商务秘书邮件处理合同

商务秘书邮件处理合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方处理商务秘书邮件事宜，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方同意接受甲方的委托，为甲方处理商务秘书邮件事宜。1.2乙方应确保在处理邮件过程中，遵守国家法律法规、社会公德和职业道德，保守甲方的商业秘密和隐私。1.3乙方在处理邮件过程中，应保证邮件内容的真实性、合法性、准确性和及时性。1.4乙方不得利用甲方提供的邮件资料进行任何违法和有损甲方利益的活动。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供处理商务秘书邮件所需的全部资料和信息，并保证所提供信息的真实、合法、准确和完整。2.2甲方应对乙方在处理邮件过程中提供的服务予以合理评价，并按照约定支付服务费用。2.3甲方不得要求乙方进行违法和有损乙方利益的活动。三、服务费用3.1双方同意，乙方处理商务秘书邮件的服务费用为每封邮件__________元。3.2甲方应按照实际处理的邮件数量，向乙方支付服务费用。3.3乙方应按照约定提供服务，并开具正规发票。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对在处理邮件过程中获得的甲方商业秘密和隐私予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1对于因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.商务秘书邮件处理合同2.甲方公司营业执照复印件3.乙方公司营业执照复印件4.授权书（如有）5.乙方工作人员身份证明复印件6.邮件处理流程说明7.邮件保密协议8.邮件处理服务费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供全部邮件资料或提供资料不真实、不合法、不准确、不完整。2.甲方要求乙方进行违法或有损乙方利益的活动。3.乙方未按约定处理邮件，导致邮件内容不真实、不合法、不准确、不及时。4.乙方泄露甲方商业秘密和隐私。5.乙方未开具正规发票。6.任何一方未履行保密义务。7.任何一方未履行协商解决争议的义务。三、法律名词及解释：1.商务秘书邮件处理合同：指甲方委托乙方处理商务邮件的事宜所签订的合同。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.隐私：指个人生活中不愿为他人所知的事项。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方对于因履行合同所发生的或与合同有关的一切争议，通过协商或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.邮件资料不齐全或不符合要求：甲方应及时提供完整的邮件资料，确保资料的真实性、合法性、准确性和完整性。2.邮件处理不及时或出现错误：乙方应优化邮件处理流程，提高工作效率，加强邮件审核，确保邮件处理的及时性和准确性。3.商业秘密和隐私泄露：乙方应加强信息安全管理，签订保密协议，对涉及商业秘密和隐私的邮件进行特别处理。4.服务费用争议：双方应明确服务费用计算方式，定期对服务费用进行核对，确保费用的合理性。5.违约行为发生：一旦发现违约行为，双方应积极履行合同约定的违约责任，必要时可通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为公司或个人，需要处理商务邮件。2.甲方缺乏专业的商务秘书团队，希望将邮件处理委托给专业的乙方公司