二零二四年度广告公司创意设计外包协议

二零二四年度广告公司创意设计外包协议本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1广告公司信息1.2创意设计外包服务提供商信息1.3合同相关术语定义第二条服务内容2.1创意设计服务范围2.2服务项目详细说明2.3服务完成的标准和验收流程第三条服务期限3.1协议有效期限3.2服务开始日期与结束日期3.3提前终止协议的条件和方式第四条费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付时间表4.3额外费用的承担条件4.4支付方式及支付账户信息第五条保密义务5.1保密信息范围5.2保密信息的使用和保护5.3保密信息的期限5.4保密违约的处理第六条知识产权6.1服务成果的知识产权归属6.2服务成果的使用权、发布权6.3侵权责任及解决方式第七条违约责任7.1广告公司的违约行为及责任7.2设计公司的违约行为及责任7.3违约赔偿的计算方式第八条不可抗力8.1不可抗力的定义8.2不可抗力的通知及证明8.3不可抗力对合同履行的影响及解决方式第九条争议解决9.1合同争议的解决方式9.2仲裁地点及机构9.3法律适用第十条合同的修改和补充10.1合同的修改10.2合同的补充10.3修改和补充的生效条件第十一条通知机制11.1通知的方式和时限11.2联系方式的更新及通知第十二条合同的终止12.1合同终止的条件12.2合同终止后的权利和义务处理第十三条独立合同条款13.1双方确认的独立合同条款内容第十四条合同的生效、副本和附件14.1合同的生效条件14.2合同副本的数量及分发14.3合同附件清单及说明第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1广告公司信息广告公司全称：×××广告有限公司地址：×××市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××1.2创意设计外包服务提供商信息创意设计外包服务提供商全称：×××创意设计有限公司地址：×××市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××1.3合同相关术语定义创意设计：指根据广告公司的需求，为广告公司提供创意性的视觉设计方案，包括但不限于海报设计、宣传册设计、广告视频设计等。外包服务提供商：指本合同中提供创意设计服务的×××创意设计有限公司。服务成果：指外包服务提供商根据本合同约定所提供的创意设计作品。第二条服务内容2.1创意设计服务范围（1）为广告公司的新产品发布会提供主题海报设计；（2）为广告公司的产品宣传册提供设计方案；（3）为广告公司的广告视频提供设计方案。2.2服务项目详细说明（1）根据广告公司提供的新产品信息，为新产品发布会设计主题海报，数量为10张；（2）根据广告公司提供的产品资料，为产品宣传册设计内页和封面，数量为200册；（3）根据广告公司提供的广告脚本，为广告视频设计动画效果，时长为30秒。2.3服务完成的标准和验收流程服务成果的验收流程如下：（1）广告公司对服务成果进行初步验收，如有需要修改的地方，应向外包服务提供商提出修改意见；（2）外包服务提供商根据广告公司的修改意见进行修改，并提交修改后的服务成果；（3）广告公司对修改后的服务成果进行最终验收，如达到约定标准，则视为服务完成。第三条服务期限3.1协议有效期限本协议自双方签订之日起生效，有效期为一年。3.2服务开始日期与结束日期服务开始日期为协议生效之日起第二天，服务结束日期为协议生效日期加上设计服务期限。设计服务期限如下：（1）主题海报设计：自服务开始日期起10个工作日；（2）产品宣传册设计：自服务开始日期起20个工作日；（3）广告视频设计：自服务开始日期起30个工作日。3.3提前终止协议的条件和方式在协议有效期内，如双方协商一致，可以提前终止协议。提前终止协议的方式如下：（1）双方签订提前终止协议的书面文件；（2）双方确认服务成果达到约定标准，并办理相关手续。第四条费用及支付方式4.1服务费用总额本协议的服务费用总额为人民币×××元（大写：玖佰玖拾玖元整）。4.2费用支付时间表（1）协议签订后3个工作日内支付人民币×××元（人民币叁佰叁拾元整）作为预付款；（2）服务成果完成并通过验收后支付剩余费用。4.3额外费用的承担条件如因广告公司原因导致服务期限延长、服务内容变更等，外包服务提供商有权要求广告公司支付额外费用。额外费用的金额双方协商确定。