2024年度办公设备及耗材批量采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备及耗材批量采购合同本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2合同文件的优先顺序1.3法律的适用第二条采购内容2.1采购设备清单2.2采购耗材清单第三条数量和质量3.1数量的确定3.2质量标准第四条价格和支付条款4.1价格确定4.2支付方式4.3支付时间第五条交货5.1交货地点5.2交货时间5.3交货方式第六条验收和售后服务6.1验收程序6.2售后服务承诺第七条变更和解除合同7.1变更条件7.2解除合同的条件第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任第九条争议解决9.1协商解决9.2调解9.3仲裁9.4法律诉讼第十条保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务10.3例外情况第十一条合同的生效、终止和续约11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同的续约条件第十二条一般条款12.1通知12.2合同的完整性和修改12.3合同的转让12.4合同的继承第十三条附加条款13.1技术支持13.2培训服务13.3其他特殊条款第十四条附录14.1附件一：采购设备清单14.2附件二：采购耗材清单14.3附件三：技术规格要求14.4附件四：售后服务协议14.5附件五：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.1.1“供应商”指合同甲方，即提供办公设备及耗材的法人或其他组织。1.1.2“采购方”指合同乙方，即接受办公设备及耗材的法人或其他组织。1.1.3“设备”指合同中规定的办公设备。1.1.4“耗材”指合同中规定的办公耗材。1.1.5“合同”指本合同目录所述的2024年度办公设备及耗材批量采购合同。1.1.6“交货日期”指供应商根据合同约定向采购方交付设备及耗材的日期。1.2合同文件的优先顺序本合同的构成文件依次为：合同协议书、本合同目录、合同、附件及其它技术文件。上述文件相互补充，如遇冲突，以序号在前的文件为准。1.3法律的适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二条采购内容2.1采购设备清单详见附件一：采购设备清单。2.2采购耗材清单详见附件二：采购耗材清单。第三条数量和质量3.1数量的确定3.1.1供应商应按照合同约定的数量交付设备及耗材。3.1.2数量的验收以采购方实际收货的数量为准。3.2质量标准3.2.1设备及耗材的质量应符合国家及行业相关标准。3.2.2供应商提供的设备及耗材必须经过采购方检验合格后方可使用。第四条价格和支付条款4.1价格确定4.1.1设备及耗材的价格详见附件三：技术规格要求。4.1.2价格如需调整，应由双方协商一致，并以书面形式确认。4.2支付方式4.2.1采购方支付款项采用分期支付的方式。4.2.2各期的支付比例和时间详见附件四：售后服务协议。4.3支付时间4.3.1采购方应在验收合格后七个工作日内支付首付款。4.3.2余款在供应商按照合同约定完成售后服务及质保期结束后一次性支付。第五条交货5.1交货地点供应商应将设备及耗材交付至采购方指定的地点。5.2交货时间5.2.1设备的交货日期详见附件一：采购设备清单。5.2.2耗材的交货日期详见附件二：采购耗材清单。5.3交货方式供应商应采取合同约定的方式进行交货。如合同未作约定，供应商应选择安全、快捷、适宜的运输方式。第六条验收和售后服务6.1验收程序6.1.1采购方应在收到设备及耗材后七个工作日内进行验收。6.1.2验收不合格的，采购方应书面通知供应商，供应商应在五个工作日内予以答复并采取补救措施。6.2售后服务承诺6.2.1供应商应对提供的设备及耗材提供必要的售后服务。6.2.2售后服务的具体内容详见附件四：售后服务协议。第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未能按照合同约定时间、数量交货的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=采购金额×0.05%×违约天数。8.1.2供应商提供的设备及耗材质量不符合合同约定的，应负责更换或修复，并承担由此产生的一切费用。8.2采购方的违约责任8.2.1采购方未能按照合同约定时间支付款项的，应向供应商支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=应付款项×0.05%×逾期天数。8.2.2采购方未按照合同约定使用设备及耗材的，应自行承担由此产生的一切后果。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2调解如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁如调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.4法律诉讼如仲裁不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密信息的定义10.1.1保密信息指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。