某地产机票餐饮及其他管理规范

地产控股股份有限公司机票餐饮及其他管理规范（2019版）编码：ZN.XZZW-GF003-2019DOCVARIABLEDOCNUMBERDOCVARIABLE文档编号发布日期：第2页，共7页修订记录批准日期修订内容修订审核批准2019.51、更新正文中涉及制度的名称；2、调整客餐餐标及审申请流程；3、明确超配食堂的审批层级。

目录TOC\o"1-1"\h\z\u1. 总则 32. 机票管理 33. 客餐管理 44. 用餐补贴 55. 附则 56. 附件 5

总则目的为规范公司机票、餐饮及其他行政总务工作，特制订本规范。适用范围本规范适用于地产，包含总部、区域、城市及项目公司，非自主操盘的项目可参照执行。机票管理机票供应商及适用范围（1）机票预订由公司指定机票供应商提供，因公出差订票必须联系机票供应商进行预定。通过其他渠道预定机票原则上不可挂公司账，视为员工个人付费行为，财务不受理票据报销。如有特殊情况，需在行程单背面写明原因，并由综合管理部指定人员签字认可，财务方可认可入账报销。（2）机票预定适用于公司各部门员工出差。原则上公司不代订私人票务，员工私人订票手续自行办理。机票预定（1）员工必须是因公出差提出预定申请，原则上省内出差均以动车、汽车为优先考虑，特殊情况需报备领导审批。（2）员工提出的订票申请必须符合最新有效执行的《地产会计管理操作规范-费用报销管理规范》规定的出差标准；公司已经为全体员工购置保险，预定机票无需再订购买保险。（3）未经相关负责人批准，任何员工不得以公司名义定票，否则由此产生费用由订票人自行承担。（4）出差申请人因公出差须填写《出差申请单》，领导审批通过后，依据《出差申请单》进行机票预订。订购机票除特殊情况以时间为优先条件的，其他一律以价格为优先条件预定。机票变更因票务公司出票后变更手续复杂且产生额外费用，故要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性，避免或者减少出现出票后临时改签的情况；机票预订后，无特殊原因一律不得改签或退票。因公变更行程，不能按时出行，需注明原因，改签或重新预订；因私（如误机等）造成的改签或退票费用，由出差申请人全额承担。机票费用结算（1）机票供应商每月将发票和消费明细清单送至机票管理员处，经机票管理员核对确认无误后，由管理员在费控系统对应部门补入审批单，确认预算已使用，再交财务管理部门结算。（2）员工出差所产生的机票费用原则上为员工所属部门费用，若协助其他部门或分公司，经被协助方确认，可使用被协助方所属费用。（3）财务管理部门根据员工提交的《出差申请单》和《地产会计管理操作规范》进行审核，核对无误后，结算员工出差费用。客餐管理客餐的定义：客餐指外部访客到访公司后，由被访公司员工食堂提供的工作餐。接待标准和审批权限（1）具体审批权限如下图所示：主要内容申请部门综合管理部来宾用餐人数用餐总金额负责人负责人食堂管理员负责人用餐人数＜10金额≤380★业务经理●用餐人数≥10380＜金额＜1000★①部门负责人②●业务经理金额≥1000★①部门负责人②部门分管领导③④业务经理●部门负责人备注：符号说明★：表示主办，①②③④：过程审核及顺序，●：最终核准审批。（2）客餐分级标准请参照下表所示：标准人员级别人均接待标准典型菜单A级重要来宾或总部级会务100元以内/人3荤2素、汤、果盘、饮料（使用贵宾餐盒）B级业务伙伴或公司级会务60元以内/人C级普通来客/内部员工20-38元/人依食堂日常菜色（3）为创造更好的业务交流环境，A、B级餐根据实际需要可申请独立用餐间。客餐申请流程（1）各部门根据实际业务需要，参照内部接待标准进行申请，严格遵守“事前申请，厉行节约，分级审批，合理开支”的原则。（2）客餐接待需提前至少一天填写《客餐申请审批表》（见附件1），经有权审批人签批后由食堂备餐，原件交由食堂所属公司的综合管理部留存。（3）若接待客餐临时取消，申请人应及时通知食堂负责人取消，产生的全部费用由申请部门全额承担。客餐结算方式（1）所有客餐产生的费用均由申请部门承担（使用部门招待费预算），具体费用依据接待标准规定金额进行结算。（2）地产总部/区域/城市公司综合管理部食堂管理员建立客餐台账，每月将审批的《客餐申请审批表》作为附件提交财务管理部门备案。用餐补贴食堂配备原则（1）凡用餐人数超过50人可申请配备食堂（2）用餐人数不足50人，项目周边（步行20分钟内）无任何用餐地点和无法送餐服务；或因接待等特殊要求需设立的，须报请区域公司、地产总部综合管理部审批后，方可配备食堂。（3）若暂未达餐厅设立标准需报备地产总部综合管理部，经人力资源部和综合管理部确认后，可以补贴形式发放，标准按照公司驻地消费情况而定。餐厅人员配置原则（1）用餐人数≤100人，可配备1名主厨1名帮厨；（2）100人＜用餐人数≤150人，可配备1名主厨2名帮厨；（3）150人＜用餐人数≤200人，可配备1名主厨3名帮厨；用餐补贴标准公司补贴标准和员工自付餐费一同承担变动成本，公司全额承担固定成本，公司补贴标准如下：类别员工自