4.4支付方式及支付账户信息广告公司通过银行转账的方式支付服务费用，支付账户信息如下：账户名称：×××创意设计有限公司开户银行：×××银行银行账号：××××××××××××××××第五条保密义务5.1保密信息范围保密信息范围包括：广告公司的商业秘密、客户信息、内部资料等。5.2保密信息的使用和保护外包服务提供商应对广告公司的保密信息予以保密，不得泄露给第三方，不得用于本合同以外的目的。5.3保密信息的期限保密信息的期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。5.4保密违约的处理如外包服务提供商违反保密义务，导致广告公司遭受损失的，外包服务提供商应承担违约责任，赔偿广告公司的损失。第六条知识产权6.1服务成果的知识产权归属服务成果的知识产权归广告公司所有。外包服务提供商未经广告公司书面授权，第八条违约责任8.1广告公司的违约行为及责任广告公司如违反本合同的约定，导致外包服务提供商无法按期提供服务或造成外包服务提供商损失的，应承担违约责任，向外包服务提供商支付违约金，违约金金额为合同总价款的10%。8.2设计公司的违约行为及责任外包服务提供商如违反本合同的约定，导致广告公司遭受损失的，应承担违约责任，向广告公司支付违约金，违约金金额为合同总价款的10%。8.3违约赔偿的计算方式违约金计算方式为：违约金=合同总价款×违约比例。第九条不可抗力9.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力的通知及证明如发生不可抗力事件，一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。9.3不可抗力对合同履行的影响及解决方式因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。如不可抗力事件持续超过30日，双方可协商终止合同。第十条合同的修改和补充10.1合同的修改合同的修改应采用书面形式，经双方协商一致后生效。10.2合同的补充合同的补充应采用书面形式，经双方协商一致后生效。10.3修改和补充的生效条件修改和补充的生效条件为：双方签字或盖章，并注明日期。第十一条通知机制11.1通知的方式和时限双方通过书面形式进行通知，通知应在发送之日起3个工作日内送达对方。11.2联系方式的更新及通知双方应确保联系方式的准确无误，如有变更，应立即通知对方。第十二条合同的终止12.1合同终止的条件合同终止的条件如下：（1）双方协商一致终止合同；（2）合同有效期届满；（3）不可抗力事件导致合同无法履行；（4）一方违约导致合同无法履行。12.2合同终止后的权利和义务处理合同终止后，双方的权利和义务自行终止，但本合同终止前产生的权利和义务仍应得到履行。第十三条独立合同条款13.1双方确认的独立合同条款内容（1）服务成果的交付时间；（2）服务成果的质量标准；（3）保密义务的期限；（4）违约金的计算方式。第十四条合同的生效、副本和附件14.1合同的生效条件合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2合同副本的数量及分发双方各执一份合同正本，副本数量为一份。14.3合同附件清单及说明合同附件包括：（1）服务内容清单；（2）费用支付时间表；（3）保密信息范围；（4）知识产权归属声明。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方介入是指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的任何个人、团体或机构参与合同的履行、监督或协调等环节。1.2第三方介入的范围包括但不限于：中介方、评估方、监督方、协调方等。第二条第三方介入的程序及条件2.1甲乙双方同意，当本合同执行过程中出现需要第三方介入的情况时，应立即进行协商，并按照本合同约定的程序进行。2.2第三方介入的条件如下：（1）第三方介入是为了保证合同的顺利执行，维护甲乙双方的合法权益；（2）第三方介入是在甲乙双方的同意下进行；（3）第三方介入不改变甲乙双方之间的权利和义务。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方介入的责任分配原则第三方介入的责任分配原则如下：（1）第三方介入的责任由甲乙双方协商确定；（2）第三方介入的责任不应超出其介入的目的和范围；（3）第三方介入的责任不应影响甲乙双方之间的权利和义务。