办公设备定期维护合同

合同编号：__________鉴于甲方拥有部分/全部办公设备，为确保设备的正常运行和延长使用寿命，提高工作效率，甲方愿意委托乙方对其办公设备进行定期维护；乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供办公设备定期维护服务。双方经友好协商，就有关维护事项达成如下协议：第一条维护内容1.1乙方负责对甲方的办公设备进行定期全面检查、保养和维修，确保设备处于良好运行状态。1.2维护范围包括但不限于：_______（列举具体设备类型，如电脑、打印机、复印机等）。1.3乙方应在维护期间对设备进行必要的清洁、润滑、调整、更换损耗件等操作。1.4对于设备出现的故障，乙方应在接到甲方通知后_______（时间）内前往现场进行处理。第二条维护时间及周期2.1维护周期为：_______（时间），如遇特殊情况，双方可协商调整。2.2乙方应在维护周期内定期对设备进行上门维护，并按照甲方的实际使用情况提供相应的保养建议。第三条费用及支付3.1乙方提供维护服务所需的费用为：_______（金额）。3.2甲方应按照本合同约定的费用支付方式及时向乙方支付维护费用。3.3费用支付方式为：_______（现金、转账、支票等）。第四条违约责任4.1乙方未按照约定时间、质量要求完成维护工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。4.2甲方未按照约定时间支付维护费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的_______%。4.3因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在_______（时间）内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否终止或修改本合同。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.明确维护内容：合同中应详细列举需要维护的设备类型，以确保双方对维护范围有清晰的认识。2.约定维护时间及周期：维护周期和时间应根据甲方的实际需求和乙方的服务能力进行协商确定，以保证设备正常运行。3.费用及支付：明确费用金额和支付方式，确保甲方按时支付维护费用，避免因付款延误影响合同履行。4.违约责任：约定违约金和滞纳金的比例，以约束双方严格履行合同义务。5.保密条款：确保双方在合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等得到保护。6.争议解决：明确双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，如友好协商或诉讼等。关键词语的法律名词解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、具有实用性并经权利人采取相应保密措施的技术信息。4.违约金：指当一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的赔偿金。5.滞纳金：指因延迟履行合同义务而应支付的违约金，通常按应付款项的百分比计算。6.诉讼：指当事人通过法院解决纠纷的一种法律途径。特殊应用场合：1.甲方为一家大型企业，拥有大量办公设备，需要乙方提供专业的团队进行定期维护。2.乙方为一家小型维护公司，拥有专业的技术人员，但面临合同履行过程中可能出现的人手不足问题。3.甲方位于偏远地区，乙方需要考虑交通和住宿问题。4.维护期间，甲方要求乙方在特定时间内完成维护工作，以避免影响正常办公。5.甲方对设备维护有特殊要求，如夜间保养，乙方需要根据甲方需求进行调整。补充条款：1.乙方应提供专业团队进行维护，确保维护质量。2.乙方应在合同签订前向甲方提供技术人员名单，以便甲方确认。3.乙方应承担因交通、住宿等原因导致的额外费用。4.乙方应在维护期间确保设备正常运行，如遇特殊情况，应及时向甲方报告并协商解决。5.乙方应根据甲方需求