务参见P64资料(3),扫码后边播放视屏,边指导学生操作。3.建立工资账套在使用工资系统前,必须先给操作员赋予工资管理权限,必要时还要增加操作员。然后,建立适合本单位实际情况的工资核算科目及工资账套。涉及的业务控制参数主要包括:设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理个人所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度等。而这些业务参数将决定工资核算的准确性和及时性。教师布置的工作任务参见P65资料(4),扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以讲解:工资类别选择扣税设置人员编码长度设置扣零设置(二)设置工资核算的人员类别设置人员类别的目的是便于企业按人员类别进行工资汇总计算。教师布置的工作任务参见P69资料,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:只有设置了人员类别,才能按不同人员类别分配工资费用,并进行会计处理。(三)设置工资核算项目和银行名称1.设置工资核算项目在录入工资数据前,需对反映本单位工资组成的工资项目加以设置。在实际工作中,有些工资项目是必备的,即各单位都有;有些项目则不尽相同。有些项目的数据长期不变,属于固定项目;有的每月都有变动,属于变动项目。为此,在工资系统中预先设置一些必备的工资项目,如应发工资、扣款合计、实发工资等,其他项目可根据实际需要自行增加和修改。教师布置的工作任务参见P70表3-1资料,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以讲解:工资项目名称类型长度小数增减项2.设置银行名称在这里,设置银行名称的目的是方便不同的工资类别由不同的银行代发。教师布置的工作任务参见P71资料(2),扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:银行名称长度不得超过10个汉字或20位符。(四)设置人员档案人员档案不等于职员档案。这里的“人员档案”,是指登记发放工资人员的姓名、职工编码、所在部门、人员类别等信息。在对工资的日常管理中,职工的增减变动也在此处理,这样有利于加强职工工资管理。教师布置的工作任务参见P74表3-2,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:为了便于日后在部门之间调动工作,不同部门的人员编码不能重复。(五)设置工资计算公式在职工工资的各种项目中,有很多项目是和其他项目有密切关系的,例如,应发工资总额等于岗位工资加上绩效工资,再加上津贴及补贴等。为了实现智能化计算职工薪酬,提高工资核算的工作效率,就有必要在系统中事先设置好各工资项目间的运算公式。1.直接录入公式公式简单的,可采用直接录入法。教师布置的工作任务参见P77表3-3,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:为避免出错,工资项目必须完全确定后,再开始设置工资计算公式。公式录入完毕后,必须单击“公式确认”按钮,进行语法检查,以保证公式正确。2.函数向导录入公式对系统内置的函数的语法不熟悉的,可采用函数导向录入法。教师布置的工作任务参见P77表3-3,扫码后边播放视屏,边指导学生操作。3.调整公式计算顺序“工资项目”中的顺序决定系统执行工资计算的先后顺序,因此,要注意公式的排列顺序。教师扫码后边播放视屏,边指导学生操作。(五)设置工资计算公式设置完工资计算公式后,就可以录入个人工资基础数据了。之后,在正常使用过程中,只需对个别变动性的工资项目进行调整,即可自动生成当月的工资数据。教师布置的工作任务参见P82表3-5,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以讲解:一般地,录入个人工资数据时,只需录入原始项(如岗位工资)的数据,“应发工资”“实发工资”等非原始项目无须录入。当原始项的数据录入完毕后,系统自动根据已设置的计算公式计算出非原始项的数据。三、课堂小结四、课后作业按照教材提供的任务资料,课后顺利建立001账套的工资账套。如果出现问题,务必记录下来。【板书设计】
【课题】固定资产系统初始设置【教材版本】陈伟清.会计电算化(畅捷通T3云财务).北京:清华大学出版社,2022【教学目标】本课题主要要求学生分别以系统管理员、账套主管身份,通过上机操作,能够正确增加固定资产系统的操作员身份并给予赋权;能够正确设置固定资产系统业务控制参数;正确设置固定资产系统业务核算规则;正确录入固定资产系统期初余额。【教学重点、难点】教学重点:设置固定资产系统业务控制参数;设置固定资产系统业务核算规则;录入固定资产系统期初余额。教学难点:录入固定资产卡片。【教学媒体及教学方法】修改本书提供的PPT。【教学过程】一、导入从本次课开始,我们通过上机操作,一方面掌握上机操作能力;另一方面感悟固定资产核算智能化初始设置与传统固定资产核算期初建账的不同。二、讲授新课(一)建立工资账套1.增加操作员并赋权在这里,系统管理员的工作主要是增加操作员并给予赋权。教师布置的工作任务参见P64资料(1),扫码后边播放视屏,边指导学生操作。