招标文件编制流程

招标文件编制流程合同编号：__________一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责完成招标文件的编制工作，包括但不限于：编制招标公告、招标文件、澄清文件、评标办法、合同条款等。1.2乙方应按照甲方的要求，提供招标项目的背景资料、技术参数、投标人资格条件等相关信息，以便乙方编制招标文件。1.3乙方应确保招标文件的合法性、合规性，保证招标过程的公平、公正、公开。二、服务期限2.1乙方向甲方提交招标文件的最终版本应在合同签订后的____个工作日内完成。2.2如果因为甲方原因导致乙方无法在规定期限内完成招标文件的编制，双方可协商延长服务期限。三、服务质量3.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、优质的服务，确保招标文件的内容完整、准确、清晰。3.2乙方应对招标文件的内容保密，不得泄露给任何无关第三方。3.3乙方在服务过程中应遵守国家法律法规，不得有任何违法行为。四、费用及支付4.1双方确认，乙方完成招标文件编制工作的报酬为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方应在乙方完成招标文件编制工作后____个工作日内，向乙方支付上述报酬。4.3乙方应提供正规发票，甲方按国家相关规定予以报销。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能在规定期限内完成招标文件的编制，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件编制工作完成之日止。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.招标文件编制委托合同2.招标项目背景资料3.招标技术参数和要求4.投标人资格条件说明5.招标文件模板6.澄清文件7.评标办法8.合同条款9.正规发票10.付款凭证二、违约行为及认定：1.乙方未能在规定期限内完成招标文件的编制，视为违约。2.乙方泄露招标文件内容给无关第三方，视为违约。3.乙方服务过程中违反国家法律法规，视为违约。4.甲方未按约定时间支付乙方的报酬，视为违约。5.甲方未按约定提供招标项目相关资料，导致乙方无法正常开展工作，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指用于指导招标活动，明确招标项目的基本情况、技术要求、投标条件等内容的所有文件。2.委托方：指委托乙方进行招标文件编制的单位或个人。3.受托方：指接受委托进行招标文件编制的单位或个人。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。5.合同解除：指合同当事人依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方编制招标文件过程中，如遇技术难题或疑问，应及时与甲方沟通，寻求解答和支持。2.甲方应按时提供招标项目相关资料，确保乙方正常开展工作。若甲方延迟提供资料，应承担相应责任。3.乙方应确保招标文件的质量，如发现文件存在问题，应及时进行修正，确保招标过程的公平公正。4.双方在履行合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.国有企事业单位进行招标采购时，需要委托第三方编制招标文件。2.私有企业进行招标采购，为保证招标过程的公平公正，选择委托第三方