2024年度高端住宅区门禁与物业管理系统合同

2024年度高端住宅区门禁与物业管理系统合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方主体1.2乙方主体1.3合同术语定义第二条项目范围与内容2.1项目概述2.2系统安装与实施范围2.3系统维护与升级范围第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付条件与期限3.3发票开具与税务事项第四条项目实施进度与时间安排4.1项目启动与准备4.2系统安装与调试4.3系统验收与交付4.4培训与售后服务第五条系统功能与技术要求5.1门禁系统功能5.2物业管理系统功能5.3技术标准与规范第六条系统安全与数据保护6.1数据安全6.2网络安全6.3用户隐私保护第七条系统维护与技术支持7.1维护服务内容7.2维护服务响应时间7.3技术支持与升级服务第八条违约责任与赔偿8.1甲方违约8.2乙方违约8.3赔偿方式与金额第九条不可抗力与风险承担9.1不可抗力事件9.2风险承担与责任免除第十条争议解决与法律适用10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止与解除第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任第十三条附则13.1合同附件13.2补充协议13.3合同修改与替换第十四条其他约定14.1甲方特殊要求14.2乙方服务承诺14.3双方的其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方主体甲方为某地高端住宅区的物业管理部门，具有合法的物业管理和维护住宅区秩序的职责与权利。1.2乙方主体乙方为具备门禁与物业管理系统的研发、销售、安装、维护等能力的正规企业，具有合法的营业执照和相关资质。1.3合同术语定义（1）门禁系统：指通过高科技手段，对住宅区的出入口进行管理，以保证住宅区内的安全秩序的系统。（2）物业管理系统：指用于管理住宅区的物业服务、设施维护、财务管理、业主管理等业务的信息化系统。（3）合同周期：指本合同的有效期，从合同签订之日起至合同约定的终止日期为止。第二条项目范围与内容2.1项目概述本项目是指乙方为甲方提供一套高端门禁与物业管理系统，包括系统的研发、安装、调试、培训、维护等全方位服务。2.2系统安装与实施范围乙方负责将门禁与物业管理系统安装、调试至甲方的高端住宅区，并保证系统的正常运行。2.3系统维护与升级范围乙方负责在合同周期内，对甲方的门禁与物业管理系统进行定期的维护与升级，确保系统的稳定性与先进性。第三条合同价格与支付3.1合同总价本合同的总价为人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括系统的购买价格、安装费、维护费、培训费等。3.2支付条件与期限甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同总价的首付款【】元整（大写：【】元整）；剩余款项在系统验收合格后的七个工作日内支付完毕。3.3发票开具与税务事项乙方应按照税法规定，向甲方开具正规发票。甲方应按照约定时间支付款项，逾期支付的，乙方有权按逾期金额的日利率【】‰收取滞纳金。第四条项目实施进度与时间安排4.1项目启动与准备自本合同签订之日起，乙方开始进行项目的启动与准备工作，包括但不限于人员配置、物料准备等。4.2系统安装与调试乙方应在合同约定的时间内，完成系统的安装与调试工作，并向甲方提供操作培训。4.3系统验收与交付甲方应在系统安装调试完成后的一定期限内，对系统进行验收。验收合格的，乙方将系统正式交付给甲方使用。4.4培训与售后服务乙方应对甲方操作人员进行系统的培训，确保甲方能熟练操作使用该系统。同时，乙方提供合同周期内的售后服务，包括系统维护、故障排除等。第五条系统功能与技术要求5.1门禁系统功能门禁系统应具备人员权限管理、进出记录查询、报警联动等功能。5.2物业管理系统功能物业管理系统应具备物业服务管理、设施维护管理、财务管理、业主管理等模块，能满足甲方日常物业管理的需要。5.3技术标准与规范乙方应按照国家标准和行业规范，为甲方提供技术先进、稳定可靠的门禁与物业管理系统。第八条违约责任与赔偿8.1甲方违约甲方如未按约定时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金金额为应付款项的10%。8.2乙方违约乙方如未按约定时间完成系统安装、调试或交付，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总价的10%。8.3赔偿方式与金额除违约金外，违约方还应赔偿因此给对方造成的一切直接损失和间接损失。第九条不可抗力与风险承担9.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）和政策法规变化等。9.2风险承担与责任免除由于不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。但甲方应尽力克服不可抗力事件，减少损失，并在不可抗力事件结束后恢复合同的履行。第十条争议解决与法律适用10.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。11.3合同终止与解除合同终止或解除的条件如下：（1）双方协商一致；（2）甲方未按约定支付款项，乙方有权解除合同；（3）乙方未按约定完成系统安装、调试或交付，甲方有权解除合同；（4）因不可抗力事件导致合同无法履行，双方均可解除合同。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起两年内有效。12.3泄密责任如有泄露保密信息的行为，泄露方应承担相应的法律责任。