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文档简介

采购物资验收与入库管理制度采购物资验收与入库管理制度第一章总则第一条为加强公司物资采购管理，确保物资质量，提高物资利用率，降低采购成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有采购物资的验收与入库工作。第三条验收与入库工作应遵循以下原则：1.实事求是，严格把关；2.责任明确，流程规范；3.保质保量，高效快捷。第二章组织机构与职责第四条公司设立物资采购验收组，负责采购物资的验收工作。第五条物资采购验收组的职责：1.负责制定物资验收标准；2.审核采购订单，确认收货信息；3.对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求；4.负责验收记录的填写、归档；5.对不合格物资进行处理，并通知相关部门。第六条公司设立物资入库组，负责采购物资的入库工作。第七条物资入库组的职责：1.负责物资入库的核对、记录；2.确保入库物资的准确性和完整性；3.负责入库物资的盘点，并与库存管理系统核对；4.负责入库物资的储存和管理；5.对库存异常情况进行处理。第三章验收标准与程序第八条验收标准：1.物资质量应符合国家标准、行业标准或采购合同的要求；2.物资数量、规格、型号、包装等应符合采购订单或合同的要求；3.物资的运输、装卸应符合相关安全规定。第九条验收程序：1.验收人员接到采购订单后，应立即与供应商联系，确认收货时间和方式；2.验收人员应核对采购订单、发票、送货单等相关文件；3.验收人员对物资进行实物检查，包括数量、规格、型号、外观、包装等；4.验收人员填写验收记录，对不合格物资注明原因；5.验收记录经双方签字确认后，由验收人员送至相关部门。第四章物资入库程序第十条物资入库程序：1.物资送达后，入库人员应立即进行验收；2.验收合格后，入库人员填写入库单，并与采购订单核对；3.入库单经部门负责人签字确认后，送至仓库；4.仓库管理员按照入库单进行物资入库，填写库存记录；5.仓库管理员将入库单、验收记录、库存记录等相关资料归档。第五章不合格物资处理第十一条不合格物资处理程序：1.验收人员发现不合格物资后，应立即通知供应商；2.供应商应在规定时间内提供不合格物资的处理方案；3.验收组根据供应商的处理方案，对不合格物资进行处理；4.处理后的不合格物资经验收组确认合格后，方可入库。第十二条不合格物资的赔偿：1.供应商应承担因不合格物资造成的损失；2.公司可要求供应商按照合同约定进行赔偿。第六章监督与检查第十三条公司定期对验收与入库工作进行监督检查，确保制度的有效执行。第十四条监督检查内容包括：1.验收程序是否符合规定；2.验收记录是否完整、准确；3.入库程序是否符合规定；4.不合格物资的处理是否及时、有效。第七章附则第十五条本制度由公司物资管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起实施。第十七条本制度如与国家法律法规

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