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文档简介
外委考勤管理制度一、目的
为加强外委工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保外委项目顺利进行,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确外委人员的考勤规定,保障双方的合法权益,促进外委工作的健康发展。
二、适用范围
1.本制度适用于与我公司签订外委合同的所有外委工作人员。
2.本制度涉及的所有考勤管理事项均适用于外委人员,包括但不限于每日签到、请假、休假、迟到、旷工等。
三、工作时间
1.外委人员的工作时间按照合同约定执行,一般为每周五天,每天八小时工作制,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.如有特殊情况需调整工作时间,需提前与外委单位及我公司相关部门协商一致,并按照协商结果执行。
3.外委人员应严格按照合同约定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。确因工作需要加班的,需按照国家相关规定及合同约定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-外委人员每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式可以采用电子签到系统、纸质签到表或其他经双方认可的方式。
-签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上午签到和下午签到,具体签到时间为:
-上午签到:08:30-09:00
-下午签到:13:00-13:30
-上下班各签到一次,共计两次。
3、因公外出未签到处理
-如外委人员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向直接上级或考勤管理人员报备,并说明外出事由及预计返回时间。
-回到工作岗位后,应及时向考勤管理人员说明情况,并补签。
4、忘记签到处理
-如外委人员因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间内向考勤管理人员报告,并说明情况。
-经考勤管理人员核实情况后,可予以补签,但需注明原因。
5、考勤管理责任分配
-外委单位需指定一名考勤管理人员,负责本单位的考勤管理工作。
-我公司人力资源部门负责监督、检查外委人员的考勤情况,确保考勤管理的公平、公正。
-各级主管应加强对本部门外委人员考勤情况的关注,并对考勤异常情况及时处理。
-外委人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况。如有弄虚作假行为,将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-外委人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后补交请假申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数超过1天至3天(含3天)的,需经直接上级审批后,报我公司人力资源部门备案。
-请假天数超过3天的,需经直接上级、我公司人力资源部门审批,并根据情况报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,外委人员应在请假结束后,按时返回工作岗位,并向直接上级和考勤管理人员销假。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知直接上级和考勤管理人员,并根据实际情况重新提交请假申请。
-销假时,需提交相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明等。
-请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。请假期满未按时销假或未按时返回工作岗位的,按旷工或迟到处理,并根据情况给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-休假申请流程:外委人员需根据不同假期类型提前向直接上级提交书面休假申请,填写相应的休假申请表,并提供必要的证明材料。审批流程参照请假制度相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:外委人员因病需休息,需提供二级以上医院出具的病假证明。病假期间,按国家和地方相关政策享受病假工资。
-事假:外委人员因个人事务需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:外委人员可享受国家规定的婚假待遇,并提供结婚证复印件。
-丧假:外委人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明。
-产假:外委女性员工根据国家规定享受产假,并提供医院出具的生育证明。
3、年假规定
-外委人员工作满一年后,根据国家规定享受带薪年假。
-年假天数根据工作年限计算,具体规定按照国家相关规定执行。
-年假需在一年内休完,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受国家规定的产假天数,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男性员工享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间享受带薪休假。
5、公众假期安排
-外委人员应按照国家法定节假日安排休假,具体放假时间按照公司通知执行。
-如公众假期与外委人员正常休息日重合,不再额外补假。
-在公众假期期间,如需外委人员加班,应按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:外委人员未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:外委人员未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:轻度迟到,将记录在案并提醒注意;中度迟到,将影响当月绩效评价;重度迟到,视同旷工处理。连续或累计旷工超过规定天数,将按公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:外委人员未按照规定请假,擅自离岗或未到岗的,按旷工处理。
-伪造记录:外委人员若被发现伪造签到、请假、休假等记录,一经查实,将根据情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、扣除工资、解除劳动合同等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:外委人员旷工期间,不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-外委人员未按时签到,且未在规定时间内补签或说明情况的,视为迟到或旷工处理。
-如因特殊情况未签到,需及时向考勤管理人员报告并补签,否则按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属外委人员的考勤情况进行监督和检查。
-对考勤异常情况应及时了
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