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文档简介
展会服务合同中的展会目标合同编号:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供展会服务事宜,达成如下协议:第一条展会基本信息1.1展会名称:__________1.2展会日期:__________1.3展会地点:__________1.4展会主题:__________第二条展会目标(1)展示委托方企业形象及产品特点,提升品牌知名度和美誉度;(2)拓展潜在客户群体,增加客户资源,促进业务合作;(4)加强与其他企业间的沟通交流,促进业务合作及伙伴关系建立;(5)提高委托方在行业内的地位和影响力。2.2受托方应根据委托方的要求,为委托方提供专业、高效的展会服务,确保展会目标的实现。第三条展会服务内容3.1受托方应提供的展会服务内容包括但不限于:(1)展位设计与搭建;(2)展会现场管理与协调;(3)展品运输及保管;(4)展会宣传与推广;(5)客户接待与导览;(6)展会期间的活动策划与执行;(7)提供展会期间的技术支持和服务。3.2受托方应根据展会特点和委托方的需求,制定详细的展会服务方案,并在展会前提交给委托方审核。第四条展会费用及支付方式4.1委托方应支付给受托方的展会服务费用共计人民币____元(大写:____________________元整),其中包括但不限于展位费、搭建费、运输费、宣传费等。4.2委托方应在合同签订后的____个工作日内,向受托方支付展会服务费用总额的____%,即人民币____元(大写:____________________元整);剩余费用在展会结束后,根据受托方的实际服务情况,进行结算。4.3受托方应提供正规发票,委托方按约定时间支付费用。第五条双方的权利和义务5.1委托方的权利和义务:(1)提供展会所需的展品及相关资料;(2)负责展品的知识产权及合法性,不得展示侵权产品;(3)按照约定时间支付展会服务费用;(4)协助受托方进行展会期间的各项工作;(5)遵守展会现场的法律法规及纪律要求。5.2受托方的权利和义务:(1)按照约定提供专业的展会服务,确保展会目标的实现;(2)保密委托方的商业机密及展会相关资料;(3)确保展会现场的安全和秩序;(4)按时完成展会服务工作,并保证服务质量;(5)接受委托方的监督和评价,不断提高服务水平。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。6.2具体违约金及赔偿金额双方可在本合同中约定,或根据实际情况协商确定。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束后____个月止;8.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.展会服务方案2.展会费用预算明细3.展会现场布置设计图4.展会宣传材料样本5.展品清单及描述6.展会服务费用支付凭证7.展会现场照片及视频资料8.展会效果评估报告二、违约行为及认定:1.委托方未按约定时间支付展会服务费用,视为违约。2.受托方未按约定提供专业展会服务,导致展会目标未能实现,视为违约。3.委托方未提供展会所需的展品及相关资料,视为违约。4.受托方未保密委托方的商业机密及展会相关资料,视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务,视为违约。三、法律名词及解释:1.展会服务合同:是指委托方与受托方之间,就委托方委托受托方提供展会服务事宜达成的明确双方权利义务关系的协议。2.展会目标:指委托方委托受托方提供展会服务的目的和预期效果。3.展会服务费用:指受托方为履行合同约定服务内容应收取的费用。4.违约金:指一方违约时,根据合同约定向守约方支付的赔偿金。5.损失:指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:展会现场布置不符合委托方要求。解决办法:及时与受托方沟通,要求重新调整布置,确保满足委托方需求。2.问题:展品在运输过程中损坏。解决办法:及时与物流公司沟通,要求赔偿损失,同时检查受托方的展品保管措施。3.问题:展会宣传效果不理想。解决办法:分析原因,调整宣传策略,加大宣传力度,提升宣传效果。4.问题:受托方服务人员态度不好,导致客户不满意。解决办法:及时反馈给受托方,要求整改,并对相关人员进行培训。5.问题:展会期间发生突发事件,影响展会正常进行。解决办法:启动应急预案,及时处理突发事件,确保展会顺利进行。五、所有应用场
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