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文档简介

员工离职交接与资料归档制度员工离职交接与资料归档制度第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息安全，规范员工离职交接程序，明确交接责任，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有离职员工，以及参与离职交接工作的相关人员。第三条离职交接工作应遵循以下原则：1.前置性：提前规划，确保交接工作有序进行；2.完整性：确保离职员工所有工作责任和资料得到妥善处理；3.保密性：妥善保管和传递员工个人和公司保密信息；4.可追溯性：确保交接过程有据可查。第二章离职交接流程第四条离职申请与审批1.员工提出离职申请，填写《离职申请表》。2.人力资源部门对离职申请进行初步审核。3.经总经理批准后，人力资源部门正式通知员工离职日期。第五条离职通知与准备1.人力资源部门提前通知相关部门负责人，做好交接准备。2.相关部门负责人安排员工交接工作，并指定专人负责。3.离职员工准备个人工作总结、交接清单和重要资料。第六条离职交接会议1.人力资源部门组织召开离职交接会议，参会人员包括离职员工、接收人、部门负责人和人力资源部门代表。2.会议内容包括：（1）离职员工介绍工作内容和交接事项；（2）接收人确认接收事项；（3）人力资源部门确认交接资料完整性和合规性；（4）双方签署《离职交接确认单》。第七条资料归档1.离职员工应将个人工作总结、交接清单和重要资料归档。2.人力资源部门负责对离职员工个人档案进行整理和归档。第三章资料归档管理第八条归档资料范围1.个人工作总结；2.交接清单；3.重要文件和资料；4.保密协议和其他相关文件。第九条归档资料要求1.资料应完整、真实、清晰；2.资料分类存放，便于查找；3.保密资料应采取加密或保密措施。第十条归档资料保管1.人力资源部门负责归档资料的保管；2.保管人员应严格执行保密制度，确保资料安全。第四章离职手续办理第十一条办理离职手续1.离职员工在规定时间内办理离职手续；2.人力资源部门负责审核离职手续，包括：（1）离职申请表；（2）离职交接确认单；（3）工资结算证明；（4）社会保险和公积金结算证明。第十二条离职证明发放1.人力资源部门在离职手续办理完毕后，为离职员工发放离职证明；2.离职证明应包含员工姓名、工号、离职时间、离职原因等信息。第五章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施。附录：1.《离职申请表》2.《离职交接确认单》3.《员工个人档案整理归档清单》以上制度内容涵盖了员工离职交接与资料归档的主要方面，包括总则

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