采购物资采购价格监控与调整制度

采购物资采购价格监控与调整制度采购物资采购价格监控与调整制度第一章总则第一条为加强我公司采购物资价格管理，确保采购价格合理、透明，降低采购成本，提高采购效益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司所有采购物资的价格监控与调整。第三条采购价格监控与调整应遵循以下原则：1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准。2.透明性原则：价格监控与调整过程公开、透明。3.合理性原则：采购价格应合理、公正、具有竞争力。4.效率性原则：提高采购效率，降低采购成本。5.安全性原则：确保采购物资的质量和安全。第二章组织机构与职责第四条成立采购价格监控与调整领导小组，负责本制度的制定、实施、监督和调整。第五条采购价格监控与调整领导小组职责：1.制定采购价格监控与调整制度及相关流程。2.审批重大采购价格调整方案。3.监督采购价格监控与调整工作的执行。4.定期评估采购价格监控与调整制度的实施效果。第六条采购部门职责：1.负责制定采购计划，提出采购需求。2.负责组织实施采购活动，确保采购价格合理。3.对采购价格监控与调整工作进行跟踪、记录和报告。4.负责采购价格调整方案的执行。第七条财务部门职责：1.负责审核采购合同价格，确保合同价格符合预算和标准。2.负责跟踪采购价格调整，确保财务支出合理。3.参与采购价格监控与调整工作的监督和评估。第八条供应部门职责：1.负责供应商管理，确保供应商资质良好。2.负责提供市场信息，协助采购部门进行价格监控与调整。第三章采购价格监控第九条采购价格监控主要包括以下内容：1.市场价格调查：采购部门应定期进行市场价格调查，收集相关数据，分析市场价格走势。2.供应商报价比较：对同一采购物资，应选择多家供应商进行报价比较，确保价格具有竞争力。3.合同价格审批：采购合同价格应经财务部门审核，确保价格合理、合法。4.采购价格变动预警：对市场价格波动较大的物资，应及时预警，制定应对措施。第十条采购价格监控流程：1.采购部门提出采购需求，制定采购计划。2.采购部门进行市场价格调查和供应商报价比较。3.采购部门将采购计划、市场价格调查结果和供应商报价提交领导小组审批。4.财务部门审核采购合同价格。5.签订采购合同。6.采购部门跟踪采购价格，定期报告领导小组。第四章采购价格调整第十一条采购价格调整主要包括以下情况：1.市场价格变动：因市场原因导致采购物资价格波动时，应调整采购价格。2.供应商变更：因供应商变更导致采购物资价格发生变化时，应调整采购价格。3.合同价格偏差：采购合同价格与市场价格或供应商报价存在较大偏差时，应调整采购价格。第十二条采购价格调整流程：1.采购部门提出价格调整申请，说明调整原因。2.财务部门审核调整申请，确保价格调整合理、合法。3.签订调整后的采购合同。4.采购部门执行调整后的采购合同。第五章监督与评估第十三条成立监督小组，负责本制度的监督与评估工作。第十四条监督小组职责：1.跟踪、记录和报告采购价格监控与调整工作。2.定期评估采购价格监控与调整制度的实施效果。3.发现问题，提出改进建议。第十五条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理。第六章附则第