《信息技术基础》课件《模块一：WPS文字排版》任务3

模块一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO03表格设计知识目标1.能说出表格创建的操作方法。2.能总结文档中应用表格的用途。学习目标1.能够设计恰当的表格实现文档中表格处理。能力目标1.具有质量意识、精益求精的工匠精神。2.具备协同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素养和创新思维。4.具备分析问题和解决问题的能力。素质目标1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务3：表格处理5能力拓展任务3：表格处理为每位职工建立“职员培训档案”是企业人力资源管理中重要的一项工作。常见的职员培训档案中包括职员基本信息和培训情况两部分内容。本任务是通过企业职工培训情况数据表批量生成职工的培训档案，记录下每位职工的职业素养成长。档案表格设计美观，内容清晰合理，提示信息突出显示。制作“职工培训档案”企业团建培训是一种体验式学习方式，以学员高度的参与性为主要指导思想，以学员的感受、感悟为基础，磨练意志，激发个人潜能，增强团队成员配合度和凝聚力，同时感受企业文化，提高企业生产力。建立职工培训档案，记录职工成长与进步的轨迹,激励职工职业能力提升，为企业人才挖掘和企业更好的发展提供有益的参考和研究资料。本次任务使用WPS文字软件实现职工培训档案制作。数据计算邮件合并关联数据不规则表格创建美化制作职工培训档案主文档建立培训情况数据表1批量生成个人档案23任务3：表格处理设置段落边框和底纹5

