办公室员工离职交接制度

办公室员工离职交接制度办公室员工离职交接制度第一章总则第一条目的为了规范办公室员工离职交接程序，确保公司重要信息、财产和业务的平稳过渡，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有办公室员工的离职交接工作。第三条离职交接原则1.完整性原则：离职员工应将所有工作任务、资料、设备等完整交接给接替人员。2.保密原则：离职员工在交接过程中应妥善保管公司秘密，不得泄露。3.及时性原则：离职员工应在规定时间内完成交接工作。4.责任明确原则：离职员工与接替人员应明确双方在交接过程中的责任。第二章离职交接程序第一节离职申请与批准第四条离职申请1.员工提出离职申请，填写《员工离职申请表》。2.申请表经直属上级审核，报人力资源部门备案。第五条离职批准1.人力资源部门审核离职申请，必要时进行面谈。2.对符合离职条件的员工，予以批准并通知各部门。第二节离职交接准备第六条交接通知1.人力资源部门在批准离职后，向相关部门和人员发出离职交接通知。2.通知内容包括离职员工姓名、职位、离职日期、交接事项等。第七条交接清单1.人力资源部门制定《离职交接清单》，明确交接物品和资料清单。2.离职员工根据清单准备交接物品和资料。第八条交接培训1.公司为离职员工提供必要的交接培训，确保其了解交接流程和注意事项。2.培训内容包括公司制度、工作流程、保密要求等。第三节离职交接实施第九条交接人员1.离职员工的直接上级或人力资源部门指定的接替人员为交接人员。2.交接人员应熟悉离职员工的工作内容和职责。第十条交接方式1.离职员工与接替人员面谈，口头交接工作内容和注意事项。2.交接双方签字确认《离职交接清单》，确保物品和资料完整无误。第十一条交接资料1.离职员工应将工作相关资料、文件、设备等完整移交给接替人员。2.离职交接资料应包括但不限于：工作日志、项目文件、合同文本个人电子设备（如U盘、电脑等）通讯录、客户资料、市场信息等第十二条交接验证1.交接双方应共同验证交接物品和资料是否完整。2.验证过程中如有异议，应及时沟通解决。第四节离职交接总结第十三条总结会议1.人力资源部门组织召开离职交接总结会议。2.离职员工、接替人员、直接上级和人力资源部门代表参加会议。第十四条总结报告1.离职员工提交《离职交接报告》，总结交接过程和存在的问题。2.人力资源部门对交接过程进行总结，提出改进建议。第三章离职交接责任第十五条离职员工责任1.离职员工应按照规定完成交接工作，不得故意隐瞒或遗漏。2.离职员工应对交接过程中出现的失误承担责任。第十六条接替人员责任1.接替人员应积极配合离职员工完成交接工作。2.接替人员应在规定时间内熟悉工作内容和职责，确保工作连续性。第十七条直接上级责任1.直接上级应监督和指导交接过程，确保交接工作顺利进行。2.直接上级应对接替人员的工作进行评估和指导。第十八条人力资源部门责任1.人力资源部门负责制定和实施本制度，监督各部门的执行情况。2.人力资源部门应对交接过程中出现的问题进行处理和协调。第四章附则第十九条制度解释本制度由人力资源部门负责解释。第二十条制度生效本制度自发布之日起生效。第二十一条制度修订本制度如有修订，以最新修订为准。本制度