商务合同管理与审查制度

商务合同管理与审查制度商务合同管理与审查制度第一章总则第一条为加强公司商务合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等环节，防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及其工作人员在商务活动中签订、履行、变更、终止合同的行为。第三条公司商务合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容合法、合规，符合国家法律法规和行业规范。（二）风险防范原则：充分识别和评估合同风险，采取有效措施防范风险。（三）效益优先原则：确保合同履行过程中实现公司利益最大化。（四）诚信履约原则：履行合同义务，维护公司信誉。第二章合同签订管理第四条合同签订前，应由相关业务部门对合同标的、交易条件、权利义务等进行充分调研和评估。第五条合同签订应由具备相应资质的合同签订人员负责，并按照以下程序办理：（一）合同起草：业务部门根据实际情况，起草合同文本，包括合同名称、当事人、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。（二）合同审核：合同起草完成后，由业务部门负责人进行初步审核，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。（三）合同会签：合同审核通过后，提交相关部门进行会签，会签部门包括但不限于：财务部、法务部、人力资源部等。（四）合同审批：会签完成后，合同提交公司领导审批，审批通过后方可签订。（五）合同签订：合同审批通过后，由合同签订人员代表公司签订合同。第六条合同签订过程中，应确保以下事项：（一）合同当事人应当具备完全民事行为能力。（二）合同内容明确、具体，便于履行。（三）合同条款公平、合理，不存在明显不利条款。（四）合同文本应当清晰、规范，易于阅读。第三章合同履行管理第七条合同签订后，业务部门应按照合同约定履行义务，确保合同有效实施。第八条合同履行过程中，应关注以下事项：（一）按照合同约定履行付款、交付货物、提供服务等义务。（二）按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。（三）及时了解合同履行情况，发现异常情况及时报告。（四）定期与对方进行沟通，确保合同履行顺畅。（五）妥善保管合同及相关资料。第四章合同变更与解除管理第九条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照以下程序办理：（一）提出变更或解除合同意向，书面通知对方。（二）与对方协商一致，签订变更或解除合同协议。（三）将变更或解除合同协议报公司领导审批。（四）变更或解除合同协议审批通过后，及时通知相关方。第五章合同审查管理第十条合同审查是防范合同风险的重要环节，应由法务部负责。第十一条合同审查应包括以下内容：（一）合同当事人主体资格是否合法。（二）合同内容是否合法、合规。（三）合同条款是否公平、合理。（四）合同风险是否可控。（五）合同履行条件是否具备。（六）合同签订程序是否符合规定。第十二条法务部应在合同签订前对合同进行审查，并提出审查意见。第十三条审查意见应包括以下内容：（一）合同是否存在违法、违规条款。（二）合同是否存在重大风险。（三）合同条款是否合理、公平。（四）合同签订程序是否合规。第十四条审查意见应提交公司领导审批，审批通过后方可签订合同。第六章考核与奖惩第十五条公司对商务合同管理实施考核，考核内容包括合同签订、履行、变更、解除等方面。第十六条对在商务合同管理中表现优秀的个人或部门，给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度规定，