3.2第三方介入的具体责任具体责任由甲乙双方根据实际情况商定，包括但不限于：（1）第三方应按照甲乙双方的要求履行介入职责；（2）第三方应保证其介入的行为不损害甲乙双方的合法权益；（3）第三方应对其介入的行为承担相应的法律后果。第四条第三方介入的费用及支付方式4.1第三方介入的费用第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并包含在合同总价款中。4.2费用支付方式甲乙双方应按照本合同约定的费用支付时间表支付第三方介入的费用。第五条第三方介入的监督和评估5.1第三方介入的监督甲乙双方应对第三方介入的行为进行监督，确保其按照约定履行介入职责。5.2第三方介入的评估甲乙双方应定期对第三方介入的效果进行评估，并根据评估结果采取相应措施。第六条第三方介入的终止条件6.1第三方介入的终止条件第三方介入的终止条件如下：（1）第三方介入的目的已经实现；（2）甲乙双方协商一致终止第三方介入；（3）第三方无法履行其介入职责。6.2第三方介入终止后的处理第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同约定的程序处理后续事宜。第七条第三方介入与其他各方的关系7.1第三方介入与甲乙双方的关系第三方介入不应改变甲乙双方之间的权利和义务，甲乙双方仍应按照本合同履行各自职责。7.2第三方介入与第三方之间的关系第三方介入与第三方之间的关系由甲乙双方协商确定，并应符合本合同的约定。第八条第三方介入的违约责任8.1第三方介入的违约行为及责任第三方如违反本合同的约定，导致甲乙双方遭受损失的，应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金。8.2违约金的计算方式违约金的计算方式为：违约金=合同总价款×违约比例。第九条第三方介入的赔偿责任9.1第三方介入的赔偿责任第三方如因介入行为导致甲乙双方遭受损失的，应承担赔偿责任，向甲乙双方支付赔偿金。9.2赔偿金的计算方式赔偿金的计算方式为：赔偿金=甲乙双方的实际损失金额。第十条第三方介入的保险10.1第三方介入的保险甲乙双方应要求第三方介入者提供相应的保险，以保障甲乙双方的合法权益。10.2保险费用的承担保险费用由第三方介入者承担。第十一条第三方介入的告知义务11.1第三方介入的告知义务第三方介入者在介入过程中，应对甲乙双方履行告知义务，确保甲乙双方了解介入的相关情况。11.2告知义务的履行第三方介入者应按照甲乙双方的要求，及时提供介入的相关信息。第十二条第三方介入的保密义务12.1第三方介入的保密义务第三方介入者应对本合同及甲乙双方的商业秘密承担保密义务。12.2保密义务的期限第三方介入的保密义务期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第十三条第三方介入的不可抗力13.1第三方介入的不可抗力第三方介入第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务内容清单附件名称：服务内容清单详细要求：详细列明双方约定的服务项目、服务标准、完成时间等。说明：本附件作为双方履行合同的依据，确保双方对服务内容有明确的理解。2.费用支付时间表附件名称：费用支付时间表详细要求：详细列明服务费用支付的时间节点、金额、支付方式等。说明：本附件用于双方按照约定的时间节点进行费用支付，确保合同的顺利执行。3.保密信息范围附件名称：保密信息范围详细要求：详细列明双方需要保密的信息内容，包括但不限于商业秘密、客户信息等。说明：本附件用于明确双方保密信息的范围，确保双方的合法权益得到保护。4.知识产权归属声明附件名称：知识产权归属声明详细要求：明确约定服务成果的知识产权归属，确保双方对知识产权有明确的理解。说明：本附件用于明确双方对服务成果的知识产权归属，防止知识产权纠纷。5.第三方介入协议附件名称：第三方介入协议详细要求：详细列明第三方介入的条件、程序、责任、费用等。说明：本附件用于明确第三方介入的相关事宜，确保第三方介入的顺利进行。6.违约行为及责任认定标准附件名称：违约行为及责任认定标准详细要求：详细列明违约行为的类型、责任认定标准、违约责任等。说明：本附件用于明确双方在违约情况下的责任认定，防止因违约责任不明确导致的纠纷。7.合同履行过程中的其他相关文件包括但不限于：会议纪要、沟通记录、验收报告等。说明二：违约行为及责任认定：1.广告公司违约行为未能按时支付服务费用；未能提供必要的合作资料或信息；未能按时提供反馈意见或修改意见；未经外包服务提供商同意，擅自修改服务成果。2.外包服务提供商违约行为未能按时完成服务项目；未