信息技术合同与项目管理制度

信息技术合同与项目管理制度信息技术合同与项目管理制度第一章总则第一条为规范我单位信息技术合同与项目管理，确保合同签订、执行、变更和终止等环节的合法、合规，提高项目管理效率和质量，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位信息技术项目的合同签订、执行、变更、终止及相关的项目管理活动。第三条信息技术合同与项目管理制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规，符合行业标准。（二）公平性原则：合同各方在签订、履行合同过程中应公平、公正。（三）效益性原则：提高项目效益，确保项目目标的实现。（四）风险控制原则：有效识别、评估和控制项目风险。第二章合同管理第四条合同签订：（一）项目立项后，相关部门应提出合同需求，经审批后，由合同管理部门负责合同签订工作。（二）合同管理部门应审查合同条款，确保合同内容合法、合规，并符合项目需求。（三）合同签订前，应充分了解供应商的资质、信誉和实力，确保其具备履行合同的能力。第五条合同履行：（一）合同签订后，相关部门应按照合同约定，及时履行合同义务。（二）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应经双方协商一致，签订补充协议。（三）合同履行过程中，应定期对项目进度、质量、成本等进行监督和控制，确保项目目标的实现。第六条合同变更：（一）合同履行过程中，如因不可抗力、国家政策调整等原因导致合同内容需变更，应经双方协商一致，签订变更协议。（二）合同变更协议应明确变更内容、变更期限、变更后的权利义务等。第七条合同终止：（一）合同期满或双方协商一致，合同终止。（二）合同终止后，双方应按合同约定进行项目验收、结算和资料归档。第三章项目管理第八条项目立项：（一）项目立项前，相关部门应进行充分的市场调研和可行性分析。（二）项目立项应明确项目目标、范围、进度、预算、质量、风险等。第九条项目计划：（一）项目计划应包括项目目标、范围、进度、预算、质量、风险等。（二）项目计划应定期进行审核和调整。第十条项目执行：（一）项目执行过程中，应严格执行项目计划，确保项目目标的实现。（二）项目执行过程中，应定期进行项目进度、质量、成本、风险等方面的监控和评估。第十一条项目验收：（一）项目验收应按照合同约定进行，确保项目质量符合要求。（二）项目验收不合格，应采取措施进行整改。第十二条项目总结：（一）项目完成后，应进行项目总结，总结项目经验教训，为今后项目提供参考。（二）项目总结应包括项目目标、范围、进度、预算、质量、风险、效益等。第四章附则第十三条本制度由合同管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第五章相关法律法规第十五条本制度涉及的法律、法规包括但不限于：（一）中华人民共和国合同法（二）中华人民共和国招标投标法（三）中华人民共和国政府采购法（四）中华人民共和国侵权责任法（五）中华人民共和国电子签名法第六章行业标准第十六条本制度涉及的行业标准包括但不限于：（一）GB/T215002008信息技术服务分类与代码（二）GB/T3358.11997信息技术服务管理信息系统（三）ISO/IEC200001:2011信息技术服务管理服务管理体系要求第七章最佳实践第十七条本制度参考的最佳实践包括但不限于：（一）项目管理体系（PMBOK）（二）IT服务管理（ITIL）（三）六西格玛管理方法（四）敏捷开发方法第八章内部资料第十八条本制度涉及的内资料包括但不限于：（一）我单位信息技术项目管理制度（二）我单位信息技术合同管理制度（三）我单位信息技术供应商管理制度（四）我单位信息技术项目管理流程第十九条本制度所涉及的内部资料应由合同管理部门负责整理、归档和保管。结