2.建立固定资产账套同样地,在使用固定资产系统前,必须先给操作员赋予固定资产管理权限,必要时还要增加操作员。然后,建立适合本单位实际情况的固定资产核算科目及固定资产账套。教师布置的工作任务参见P85资料(2),扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:如果需向总账系统传递凭证,则固定资产系统的启用月份不得在总账系统的启用月份之后。设置编码方式后,一旦某一级设置了资产类别,其长度不能修改。同一个固定资产账套的编码方式只能选择一种,且一经设定,不得修改。(二)设置固定资产类别固定资产类别设置,是指定义固定资产的分类编码和分类名称。教师布置的工作任务参见P90表3-6,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:资产类别编码不能重复,同一级的类别名称不能相同。类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。已使用过的类别不能新增下级。如果要设置二级及以后各级类别,须在左边列表框中,先选择要添加下级的类别。“使用年限”“净残值率”和“计量单位”三项参数只对末级有效。(三)建立与固定资产有关的会计科目设置部门对应折旧科目的目的是为生成固定资产的各种记账凭证做准备。1.设置部门对应折旧科目教师布置的工作任务参见P92表3-7资料,扫码后边播放视屏,边指导学生操作。2.设置固定资产增减方式教师布置的工作任务参见P92表3-8资料,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:已使用过(卡片已选用过)的增减方式或非末级增减方式,不能删除。(四)录入固定资产原始卡片录入固定资产卡片是基础设置工作后最为重要的一项工作。固定资产卡片是每一项固定资产的全部档案记录。教师布置的工作任务参见P94表3-9,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以讲解:卡片编号已计提月份月折旧率、月折旧额原值、累计折旧额三、课堂小结四、课后作业按照教材提供的任务资料,课后顺利建立001账套的固定资产账套。如果出现问题,务必记录下来。【板书设计】
【课题】工资和固定资产日常业务处理【教材版本】陈伟清.会计电算化(畅捷通T3云财务).北京:清华大学出版社,2022【教学目标】本课题主要要求学生以薪资核算员身份,通过上机操作,录入工资变动数据,并对工资数据进行统计;更换资产管理员身份,对固定资产卡片进行管理;更换会计身份,完成个人所得税的计算与申报,以及完成固定资产系统的日常业务处理。【教学重点、难点】教学重点:录入工资变动数据;对固定资产卡片进行管理;完成个人所得税的计算与申报;完成固定资产系统的日常业务处理。教学难点:完成固定资产系统的日常业务处理。【教学媒体及教学方法】修改本书提供的PPT。【教学过程】一、导入从本次课开始,我们通过上机操作,一方面掌握上机操作能力;另一方面感悟工资和固定资产业务智能化处理与传统会计业务处理的不同。二、讲授新课(一)工资系统日常业务处理工资系统的日常业务处理,主要是对员工档案的维护、员工个人工资数据的调整以及某些工资项目的增减设置,包括人员的变动、工资数据的修改、个人所得税的计算与申报、工资数据的计算与汇总等工作。1.计算当月工资在工资系统中,如果某个月的员工工资数据发生增加、减少等情况,一般地,可以通过“过滤器”“替换”等功能来完成。(1)过滤项目修改工资数据。如果只对工资项目中的某一项目做修改,可进行过滤设置。(2)成批替换工资数据。如果要对同一工资项目做统一变动,可通过“替换”功能提高修改速度。教师布置的工作任务参见P97资料(1),扫码后边播放视屏,边指导学生操作。在修改了某些数据,或者增加了某些工资项目,或者重新设置了计算公式以后,必须重新计算与汇总个人工资数据,以保证工资数据的正确。教师布置的工作任务参见P97资料(2),扫码后边播放视屏,边指导学生操作。2.计算与申报个人所得税教师布置的工作任务参见P97资料(3),扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以讲解:设置个人所得税申报表栏目计算与申报个人所得税值得注意的是:系统提供的扣缴申报表仅对工资薪金所得征收个人所得税,其他劳务收入不予考虑。3.查看工资发放签名表教师布置的工作任务参见P97资料(4),扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以讲解:个人工资数据(工资明细表)按部门汇总的工资数据按统计口径汇总的数据(二)固定资产系统日常业务处理1.录入固定资产增加卡片固定资产增加的基本途径,可分为固定资产的购建、投资者投入、捐赠、盘盈等,核算时应根据实际业务要求,在固定资产卡片中选择录入固定资产增加的信息内容。教师布置的工作任务参见P101资料,扫码后边播放视屏,边指导学生操作,并加以提示:当开始使用月份等于资产录入月份时,应在“资产增加”窗口中完成。“开始使用日期”中只能改变日期,不能修改年和月。这里的固定资产原值为录入月份
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