技术处会议管理办法（工厂管理制度）

编号：会议管理办法编制：审核：审定：

技术处会议管理办法一、目的为规范会议管理，强化执行力，确保会议质量，提高工作效率，特制定管理办法。二、适用范围：本办法适用于技术处组织的例会及各种专题会三、会议分两类:内部会议、外部会议1、内部会议：技术处内部各室组参加的会议，其包括定期例会、各种专题会、周二处例会、周三质量攻关例会；2、外部会议：由技术处牵头组织的有技术处以外的部门参加的会议，包括有质量攻关例会、各种专题会、协调会；三、会议管理(一)、会议室使用及管理1、会议管理者须在会议通知发出前，到管理室登记落实会议室，会议室原则上满足技术处内部使用的需要；2、若外单位组织的会议有技术处人员参加,可在会议室不冲突的情况安排会议室；3、外单位借用技术处会议室需经技术处领导同意，在会议室不冲突的情况下，由管理室登记协调安排会议室；(二)、会议通知会议通知、邀请等应提前24小时通过协同、Foxmail邮箱发出，参会人员应及时查阅邮箱中的邮件，紧急会议可提前1小时电话通知参会人员；(三)、会议准备1、会议管理者提前30分钟检查会议设施，作好会议准备（如投影仪调试、会议资料、会议签到等）工作，同时组织好技术处参会人员提前10分钟到场签到；2、会议主持人及汇报人准备的资料应简明扼要、突出重点，严控会议时间。做到资料准备充分，会议不得超时；3、会议期间要安排好会议记录和会议服务人员；（四）、会议记录各类会议需履行签到手续，安排专人做好会议记录，对会议中商讨和决定的事宜，原则上采用表格形式，明确工作事项、责任人、完成时间，形成相关工作任务分配表、会议纪要。（五）、会议纪要及执行1、重要会议，牵头负责人在会议召开后24小时内安排人员完成会议纪要、宣传报道工作，将相关文件资料交单位领导审核后,由收发文人员颁发到相关部门及人员；2、根据任务分配表，各室牵头按时跟踪落实，对于预期未完成工作项，需填报工作任务延期申请表,领导审批,才能视为延期工作,否则按处内执行力管理办法进行考核。（六）、会议纪律（1）参会人员提前到场，并将手机置于振动状态,做好开会准备；会议期间不得随意走动，不得在会议中接打电话，影响他人开会；（2）未经领导许可，参会人员不得擅自缺席、迟到早退，不能参会需安排相关人员参会；（3）参会人员要爱护会议设施，不得随意破坏、移动；会后参会人员要将座椅复位、整齐摆放,会议负责人须将会议用电脑、投影仪等会议设施收捡归还。（4）凡涉及到工厂领导参加的会议，严格按工厂会议管理制度程序执行。四、考核1、会议迟到人员罚款50元,未经领导同意提前离开会场罚款100元。2、凡无故未参加会议者，一次罚款100元。3、会议中手机未置于振动，随意走动影响会议，考核20元。4、会议牵头负责人未完善相关会议资料，如会议记录、纪要、宣传报道等工作，缺一项扣责任人50元。5、会议牵头负责人将参会人员未通知到位，考核会议牵头负责人20元/人，参会人员不及时查阅邮箱邮件等情况造成未能准时参会按会议迟到人员罚款50元。6、由技术处牵头负责的外部会议,其考核按工厂会议管理办法执行,会议组织者上报管理室汇总,单位领导审核,上报工厂进行考核。7、会前未登记落实会议室,造成会议室使用发生冲突,影响会议的正常进行,可按会议的类别进行让步调整,并对未登记落实会议室者考核50元/次。8、若登记会议室后而未能如期进行会议，需提前2小时通知管理室人员取消会议室的使用，若未及时取消造成会议冲突，使其他工作不能正常开展，对未取消会议室使用的人员考核50元/次。9、会前资料准备不充分，会议超时，考核会议资料准备人员或组织者50元。五、其它1、会议结束后会议负责人在会议签到表上完善会议评价及考核情况以书面形式通报管理室，管理室做好记录，月底汇总，对个人执行考核，小组纳入团队业绩评价。2、本办法解释权属技术处管理室，自发布之日起施行。

会议签到表会议主题：会议主持：会议时间：参加单位/室组人数签到备注管理室产品室总体室电器室铸一技术组铸二技术组