档案管理制度档案室管理制度上墙模版（2篇）

档案管理制度档案室管理制度上墙模版一、背景与目的为加强本公司档案管理工作的规范化与监督力度，提升档案管理水平，特此制定并执行本制度。本制度旨在确保公司档案管理工作的科学性、规范性及高效性，全面保护公司档案资源的完整性与安全性，同时提供便捷的档案服务，充分满足公司各部门的信息管理需求。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的档案管理工作，全面覆盖文件的收集、整理、存储、借阅及销毁等各个环节。三、基本原则1.法律依据：档案管理工作必须严格遵循国家法律法规及相关规定，确保合法性与合规性。2.统一管理：公司档案由档案室实行统一管理，以确保信息的一致性、准确性与易查性。3.统一标准：档案的分类、编码、整理、装订等工作均需遵循统一标准，以维护档案的规范性与可比性。4.安全保密：档案室应强化档案保密工作，确保档案资料的机密性与安全性。5.科学管理：根据档案的保存周期与价值，实施科学管理与处理，确保档案资源的有效利用。6.便捷服务：档案室应提供高效的借阅服务，满足公司各部门的信息查询与利用需求。四、档案室与档案管理员职责1.档案室职责：(1)制定并实施公司档案管理制度，确保档案管理工作的规范性与科学性。(2)建立并完善公司档案管理系统，涵盖档案分类、编码、整理、存储与检索等各个环节。(3)负责档案室的日常管理工作，包括档案材料的接收、登记、归档与借阅等。(4)承担档案的销毁工作，确保及时处理档案的淘汰与存档，释放多余空间。(5)组织档案管理培训与宣传工作，提升全员档案意识与管理水平。2.档案管理员职责：(1)负责档案室的日常管理工作，包括档案材料的整理、存储、维护与调动等。(2)管理档案的借阅流程，确保借阅流程顺畅与借阅记录准确。(3)按照公司规定进行档案销毁工作，遵循档案保存周期与销毁程序。(4)协助上级领导完成档案室的管理工作，配合完成相关任务与报表编制。五、档案管理流程1.档案收集与整理：(1)各部门需按照公司档案管理制度要求，及时将重要文件与资料提交给档案室。(2)档案室对收到的档案进行登记、分类，并制定档案管理计划，按照标准进行整理与装订。2.档案存储与调动：(1)档案室编制档案目录，建立档案库房，规划档案存放位置，确保档案安全与易查性。(2)负责档案的调动工作，确保借阅与还档流程顺畅且记录准确。3.档案借阅与归还：(1)各部门需提前向档案室提交借阅申请，经审批后方可借阅。(2)档案室根据借阅申请记录与审批流程，核实档案位置与状态，安排借阅人前往档案室查阅。(3)借阅人需按照规定时间与条件借阅档案，并在借阅期满后按时归还。4.档案销毁与淘汰：(1)根据公司规定的档案保存周期与价值，制定档案销毁计划，及时处理淘汰与销毁工作。(2)按照公司规定的销毁程序对档案进行销毁，并做好销毁记录与报废手续。六、档案管理的监督与评估1.监督机制：(1)公司领导与相关部门应对档案管理工作进行定期监督与检查，及时发现并解决问题。(2)档案室应定期进行档案管理自查与自评，及时整改不足，提升管理水平。2.评估机制：(1)制定档案管理绩效评估指标，并定期进行绩效评估工作。(2)绩效评估结果需报告给公司领导，作为改进档案管理工作的依据。七、制度的执行与修订1.执行机制：(1)公司全体员工应严格遵守本制度各项规定，严禁擅自处理档案与篡改档案信息。(2)档案室与档案管理员需按照本制度要求认真履行职责，确保制度执行到位。2.修订程序：(1)档案室应定期对本制度进行修订与完善，根据实际情况与管理需求调整制度内容。(2)修订内容及理由需报告给公司领导，经批准后方可实施。本档案管理制度旨在确保公司档案管理工作的规范与高效，请全体员工共同遵守制度规定，携手维护公司档案资源的安全与有效利用。档案管理制度档案室管理制度上墙模版（二）一、档案管理规则1.1建档准则1)完备性：所有相关资料必须完整，以维护档案的完整性。2)时效性：档案应按指定时间范围归档，过期档案需依法销毁。3)保密性：涉及个人隐私和机密信息的档案需妥善保管，防止信息泄露。4)法定性：档案管理须遵循国家法律法规和相关规定。1.2档案管理责任1)档案管理人员应对档案的收集、整理、归档和检索实施科学管理。2)相关部门和人员应配合档案室工作，遵守档案管理制度。3)档案管理人员应对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。1.3档案收集1)档案收集应严格遵循制度，确保信息的真实性和准确性。2)收集工作应及时进行，防止遗漏或延误。3)对涉及机密的档案，需加密存储，保障资料安全。1.4档案整理与归档1)档案整理需有序、清晰、规范，便于检索和使用。2)档案应按合理分类归档，确保有序性和易查性。3)归档时需编制详细档案目录，便于管理和检索。1.5档案保管1)档案室应具备安全、稳定、防潮、防火条件，确保档案安全。2)对含有机密信息的档案室，应设置密码保护，限制人员进入。3)档案出借需经过严格审批和登记，以确保档案安全。1.6档案借阅与归还1)档案借阅需遵守单位规定，借阅者需填写申请表并经过审批。2)借阅后档案应按时归还并登记，确保档案及时返还。1.7档案销毁1)档案销毁应遵循国家法律法规和相关规定。2)档案销毁需有明确程序和权限，以确保安全。二、档案室管理规定2.1档案室管理职责1)档案管理人员负责档案室日常管理，包括档案整理、归档和借阅等。2)档案管理人员需定期检查档案室环境和设备，确保正常运行。3)档案管理人员负责档案室工作人员的培训和管理。2.2档案室开放时间1)档案室开放时间应根据单位工作需求确定。2)开放时间需告知所有工作人员，并进行公示。2.3档案室环境1)档案室应保持清洁、干燥、通风的环境。2)档案室内应配备充足储物柜和档案柜，便于档案整理和存放。3)档案室需设置防火设施，确保档案安全。2.4档案室工作人员管理1)档案室工作人员应严格遵守档案管理制度。2)工作人员应保持专业态度和职业操守，保证工作效率。3)工作人员需定期接受档案管理培训，提升专业能力。2.5档案室设备管理1)档案室设备需定期检查和维护，确保正常运行。2)设备需定期更新和升级，以适应