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文档简介

旅游公司合同管理制度第一章总则为规范旅游公司合同的管理，保障公司合法权益和客户的合法利益，确保合同的有效执行，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。合同管理是指对合同的起草、审核、签署、履行及变更等全过程的管理，旨在提高合同管理水平，降低合同风险。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门在业务开展过程中涉及的各类合同，包括但不限于旅游服务合同、合作协议、供应商合同及其他相关法律文件。所有与合同相关的员工均应遵守本制度。第三章合同管理职责合同管理由法务部门负责，其他部门在合同管理中应协同配合。法务部门的主要职责包括：合同的起草、审核、修订和备案；对合同履行情况的监督和评估；提供法律咨询和支持；对合同违约行为进行处理及追责。第四章合同的起草与审核合同的起草应由相关业务部门根据实际需要进行，起草完成后应提交法务部门审核。审核内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性及可行性。法务部门应在收到合同后五个工作日内完成审核，审核意见应以书面形式反馈给起草部门。第五章合同的签署合同签署须由公司法定代表人或授权代表进行。签署前应确保合同经过法务部门审核并修改完毕，所有签署人必须对合同内容及其法律后果明确知晓。合同签署应在双方当事人共同在场的情况下进行，并做好签署记录。第六章合同的履行与变更合同履行过程中，相关业务部门应定期对合同执行情况进行检查，确保各项条款得到落实。如需对合同进行变更，须由法务部门进行审核，变更须以书面形式进行，并需双方当事人签字确认。变更合同的流程应与原合同签署流程相同。第七章合同的终止与解除合同的终止应依据合同条款及法律法规进行。合同一方如需解除合同，须提前通知对方，并说明解除原因。合同解除后，应进行结算，并按照合同约定履行相关义务。解除合同的手续应由法务部门进行指导和记录。第八章合同的档案管理所有签署完成的合同应存档管理，档案由法务部门负责保管。合同档案应分类、编号，并建立电子档案系统，确保合同信息的完整性和可追溯性。合同档案的保管期限应符合相关法律法规要求，合同期满后应进行清理和销毁。第九章合同风险控制为降低合同风险，相关业务部门应定期对合同履行情况进行评估，发现问题及时报告法务部门。法务部门应针对已签署合同进行风险分析，提出改进建议，并对高风险合同进行特别管理。对合同的违约行为应及时进行法律追索，以维护公司合法权益。第十章监督与评估机制制度的执行情况由法务部门定期进行检查和评估，发现问题及时进行整改。各部门应建立内部反馈机制，鼓励员工对合同管理提出意见和建议。定期召开会议，通报合同管理情况，分享经验，提升整体合同管理水平。附则本制度由法务部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况及法律法规变化定期进行，确保制度的时效性和适

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