展会布展招标指南

展会布展招标指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条展会名称、时间和地点1.1展会名称：__________1.2展会时间：__________1.3展会地点：__________第二条乙方布展服务内容2.1乙方负责根据甲方的要求和展会性质，进行展台的设计、制作、搭建、拆除等工作。2.2乙方应确保布展工作的质量，展台设计应符合甲方品牌形象和产品特点，搭建过程中应遵守安全规定，保证展台的安全稳定。2.3乙方应在规定的时间内完成布展工作，确保展会顺利进行。第三条甲方义务3.1甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付预付款人民币__________元整。3.2甲方应在展会前一个月内提供完整的设计要求和展品信息，以便乙方进行设计和制作。3.3甲方应按照约定时间提供展台搭建场地，并确保场地符合乙方搭建要求。3.4展会期间，甲方负责展台内的展品摆放和接待工作。第四条乙方义务4.1乙方应按照约定时间和质量要求完成展台的设计、制作和搭建工作。4.2乙方应在展会期间提供展台日常维护和保障工作，确保展台的安全和稳定。4.3展会结束后，乙方负责展台的拆除工作，并将场地恢复至原状。第五条展会费用及支付方式5.1展会总费用为人民币__________元整，包括但不限于设计、制作、搭建、拆除等费用。5.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付预付款人民币__________元整。5.3展会结束后，甲方应按照乙方提供的实际费用结算单，支付剩余款项。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。6.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日起终止。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.展会布展设计方案2.展会布展施工图纸3.展会布展材料清单4.展会布展费用明细表5.展会布展时间安排表6.展会布展现场照片7.展会布展验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款的，视为违约。2.甲方未按约定提供设计要求和展品信息，导致乙方无法按期完成布展工作的，视为违约。3.乙方未按约定时间和质量要求完成布展工作的，视为违约。4.乙方未按约定提供展台日常维护和保障工作，导致展台出现安全问题的，视为违约。5.双方未按约定解决争议的，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会布展：指为展示产品、宣传品牌、交流信息而进行的展台设计、制作、搭建、拆除等活动。2.预付款：指甲方在合同签订后五个工作日内向乙方支付的款项，用于保障乙方进行布展工作的资金需求。3.违约责任：指合同一方未履行合同约定的义务，应承担的法律责任，包括但不限于赔偿金、违约金等。4.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付预付款：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付预付款，确保布展工作顺利进行。2.甲方提供的设计要求和展品信息不完整：乙方应与甲方积极沟通，了解具体需求，争取在最短时间内补充完善。3.乙方布展工作进度延误：乙方应合理安排施工时间，增派施工人员，确保按期完成布展工作。4.展会现场出现安全问题：乙方应及时进行整改，确保展台安全可靠。5.争议解决困难：双方可签订补充协议，明确争议解决方式，如调解、仲裁或诉讼等。五、所有应用场景：1.各类展览会、展示会、交易会等展会活动。2