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文档简介
设计询价招标代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依法登记的通讯地址及电子邮箱地址
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY设计询价招标代理有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依法登记的通讯地址及电子邮箱地址
合同简介:
鉴于甲方是一家致力于发展科技产业的创新型企业,拟就一项设计询价招标项目(以下简称“本项目”)委托具备专业能力的乙方提供招标代理服务;乙方作为一家专业从事设计询价招标代理业务的公司,具备丰富的行业经验和专业的服务团队。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成以下合同内容,以共同推进本项目的顺利进行。
一、背景及前提条件
1.甲方为提高本项目的招标效率,确保招标过程的公平、公正、公开,依据相关法律法规,决定委托乙方作为本项目的招标代理机构,全面负责招标文件的编制、发布、投标人的邀请、投标文件的接收、开标评标等相关工作。
2.乙方承诺在甲方授权范围内,依法依规开展招标代理工作,确保招标过程合规、高效,为甲方提供优质服务。
二、双方声明与保证
1.甲方声明与保证:
(1)甲方具有签订本合同所需的完全权利能力和行为能力,其签订本合同的行为合法有效;
(2)甲方提供的与本合同有关的所有资料和信息真实、准确、完整;
(3)甲方将积极配合乙方完成招标代理工作,为乙方提供必要的工作条件和便利;
(4)甲方将按照本合同的约定支付招标代理费用。
2.乙方声明与保证:
(1)乙方具有签订本合同所需的完全权利能力和行为能力,其签订本合同的行为合法有效;
(2)乙方具备招标代理业务所需的专业资质和经验,能够胜任本项目的招标代理工作;
(3)乙方将严格按照法律法规及甲方的要求,开展招标代理工作,确保招标过程合规、公正;
(4)乙方将保守甲方的商业秘密,不得泄露与本项目有关的任何信息。
本合同双方在签订本合同时,均已充分了解并认可对方的声明与保证,作为双方履行本合同的基础。如有违反,违约方应承担相应的法律责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方作为招标代理机构,全面负责本项目的招标代理工作,包括但不限于招标文件的编制、发布、投标人的邀请、投标文件的接收、开标评标以及提供与招标相关的咨询服务。具体内容包括:
1.招标文件的编制与发布;
2.投标人的资质审查与邀请;
3.投标文件的收集与管理;
4.开标、评标、定标等相关工作;
5.提供招标过程中的咨询服务;
6.其他与本项目招标代理相关的服务工作。
第二条定义
1.本项目:指甲方委托乙方进行招标代理的设计询价招标项目。
2.招标代理:指甲方授权乙方代表甲方开展招标活动,包括但不限于编制招标文件、招标流程、协助评标等。
3.招标文件:指甲方提供的与本项目招标有关的全部文件资料,以及乙方根据甲方要求编制的招标公告、招标须知、投标文件格式等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督、指导,确保招标过程符合法律法规及甲方要求;
(2)甲方有权要求乙方及时提供招标过程中的相关信息和资料;
(3)甲方有权根据本合同约定,要求乙方完成招标代理工作,并支付相应的费用。
2.义务:
(1)甲方应按照本合同约定,向乙方支付招标代理费用;
(2)甲方应向乙方提供与本项目招标代理有关的真实、准确、完整的资料和信息;
(3)甲方应配合乙方完成招标代理工作,为乙方提供必要的工作条件和便利;
(4)甲方应遵守本合同的约定,不得无故解除合同。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照本合同约定收取招标代理费用;
(2)乙方有权要求甲方提供与本项目招标代理有关的真实、准确、完整的资料和信息;
(3)乙方有权在甲方授权范围内开展招标代理工作。
2.义务:
(1)乙方应按照法律法规、甲方要求及本合同约定,认真履行招标代理职责;
(2)乙方应确保招标过程的公平、公正、公开,维护甲方的合法权益;
(3)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露与本项目有关的任何信息;
(4)乙方应在招标代理工作完成后,向甲方提交完整的招标代理报告及相关资料;
(5)乙方应依法承担招标代理过程中的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方为甲方提供本项目的招标代理服务,服务费用为人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用已包含乙方在招标代理过程中产生的所有费用。
2.甲方采用一次性支付方式,在本合同签订后5个工作日内,将招标代理费用支付至乙方指定的银行账户。
3.乙方在收到甲方支付的费用后,应向甲方出具正式的发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.乙方应在合同有效期内完成本项目的招标代理工作,具体时间节点如下:
(1)招标文件编制及发布:合同生效后10个工作日内完成;
(2)投标文件递交截止:招标文件发布之日起20个工作日后;
(3)开标、评标、定标:投标文件递交截止之日起15个工作日内完成;
(4)提交招标代理报告:定标后10个工作日内完成。
3.如遇特殊情况,双方可协商调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)如甲方未按照约定时间支付招标代理费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金;
(2)如甲方未履行或未完全履行本合同约定的其他义务,导致招标代理工作无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金;
(3)如甲方无故解除合同,乙方有权要求甲方支付合同总金额的50%作为违约金。
2.乙方的违约责任:
(1)如乙方未按照约定完成招标代理工作,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额的千分之五作为违约金;
(2)如乙方在招标代理过程中存在过错,导致招标结果无效或需要重新招标,乙方应承担由此产生的一切费用,并支付合同总金额的30%作为违约金;
(3)如乙方泄露甲方的商业秘密,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响期间,受影响一方的义务得以暂时中止,双方均不承担因不可抗力导致的违约责任。
3.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商无果,双方均可向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。
3.若调解不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方均具有法律约束力。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
6.双方同意,在仲裁或诉讼过程中,应尽可能保护对方的商业秘密和声誉,避免因争议解决过程给对方造成不必要的损失。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的相关事宜,应以书面形式进行通知,并通过邮寄或电子邮箱方式送达对方。通知自发出之日起,第三个工作日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,经双方协商一致并签字盖章后生效。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:
(1)双方协商一致,达成终止合同的共识;
(2)因不可抗力事件导致合同无法履行;
(3)对方严重违约,经催告后在合理期限内仍未履行合同义务。
4.合同终止后,双方应按本合同约定履行尚未完成的义务,并按照终止原因分担相关费用。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于招标代理工作说明书、招标文件模板、投标文件格式等,均为本合同
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