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文档简介

投标合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:0571-XXXXXXX

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY技术服务有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式:0571-XXXXXXX

合同简介:

鉴于甲方是一家专业从事软件开发的高新技术企业,拥有丰富的市场资源和客户群体;乙方是一家具备先进技术和服务理念的技术服务公司,拥有专业的技术团队和丰富的项目实施经验。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行某项目投标工作,达成如下合作协议。

一、合作背景与前提条件

1.甲方拟参与某政府信息化项目的投标,该项目涉及软件开发、系统集成、运维服务等多个方面,甲方希望借助乙方的技术力量和项目实施经验,提高投标成功率。

2.乙方具备相关项目的实施经验和成功案例,同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的投标技术服务。

3.双方同意按照本合同约定的条款和条件,共同合作完成本次投标工作。

二、合作范围与内容

1.乙方根据甲方提供的项目需求,为甲方提供投标方案编制、技术支持、商务咨询等服务。

2.乙方负责项目团队,按照甲方要求的时间节点提交投标文件,确保投标文件的准确性、完整性和规范性。

3.甲方负责提供项目背景资料、需求说明等相关材料,并协助乙方解决投标过程中遇到的技术和商务问题。

4.双方共同参与投标过程中的澄清、答疑等环节,确保投标文件的符合招标要求。

三、双方声明与承诺

1.甲方声明:本合同签订前,已充分了解乙方的技术实力和项目实施经验,自愿委托乙方提供投标技术服务。

2.乙方声明:具备完成本次投标技术服务的能力和经验,承诺按照甲方要求提供专业、高效的服务。

3.双方承诺:在合作过程中,严格遵守国家法律法规,遵循商业道德,保守双方商业秘密,确保合作顺利进行。

本合同简介旨在明确双方合作背景和前提条件,后续章节将详细阐述双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款。双方应严格遵守本合同约定,共同推进项目投标工作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确双方在甲方参与某政府信息化项目投标过程中的合作关系,确保乙方为甲方提供专业的投标技术服务,提高投标成功率。具体内容包括:

1.乙方为甲方提供投标方案编制、技术支持、商务咨询等服务;

2.乙方负责项目团队,按照甲方要求的时间节点提交投标文件;

3.甲方提供项目背景资料、需求说明等相关材料,并协助乙方解决投标过程中的技术和商务问题;

4.双方共同参与投标过程中的澄清、答疑等环节。

第二条定义

1.投标技术服务:指乙方根据甲方提供的项目需求,为甲方提供的投标方案编制、技术支持、商务咨询等服务。

2.项目团队:指乙方为完成本合同项下投标技术服务而的技术与商务团队。

3.投标文件:包括技术方案、财务报价、商务文件等提交给招标方的一切文件资料。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利:

(1)甲方有权要求乙方按照约定时间、质量标准完成投标技术服务;

(2)甲方有权对乙方提交的投标文件进行审查,并提出修改意见;

(3)甲方有权根据项目实际情况调整投标策略,乙方应予以配合。

2.义务:

(1)甲方应向乙方提供项目背景资料、需求说明等相关材料,并确保材料的真实性、准确性和完整性;

(2)甲方应按时支付乙方服务费用;

(3)甲方应配合乙方解决投标过程中遇到的技术和商务问题,确保投标工作的顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.权利:

(1)乙方有权要求甲方提供与投标相关的真实、准确、完整的资料;

(2)乙方有权按照约定收取服务费用。

2.义务:

(1)乙方应按照甲方要求,组建专业、高效的项目团队,提供投标技术服务;

(2)乙方应在约定的时间内提交投标文件,确保文件的准确性、完整性和规范性;

(3)乙方应严格遵守国家法律法规,保守甲方的商业秘密;

(4)乙方应在投标过程中积极配合甲方,确保投标成功;

(5)乙方应在投标结束后,根据甲方需求提供相关技术支持和服务。

双方应按照本合同约定的权利与义务,共同推进项目投标工作,确保合作顺利进行。如有违反,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方应支付乙方投标技术服务的费用为人民币XX万元(大写:XX元整),该费用包括乙方完成本合同项下投标技术服务所需的全部成本。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。

3.支付时间:甲方应在以下两个时间节点支付乙方服务费用:

(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总金额的50%;

(2)投标工作结束后,中标通知书发放之日起7个工作日内,支付剩余的50%。

第五条履行期限

1.合同有效期限:自合同签订之日起至中标通知书发放之日止。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在合同签订后15个工作日内完成投标方案编制;

(2)投标文件提交截止日期:由招标方确定,双方应共同确保按照截止日期前提交完整、准确的投标文件;

(3)中标通知书发放之日起7个工作日内,双方完成合同约定的服务费用支付。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按照应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金;

2.甲方未按照约定提供投标所需相关资料,导致投标工作不能正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额50%的违约金;

3.甲方在合同履行过程中,泄露乙方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方违约情形及后果

1.乙方未按约定时间完成投标方案编制,每逾期一日,应按照合同总金额的0.1%向甲方支付违约金;

2.乙方提交的投标文件存在重大失误,导致甲方失去中标机会,乙方应承担合同总金额50%的违约金;

3.乙方在合同履行过程中,泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方应严格遵守本合同约定,如发生违约行为,应按照本条约定承担相应的违约责任。违约方在承担违约责任后,合同继续履行。如违约行为导致合同无法继续履行,非违约方有权解除合同,并要求违约方支付相应的违约金及赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力指在合同履行期间发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。

2.责任免除:由于不可抗力导致一方或双方无法履行或部分履行本合同义务,受影响方应在不可抗力事件发生后尽快通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,受影响方的履行义务将暂时中止,不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担自己的律师费、差旅费等费用。

6.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

如本合同任何条款与法律法规相抵触,该条款将按法律法规执行,但不影响其他条款的效力。双方在签订本合同时,已充分了解并同意上述争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同履行过程中的各项事宜,应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址即为有效。

2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:

(1)对方严重违反合同约定,导致合同无法履行;

(2)对方发生破产、清算等情形,无法继续履行合同;

(3)不可抗力事件持续发生,影响合同履行超过90天。

4.合同终止后,双方应按照合同约定完成未了事宜,包括但不限于支付款项、归还资料等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件:

(1)投标项目需求说明书;

(2)乙方项目团队成员名单

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