公司里行政工作职责（2篇）

公司里行政工作职责在公司的行政管理角色中，可能涵盖如下关键责任领域：1.办公环境管理：承担公司办公环境的日常运营与管理，包括人力资源、设备和资产的监管，以维护办公秩序与效率。2.会议与活动协调：组织并统筹内部会议和活动，如预订会议室、规划会议日程、准备相关文件、发送邀请等。3.文件与档案系统：确保公司文件和档案的有效管理与存档，以保证信息的完整性、保密性和可访问性。4.通信与联络事务：处理公司内外的通讯事务，建立和维护与外部机构或个人的联系，并向员工传递重要信息。5.行政支援服务：提供行政支持，支持公司高级管理层或其他部门完成特定任务，如行程规划、会议记录、文件整理等。6.设施维护管理：协调维护办公设施，如打印机、复印机、传真机等，确保其正常运行。7.行政预算控制：负责行政费用的预算制定、报销和监控，以实现资源的合理利用。8.车辆管理：管理公司车辆，包括车辆保养、保险、定期检查等，确保车辆运营的顺畅。9.员工福利协助：与人力资源部门合作，处理员工福利事宜，如假期安排、医疗保险、餐饮服务等。10.安全与保障措施：负责公司的安全管理工作，包括人员管理、资产保护以及知识产权等，以确保公司运营的安全无虞。以上描述的行政职责常见于多种组织中，但具体职责范围会依据公司的规模、行业特性和组织架构进行相应的调整和扩展。公司里行政工作职责（二）一、行政职能概述本公司的行政部门承担着组织管理及协调各业务部门运作的关键职责。行政工作是确保公司高效、流畅运营的核心环节，其主要职责包括但不限于：人力资源管理、财务管理、办公设施维护及行政事务处理等。二、人力资源管理任务1.招聘与录用制定并公布招聘计划，根据各部门需求，负责招聘流程；实施面试程序，参与招聘面试，选择并录用合适的员工；建立招聘档案，确保信息的准确性和完整性。2.员工入职与离职管理协助新员工完成入职手续，包括证件办理、办公用品分配等；维护人员变动档案，确保信息的及时更新；协调员工离职手续，包括离职手续协助、档案归档等。3.员工培训与发展制定并执行公司培训计划，组织各类培训活动；监控培训效果，提供反馈和评估报告；管理员工绩效评估，进行绩效评定和反馈。4.人事档案管理负责员工档案的建立、调整和归档，保证数据的安全和准确；定期审查员工档案，及时更新员工信息。三、财务管理职责1.预算管理协助编制年度财务预算；监控预算执行，及时发现并解决预算问题。2.成本控制编制成本计算表，对各项经济活动进行成本分析；提出成本控制策略，确保成本控制在合理范围内。3.费用报销负责费用报销流程，审核和处理各类费用报销；确保费用报销流程的合规性和规范性。4.资产管理制定并执行资产管理制度，负责资产登记和盘点；管理资产记录，完成相关文件的归档。四、办公设施维护责任1.办公设备维修与更新负责办公设备的保养和故障处理；监控设备使用情况，适时更新和更换设备。2.办公环境维护确保办公区域的日常清洁、绿化和维护；处理办公设施损坏和报废问题。3.办公用品采购与管理负责办公用品的采购，保证供应充足；管理办公用品库存，及时补充和更新。五、行政事务处理职责1.会议组织与协调组织和协调公司各类会议，包括会议准备、文件整理和会后总结；协调会议日程，确保会议顺利进行。2.公司对外联络负责与外部机构和行政部门的沟通联络；管理对外文件和公函的撰写和分发。3.员工福利管理制定和执行员工福利政策，包括加班、休假、福利待遇等；处理福利相关投诉，提供解决方案和回应。4.其他行政事务处理协助处理公司重要事务和突发事件，保障日常运营的顺利；完成上级指派的其他相关行政任务。六、总结行政部门在公司运营中发挥