第十三条附则13.1合同附件本合同附件包括：系统需求说明书、系统设计方案、培训资料等。13.2补充协议双方在合同履行过程中，如有未尽事宜，可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同修改与替换本合同的任何修改或替换，均需双方书面确认，否则无效。第十四条其他约定14.1甲方特殊要求甲方对系统功能、性能等有特殊要求的，应在合同签订前与乙方沟通明确，并以书面形式体现在合同中。14.2乙方服务承诺乙方承诺提供7x24小时在线客服，确保甲方在使用过程中遇到问题能得到及时解决。14.3双方的其他约定事项双方在合同履行过程中，如有其他约定事项，应以书面形式签订补充协议。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能会涉及到第三方的主体介入，为了保障甲乙双方的合法权益，明确各方的权责，特制定本部分。第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲乙双方外，与本合同履行过程相关联的其他主体，包括但不限于政府部门、金融机构、中介机构、供应商、客户等。1.2第三方分类第三方分为合作第三方和协作第三方。合作第三方是指与甲乙双方有直接合作关系的主体；协作第三方是指在合同履行过程中提供辅助性服务或支持的主体。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序甲乙双方在合同履行过程中如需第三方介入，应事先书面协商一致，并明确第三方的权责。2.2第三方介入条件（1）第三方与甲乙双方有合法的利益关联；（2）第三方具备履行相关义务的能力；（3）甲乙双方均同意第三方介入。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利（1）按约定获取报酬；（2）对合同履行过程中的相关事项发表意见；（3）要求甲乙双方履行合同约定的义务。3.2第三方义务（1）按约定履行合同义务；（2）不得干涉甲乙双方的非公共事务；（3）保守甲乙双方的商业秘密。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同义务过程中，因其过错导致甲乙双方损失的最高赔偿限额。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据合同金额、第三方资质、行业标准等因素协商确定，并在合同中予以明确。4.3第三方责任限额的调整合同履行过程中，甲乙双方可根据实际情况调整第三方责任限额，但需书面确认。第五条第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲方关系第三方在履行合同义务过程中，应遵守甲方的管理制度和规定，接受甲方的监督。5.2第三方与乙方关系第三方在履行合同义务过程中，应遵守乙方的管理制度和技术规范，接受乙方的指导。5.3第三方与甲乙双方的责任划分第三方在履行合同义务过程中，如发生过错导致甲乙双方损失，第三方承担相应责任；如第三方行为超出甲乙双方同意的范围，由第三方自行承担责任。第六条第三方介入的合同变更6.1第三方介入导致合同变更如第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应签订书面补充协议，明确变更事项。6.2第三方介入合同解除如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并根据实际情况协商赔偿。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入争议的解决第三方介入引发的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方介入争议的法律适用第三方介入争议的解决适用中华人民共和国法律。第八条附则8.1合同附件本部分附件包括：第三方介入协议、第三方责任限额确认书等。8.2补充协议双方在合同履行过程中，如有未尽事宜，可签订补充协议。补充协议与本部分具有同等法律效力。8.3合同修改与替换本部分的任何修改或替换，均需双方书面确认，否则无效。本部分自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。如有冲突，以本部分为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：门禁系统需求说明书详细描述门禁系统的功能、性能、技术参数等，包括但不限于人员权限管理、进出记录查询、报警联动等。附件2：物业管理系统需求说明书详细描述物业管理系统的功能、性能、技术参数等，包括但不限于物业服务管理、设施维护管理、财务管理、业主管理等。附件3：系统设计方案包括系统架构设计、模块划分、技术路线、关键技术等。附件4：培训资料包括操作手册、用户指南、培训课件等，用于指导甲方操作人员正确使用门禁与物业管理系统。附件5：第三方介入协议明确第三方介入的权责、义务、责任限额等，以及第三方与甲乙双方的关系。附件6：第三方责任限额确认书确认第三方的责任限额，以及调整第三方责任限额的程序和条件。附件7：系统安装调试报告包括系统安装、调试过程的记录、测试结果等。附件8：系统验收报告包括系统验收的过程、测试结果、验收结论等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付款项；2.乙方未按约定时间完成系统安装、调试或交付；3.乙方提供的系统不符合约定规格、性能；4.甲方未按约定使用、维护系统；5.第三方未按约定履行合同义务；6.第三方干涉甲乙双方的内部事务；7.第三方泄露甲乙双方的商业秘密。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金金额为应付款项的10%；2.乙方未按约定时间完成系统安装、调试或交付，应向甲方支付