创建表格1处理数据3邮件合并4添加页面水印6任务3表格处理

美化表格2任务3：表格处理创建表格（一）插入表格使用自动表格使用插入表格命令表格网格区创建表格（一）插入表格使用自动表格使用插入表格命令“插入表格”对话框创建表格（二）绘制表格“插入”选项卡-“表格”-“绘制表格”任务3：表格处理较复杂的不规则表格创建表格选择单元格选择行或列选择整个表格（三）选定表格选择一个单元格任务3：表格处理选择多个连续单元格创建表格选择单元格选择行或列选择整个表格（三）选定表格选择行任务3：表格处理选择列创建表格选择单元格选择行或列选择整个表格（三）选定表格单击“表格控点”任务3：表格处理创建表格调整行高和列宽插入单元格、行或列删除单元格、行或列（四）调整表格行高和列宽任务3：表格处理合并单元格拆分单元格拆分表格创建表格调整行高和列宽插入单元格、行或列删除单元格、行或列（四）调整表格“表格工具”选项卡-“插入”按钮任务3：表格处理合并单元格拆分单元格拆分表格“插入单元格”对话框创建表格调整行高和列宽插入单元格、行或列删除单元格、行或列（四）调整表格任务3：表格处理合并单元格拆分单元格拆分表格“表格工具”选项卡-“删除”按钮创建表格调整行高和列宽插入单元格、行或列删除单元格、行或列（四）调整表格任务3：表格处理合并单元格拆分单元格拆分表格“表格工具”选项卡功能按钮右键快捷菜单创建表格调整行高和列宽插入单元格、行或列删除单元格、行或列（四）调整表格任务3：表格处理合并单元格拆分单元格拆分表格“表格工具”选项卡功能按钮右键快捷菜单创建表格调整行高和列宽插入单元格、行或列删除单元格、行或列（四）调整表格任务3：表格处理合并单元格拆分单元格拆分表格“表格工具”选项卡功能按钮右键快捷菜单创建表格文本转换表格表格转换文本（五）文本与表格转换菜单命令任务3：表格处理“将文字转换成表格”对话框创建表格文本转换表格表格转换文本（五）文本与表格转换“表格工具”选项卡功能按钮任务3：表格处理“将文字转换成表格”对话框美化表格设置表格边框设置单元格底纹套用表格格式任务3：表格处理“表格样式”选项卡-“边框”-“边框和底纹”美化表格设置表格边框设置单元格底纹套用表格格式任务3：表格处理“表格样式”选项卡-“底纹”美化表格设置表格边框设置单元格底纹套用表格格式任务3：表格处理“表格样式”选项卡-“预设样式”处理数据计算表格数据排序表格数据任务3：表格处理说明：①输入公式必须以“=”开头。②函数的结构为：函数名（参数）。③参数表示计算的范围，WPS文字软件的函数参数包括“LEFT”、“RIGHT”和“ABOVE”，同时也表示了计算参数所在的方向。④输入的符号和字母均在英文状态下输入。处理数据计算表格数据排序表格数据任务3：表格处理说明：①表格数据排序的结果按“主要关键字”的设置进行排序。②当参与排序的数据有两项以上数据一样，则按“次要关键字”设置来排序。③若还有两项以上数据一样，则按“第三关键字”设置来排序。“表格工具”选项卡-“排序”邮件合并是WPS文字软件中批量处理功能之一。用户轻松批量制作信函、邀请函、个人简历、各类获奖证书、准考证、通知书等文档。“引用”选项卡-“邮件”打开“邮件合并”选项卡两个要素：主文档和数据源文件。操作步骤：1.制作主文档模板2.准备数据源文件3.邮件合并关联数据设置段落边框和底纹“底纹”选项卡“边框”选项卡添加页面水印WPS文字软件中的个性化水印功能起到做记号或防止信息泄漏等作用。页面水印设置一、制作职工培训档案主文档1.页面设置应用WPS文字软件，创建空白文档，命名为“职工培训档案.docx”，保存到D盘\“学习”文件夹下。设置纸张大小A4，纵向，上页边距2.5厘米，下页边距2厘米，左页边距2.2厘米，右页边距2厘米。一、制作职工培训档案主文档2.编辑标题（1）标题文本“职员培训档案”，设置格式为：黑体，二号字，加粗，标准蓝色，字间距加宽5磅，居中对齐，段前间距1行，段后间距1行。（2）第二行输入文本“职工编号：”和“编写日期：”，其后插入当前系统日期。第二行文本格式为：黑体，小四号，首行缩进2字符，段后间距0.5行。一、制作职工培训档案主文档3.制作表格（1）创建表格运用“合并单元格”和“拆分单元格”功能实现不规则表格制作。一、制作职工培训档案主文档3.制作表格（2）输入表格文本培训内容填写“新进职工团建培训”。一、制作职工培训档案主文档4.美化表格（1）设置表格格式选择表格，表格预选样式“主题样式1-强调1”。（2）修改单元格底纹B2、D2、F2、H2单元格，设置底纹颜色“白色，背景1”。选择第6行单元格，设置底纹颜色“蓝色”。12345678ABCDEFGH一、制作职工培训档案主文档4.美化表格（3）设置表格文本格式文本“基本信息”和“培训情况”：“黑体，小四号，加粗，白色背景1，字间距加宽5磅”。其它表格文本：“黑体，五号，黑色，字间距加宽1磅”。单元格对齐方式：文本对齐方式为“水平居中”，使单元格文本水平、垂直方向都居中对齐。文本“培训结果”：“文字方向”为竖排。一、制作职工培训档案主文档5.编辑说明文本在表格下方第四行输入说明文本，内容为“说明：公司职员需定期参加业务培训、团建培训等活动，所有考核均记录在档，用于年终考核参考。”文本“说明：”的格式为“宋体，五号字，加粗”；其它文本格式为“宋体，五号字”。段落格式：“两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距”。段落底纹和边框：“底纹”为“矢车菊蓝，着色1，浅色80%”，“边框”为“方框，白色背景1”。一、制作职工培训档案主文档6.添加页面水印选择“文字水印”，输入文字内容“内部信息”，格式为“楷体，斜式”。二、制作职工培训情况数据单1.编辑表格（1）创建空白WPS文字软件文档，页面设置为A4、横向、上下页边距为2厘米、左右页边距为1厘米，将素材文件“培训情况数据.txt”中的内容全部导入。二、制作职工培训情况数据单1.编辑表格（2）删除空白行二、制作职工培训情况数据单1.编辑表格（3）文本转换为表格选择所有文本内容，单击“插入”选项卡“表格”按钮，下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文本转换成表格”对话框。二、制作职工培训情况数据单2.计算职工考核总分在表格最后一列输入字段名“考核总分”。鼠标选择第二行13-17列单元格，单击“表格工具”选项卡“计算”下拉菜单中的“求和”命令，此时对应赵帅的培训总分单元格中自动填加总分成绩，再使用相同方法计算其它职工的考核总分。二、制作职工培训情况数据单3.按部门实现对职工的考核总分降序排列二、制作职工培训情况数据单4.设置表格格式（1）选择表格第一行，格式为“黑体，五号字，加粗”，“对齐方式”为“水平居中”。（2）选择所有分数列，设置“宽度”为1厘米，“高度”为3.55厘米。（3）调整单元格列宽，将表格的所有列调整到一页。二、制作职工培训情况数据单5．转换表格数据为文本类型选择这个表格，按【Ctrl+Shift+F9】键，将所有数据转换为文本型。6．保存文件选择“文件”菜单中的“另存为”命令，将文档重命名为“新进职工培训情况表.docx”，存储路径不变。三、批量生成职工培训档案“职工培训档案.docx”主文档，单击“引用”选项卡下“邮件”按钮，WPS文字软件窗口功能区出现“邮件合并”选项卡。单击“邮件合并”选项卡下“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框。在对话框中找到磁盘中存储的数据源文件“新进职工培训情况表.docx”，单击“打开”按钮。光标定位到文本“职员编号：”后，单击“邮件合并”选项卡下“插入合并域”按钮，弹出“插入域”对话框，在“域”列表中能够看到所有数据源中的字段名，选择“编号”项，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮，则文本“职工编号”后插入了“《编号》”域。使用相同方法，将其它域插入到文档中对应的位置。三、邮件合并单击“邮件合并”选项卡下“查看合并数据”按钮，能够预览合并效果，单击“合并到新文档”按钮，批量生成的职工培训档案合并到新文档，保存文档。一、引用单元格地址实现数据计算WPS文字软件中表格数据计算，公式的输入通常有3种形式。使用函数：“公式”编辑栏中输入“=SUM(ABOVE)”直接输入公式“=B2+B3+B4+B5”