技术资料管理制度作业流程

技术资料管理一、定义技术资料的管理包括科研项目、技术攻关、产品图册、技术标准、工艺工装图册、技术协议、技术通知、电子文档等资料的管理二、目的规范技术资料的管理，明确对技术资料的归档、发放、更改、回收与销毁的控制要求，确保在适宜的场所，获得并使用有效的资料。三、适用范围技术处各项目资料、设计变更资料、零部件质量整改资料、产品图（含正式图纸和临时图纸）、工艺工装（含正式工艺工装和临时工艺工装）以及知识管理资料（包括技术创新、技术优化、改良改善、防呆防错、黑皮书典型案例）等所有技术资料。四、工作要求（一）技术资料的归档1.项目资料（包括科研项目、攻关项目）。每一个项目完成后，各项目负责人将完整、准确、系统的技术文件资料，按要求加以整理成册，及时交技术处资料室存档。2.设计变更资料。产品、工艺、工装进行设计变更完成后，主管技术人员将相关的验证报告（评价报告）、FMEA分析、设计变更流转表、设计变更许可书、商谈纪要等资料整理成册，及时交技术处资料室存档。3.零部件质量整改资料。凡是进行停用的零部件，主管技术人员将相关的8D报告、不良对策表、临时停用单、恢复装机单，以及整改资料整理成册，及时交技术处资料室存档。4.产品、工艺、工装资料。批量生产的成册工艺资料移交档案处归档保存，技术处编制的非批量、临时性工艺文件和工装图纸资料移交技术处资料室存档。5.知识管理资料。以提高质量、降低成本为目的实施的各项管理创新、技术创新、技术优化、改良改善、防呆防错，以及技术管理黑皮书典型案例等活动，由项目专员每季度进行汇总，交主管领导审查后及时移交技术处资料室存档。6.参观、学习、考察人员所带回的技术资料不得将其据为己有，必须在出差费报销前报送移交技术资料明细给技术处资料室，资料员按明细清点后统一存档；同时出国考查人员必须提交考察报告，并按考察报告提交相关资料交资料室保管。7.涉及电子文档图纸，按公司PNM相关流程执行。（二）技术资料的发放1.内部技术资料发放技术文件发放应确定发放范围，建立文件发放登记记录；受控文件在发放时应加盖“受控”印章方能有效。2.外协单位（供应商）归档技术图纸资料发放（1）由主管技术员填写《工艺（装）技术文件发放一览表》和《图纸发放证明》，完善签字手续后原件提交给外协单位，复印一份交资料室备案。（2）外协单位人员带上上述资料到档案馆晒印、领取图纸资料。（3）外协单位人员将领取的图纸资料返回技术处进行登记，由主管技术员在图纸资料上加盖“xx公司发动机制造厂技术处外协用图专用章”，同时签上姓名和日期确认，该图纸资料方能有效。（三）技术资料的借阅1.借阅时填写借阅登记，当场点清，事后发现差错或损坏，由借阅者负责。图纸、标准、资料一律不准复印外传；交还资料时由资料员进行清点，并在借阅卡片或登记薄上签名注销；2.工作调离本单位或退离休人员，必须在资料室退还所借资料，方能办理调离或退休手续；3.图纸、标准、资料的借阅期限最长不超过一个季度，因工作需要可办理续借手续。在节假日前，必须将借阅的图纸资料和科技资料归还资料室。（四）技术资料的更改1.产品技术资料、工艺资料的更改和试制产品技术资料、工艺文件的更改分别按Q/JDT01.003.1-1997《产品设计文件更改办法实施细则》、Q/JDT046-2009《工艺文件管理制度工艺文件更改办法》的要求执行；2.各单位编制的技术作业文件的更改均采取替换方式，按原审批程序进行审批后执行，旧版文件应回收、销毁。3.外协厂家所持技术资料的更改，由技术主管负责检查、核实并实施更改。（五）技术资料的作废、回收与销毁1.作废的技术文件和资料交档案部门回收处置。2.作为资料保留（存）的作废技术文件和资料，必须加盖“作废”和“保留”印章并隔离存放。3.失效技术通知不需统一回收，由接受单位直接标识和销毁,需要资料保留（存）的按（2）条执行。（六）其它详见《发动机技术处技术资料管理办法》五、工作流程PAGEPAGE61.技术资料的归档流程（1）技术资料的归档流程图（2）技术资料的归档流程说明序号活动名称执行者执行时间输入物交付品1按归档资料内容填写移交清单（一式两份）及技术文件发放一览表归档资料主管人员1个工作日归档资料内容移交清单和技术文件发放一览表2归档资料单位领导审批归档资料主管人员2个工作日移交清单经审批后的移交清单3技术处资料室接收、验收资料资料员2个工作日审批后的移交清单验收合格的归档资料4移交清单返回一份给归档人员资料员1个工作日审批后的移交清单审批后的移交清单5归档资料登记上帐资料员1个工作日验收合格的归档资料资料账目6资料归档工厂质量管理处1个工作日验收合格的归档资料