10.2保密义务供应商和采购方应对彼此的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。10.3例外情况10.3.1法律要求披露的；10.3.2双方事先书面同意的；10.3.3为了保护双方合法权益，防止损失扩大而采取的措施。第十一条合同的生效、终止和续约11.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的终止条件除非双方另有约定，本合同在全部债务履行完毕后终止。11.3合同的续约条件合同到期前，双方可协商续约。如续约，应签订新的合同，并明确约定新的合同期限等相关条款。第十二条一般条款12.1通知双方应通过合同约定的联系方式进行通知。通知视为送达，以收到方确认收到为准。12.2合同的完整性和修改本合同及其附件构成双方完整的协议，取代所有之前的谈判和协议。12.3合同的转让未经对方同意，任何一方不得将合同全部或部分转让给第三方。12.4合同的继承本合同在履行过程中产生的权利义务，如一方发生继承，自动由继承人承继。第十三条附加条款13.1技术支持供应商应提供设备安装、调试、培训等技术支持。13.2培训服务供应商应对采购方员工进行设备操作、维护等培训。13.3其他特殊条款如合同中未涉及的其他事项，双方可另行协商，并以附加条款的形式纳入合同。第十四条附录14.1附件一：采购设备清单14.2附件二：采购耗材清单14.3附件三：技术规格要求14.4附件四：售后服务协议14.5附件五：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所述第三方指除甲乙方之外的，参与合同履行过程的其他法人、其他组织或个人。第二条第三方介入的情况2.1甲乙方在合同履行过程中，因特殊原因需要第三方参与时，应提前书面通知对方。2.2第三方介入应基于甲乙方的共同同意，未经双方书面同意，任何一方不得擅自引入第三方。第三条第三方的主要责任3.1第三方应按照甲乙方的要求，完成合同约定的任务。3.2第三方应保证其提供的产品或服务符合国家及行业相关标准。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间的合同关系应以书面形式明确。4.2第三方对甲乙方承担责任，甲乙方对第三方承担责任。第五条第三方介入的额外条款及说明5.1甲乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。5.2甲乙方应就第三方介入的事项达成补充协议，作为本合同的附件。第六条第三方责任限额6.1第三方应对其提供的产品或服务造成的损失承担赔偿责任。6.2甲乙方的损失赔偿额不得超过第三方承诺的赔偿限额。第七条第三方与甲乙方的沟通7.1甲乙方应保持与第三方的有效沟通，确保合同的顺利履行。7.2甲乙方应就第三方介入的事宜及时通知对方。第八条第三方违约的处理8.1第三方未能按照合同约定履行义务的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲乙方因第三方违约受到损失的，有权要求第三方赔偿。第九条第三方与甲乙方的合同变更9.1第三方与甲乙方协商一致，可以变更合同约定的内容。9.2合同变更应采用书面形式，并由甲乙方签字盖章确认。第十条第三方与甲乙方的合同解除10.1甲乙方与第三方协商一致，可以解除合同。10.2合同解除后，第三方应按照甲乙方的要求，妥善处理合同终止后的事宜。第十一条第三方介入的保密义务11.1第三方应对甲乙方提供的保密信息予以保密，未经甲乙方同意，不得向第三方披露。第十二条第三方介入的争议解决12.1甲乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。12.2如协商不成，甲乙方与第三方可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条第三方介入对本合同的影响13.1第三方介入不影响本合同的效力，本合同仍然对甲乙方具有约束力。第十四条附录14.1附件一：第三方介入协议14.2附件二：第三方责任限额协议14.3附件三：第三方与甲乙方沟通协议14.4附件四：第三方违约处理协议14.5附件五：第三方合同变更协议14.6附件六：第三方合同解除协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购设备清单详细列出所有采购设备的名称、型号、数量、单价等信息。附件二：采购耗材清单详细列出所有采购耗材的名称、型号、数量、单价等信息。附件三：技术规格要求详细描述设备的技术规格、性能指标、验收标准等要求。附件四：售后服务协议详细规定供应商的售后服务内容、服务期限、服务质量等。附件五：其他相关文件包括合同履行过程中可能涉及到的其他文件，如培训资料、操作手册等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定时间、数量交货的，应向采购方支付违约金。例如，若供应商延迟交货超过合同约定的交货日期，需支付合同总价款的0.05%作为违约金，每延迟一天增加0.05%。2.供应商提供的设备及耗材质量不符合合同约定的，应负责更换或修复，并承担由此产生的一切费用。例如，若设备存在质量问题，供应商需在五个工作日内予以答复并采取补救措施。3.采购方未能按照合同约定时间支付款项的，应向供应商支付滞纳金。例如，若采购方延迟支付款项超过合同约定的支付时间，需支付应付款项的0.05%作为滞纳金，每延迟一天增加0.05%。4.采购方未按照合同约定使用设备及耗材的，应自行承担由此产生的一切后果。例如，若采购方未按照操作手册正确使用设