三星会议管理制度6

三星会议管理制度6第一章总则

第一条目的与依据

制定《三星会议管理制度6》旨在规范公司会议的组织、召开及管理，提高会议效率与决策品质，确保公司运营管理的科学性、规范性与高效性。本制度依据中华人民共和国相关法律法规及公司章程制定。

第二条适用范围

本制度适用于三星公司全体员工参与的各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会、专题协调会等。

第三条会议原则

会议应遵循以下原则：

1.实事求是，公正公开；

2.精简高效，讲求实效；

3.预约有计划，准备充分；

4.决策科学，执行有力。

第四条会议分类

根据会议性质、规模和内容，会议分为以下几类：

1.高层管理会议：由公司高层管理人员参加，研究重大决策和战略规划。

2.中层管理会议：由各部门负责人参加，协调部门间工作，部署重要任务。

3.基层工作例会：由各部门内部组织，讨论日常工作，提高工作效率。

4.专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。

第五条会议组织

会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行，并对会议纪要进行整理、归档。

第六条会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音或震动，不得随意离席、喧哗或打断他人发言。

2.与会人员应准时参加会议，不得无故迟到、早退。

3.会议内容涉及商业秘密的，与会人员应严格保守秘密。

第七条违规处理

对于违反会议管理制度的行为，将按照公司相关规定给予相应处理，情节严重者，将依法追究其法律责任。

第二章会议流程

第八条会议筹备

1.会议主持人需提前确定会议主题、目标、议程和与会人员名单。

2.会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员及所需准备材料，并于会议召开前至少两个工作日发出。

3.会议主持人应根据会议性质和需要，提前准备相关背景资料、报告或提案。

4.会议室的预定与布置由会议组织者负责，确保会议环境整洁、设备正常运行。

第九条会议召开

1.会议主持人应在会议开始前简要介绍会议主题、议程和预期目标。

2.与会人员围绕会议主题进行发言，鼓励充分讨论，形成共识。

3.会议主持人应确保会议按照议程进行，并对会议时间进行控制，避免拖延。

4.对于重要议题，会议主持人可安排专门的时间进行讨论和决策。

第十条会议决策

1.会议决策应充分听取与会人员的意见和建议，确保决策的科学性和合理性。

2.会议主持人应对讨论结果进行总结，形成明确的决策意见。

3.对于重大事项，需进行投票表决，表决结果作为会议决策的依据。

4.会议决策应形成书面记录，并由会议主持人签字确认。

第十一条会议总结

1.会议主持人应在会议结束时对会议成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、主要议题、讨论结果和决策意见等内容。

3.会议纪要由会议组织者负责整理，并于会议结束后一个工作日内发送给与会人员。

第十二条会议反馈

1.与会人员应就会议纪要中的内容进行确认，如有异议，应在收到会议纪要后两个工作日内提出。

2.会议组织者应对反馈意见进行汇总，并根据实际情况进行调整。

3.会议决策的执行情况应作为下一次会议的议题之一，以便跟踪落实和持续改进。

第十三条会议记录

1.会议记录员应详细记录会议过程中的主要观点、决策意见和责任分工。

2.会议记录应真实、完整、准确，并于会议结束后及时整理归档。

3.会议记录应严格保密，仅限于公司内部使用，不得随意泄露。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十四条纪要发布与通知

1.会议纪要经会议主持人审核批准后，由会议组织者通过公司内部通讯系统或邮件形式向与会人员及相关部门发布。

2.会议纪要发布时，应明确要求各部门和相关人员按照纪要内容执行，并对执行情况进行反馈。

3.对于涉及多部门或跨部门的决策，会议纪要应明确各部门的协作要求和完成时限。

第十五条执行监督与检查

1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中确定的各项任务的执行情况进行监督和检查。

2.监督检查应包括但不限于进度跟踪、问题协调、资源调配等方面，确保决策有效执行。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时上报会议主持人，并采取措施予以解决。

第十六条进度报告与评估

1.各责任部门或个人应按照会议纪要的要求，定期向会议组织者报告工作进度和完成情况。

2.会议组织者应对进度报告进行汇总，并向会议主持人提供评估报告，以便于对会议决策的执行效果进行评估。

3.评估结果作为改进会议管理和决策执行的依据，同时作为相关人员绩效考核的参考。

第十七条问题处理与反馈

1.对于执行过程中发现的问题，责任部门应主动提出解决方案，并及时向会议组织者反馈。

2.会议组织者应协调相关部门，共同解决问题，确保会议决策的顺利实施。

3.对于重大问题，会议主持人可召开专题会议进行研究，并根据实际情况调整决策。

第十八条持续改进与优化

1.会议纪要的跟踪落实情况应作为公司管理改进的重要内容，定期进行总结和反思。

2.结合跟踪落实过程中的经验和教训，不断优化会议管理制度和流程，提高会议决策的执行力和效果。

3.定期对会议纪要的执行情况进行回顾，分析问题原因，制定改进措施，形成持续改进的良性循环。

第十九条责任追究与激励机制

1.对于未按会议纪要要求执行或执行不力的部门和个人，应根据公司规定追究相应责任。

2.建立激励机制，对于执行效果良好的部门和个人给予表彰和奖励，以提高会议决策的执行力。

第四章会议室管理规定

第二十条会议室预定

1.会议室的预定采用先到先得的原则，各部门应提前通过公司预定系统提交会议室申请。

2.申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备和服务等内容，以确保会议室的合理分配和使用。

3.会议室预定成功后，预定人应按时使用，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门。

第二十一条会议室配置与维护

1.会议室管理部门负责定期检查和维护会议室设施，确保设备正常运行。

2.会议室应根据会议类型和规模配置必要的设备，如投影仪、音响、白板等。

3.保持会议室整洁卫生，提供舒适的会议环境，包括适宜的温度、充足的光线和良好的通风。

第二十二条会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，不得随意移动或损坏设备。

2.会议结束后，应及时清理会议室内外，确保遗留物品和垃圾的清理。

3.严禁在会议室吸烟、进食或有其他不文明行为。

第二十三条会议室安全

1.会议室管理部门应制定并实施会议室安全措施，包括防火、防盗等。

2.会议室内应配置必要的安全设备，如灭火器、烟雾报警器等。

3.与会人员应熟悉会议室的安全出口和应急疏散路线，确保在紧急情况下的安全撤离。

第二十四条会议室保密

1.会议室应采取措施保护会议内容的保密性，如设置隔音设施、限制外部人员进入等。

2.会议室内进行的讨论和决策涉及公司机密时，与会人员应严格遵守保密规定，不得外泄。

3.会议室管理部门应定期对会议室的保密措施进行检查和升级，以防止信息泄露。

第二十五条违规处理

1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权进行制止，并视情节给予相应处罚。

2.对于造成设备损坏或经济损失的，应依法承担赔偿责任。

3.会议室管理部门应