主席联席会会议制度例文（2篇）

主席联席会会议制度例文一、会议目的主席联席会议的主要宗旨在于增强部门间的沟通与协作，解决关键性问题，进而推动各项工作的顺利进行。会议的具体目的将根据实际需求和情境进行明确。二、会议组织机构1.会议主席：由上级领导担任，负责会议的主持，确保会议的秩序和高效进行。2.会议秘书：由专业工作人员担任，主要职责为会议记录及会议纪要的撰写。三、会议召开与通知1.会议的召开将由主席决定，包括会议的日期、地点及讨论议题。2.会议召开前，至少提前三天发送会议通知，详细列明会议的时间、地点、议题及参会人员。四、会议议程1.会议议程由主席制定，并在会议开始前分发给所有参会人员。2.会议议程应清晰列明讨论的议题、内容及其顺序。五、会议准备1.参会人员应提前准备相关资料，并在会议开始前提交给秘书，确保信息的准确性和完整性。2.会议室应提前进行布置，确保会议的顺利进行。六、会议进行1.主席宣布会议开始，并简要介绍会议议程。2.各部门负责人分别报告本部门的工作情况，包括进展、问题以及后续计划等。3.参会人员就各部门的工作情况进行深入讨论，提出问题和建议。4.主席负责引导讨论，促进部门间的交流与协作，并确保讨论的质量与效果。5.对于特定议题，可组织相关人员进行详细汇报，并就相关问题进行深入研讨和决策。6.主席根据讨论结果，总结会议要点，并明确后续工作要求。七、会议纪要1.会议秘书负责记录会议的主要内容，包括各部门工作情况、讨论内容及决策结果等。2.会议纪要应在会议结束后三个工作日内完成，并发送给所有参会人员征求意见。3.修改后的会议纪要应在五个工作日内最终确定，并进行归档，以备后续查阅。八、会议评价与改进1.参会人员有权对会议进行评价，并提出改进建议。2.主席应根据参会人员的反馈，对会议进行持续改进，以提高会议效率和质量。九、会议保密1.会议内容需严格保密，参会人员不得泄露会议中获得的任何信息。2.会议纪要的传阅和查阅应受到严格控制，明确查阅权限。十、会议批准与执行1.重要决策需由主席批准，主席有权要求相关部门在会后制定实施方案。2.各部门负责人应负责落实和执行会议决定的工作任务，并定期向主席报告进展情况。十一、附则1.会议制度的具体执行细则将由主席根据需要进行调整和补充。2.本制度模板自发布之日起正式生效，并作为主席联席会议的指导依据。主席联席会会议制度例文（二）一、会议目的与背景本次主席联席会议的召开，旨在强化公司内部各部门的沟通协作，高效解决公司发展过程中遇到的重大问题，提升整体工作效率，推动公司稳步发展。鉴于全球市场竞争日益激烈，公司面临诸多挑战与困难，迫切需要通过各部门间的紧密配合与协调来应对。为确保公司战略目标的顺利实施，预防并解决潜在问题，特制定此主席联席会议制度，以确保信息畅通、沟通及时、协作高效。二、会议召开1.定期会议本主席联席会议将每季度召开一次，具体时间与地点由主席确定。2.特别会议当公司遭遇重大变革、紧急状况或业务协调需求时，主席有权召集临时主席联席会议。3.会议通知会议通知由主席负责发出，包含会议时间、地点、议题等详细信息，并确保在会议召开前至少提前三个工作日通知与会人员。三、会议组织1.会议主席由公司主席担任会议主席，负责召集、主持及总结会议。主席有权根据会议议程安排发言顺序，把控会议进程，确保会议高效有序进行。2.会议秘书公司秘书担任会议秘书，负责会议记录、资料准备与分发，以及会议纪要的起草工作。3.与会人员会议邀请相关部门负责人及重要管理人员参加，确保问题得到全面深入的讨论和所需资源的支持。4.会议议程会议议程由主席提前制定，明确主要议题、讨论时间及议程顺序等，确保会议内容紧凑、有序。四、会议进程1.会议开始主席宣布会议开始，确认出席人员名单，并审议通过上次会议纪要。2.工作报告提交各部门负责人按照会议议程顺序，向与会人员汇报本部门工作进展、存在问题及解决方案。3.问题讨论主席引导与会人员针对各部门提出的问题进行深入讨论与分析，制定解决方案。4.行动计划确定会议针对讨论的问题制定具体行动计划，明确责任人、时间节点及工作目标。5.信息交流各部门负责人在会议期间交流信息、分享经验与资源，提升部门间协同效能。6.会议总结主席对会议讨论结果及行动计划进行总结，并确定下次会议的时间与地点。五、会议纪要与行动跟踪1.会议纪要会议秘书根据会议记录起草会议纪要，详细记录会议内容、问题讨论及解决方案等，确保会议结束后三个工作日内发送给与会人员，并在下次会议前得到确认。2.行动跟踪各部门负责人按照会议确定的行动计划执行工作，并按时向主席汇报进展情况。六、会议改进1.会议评估每次会议结束后，主席可组织与会人员对会议效果进行评估与反馈，以便不断优化会议组织与议题安排。2.改进建议与会人员可随时提出会议改进建议，主席将根据实际情况进行调整与改进。七、附则1.本主席联席会议制度经主席办公室批准后执行，如有需要可进行修订与完善