2024年度软件采购合同台账编制指南(标准版)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度软件采购合同台账编制指南(标准版)本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方1.2合同期限1.3合同目的2.软件产品及服务2.1软件产品2.1.1产品名称2.1.2产品版本2.1.3产品功能2.2服务内容2.2.1技术支持2.2.2培训服务2.2.3维护更新3.合同价格与支付3.1合同价格3.1.1产品价格3.1.2服务价格3.2支付方式3.2.1支付期限3.2.2支付途径4.交付与验收4.1交付时间4.2交付方式4.3验收标准4.4验收程序5.知识产权5.1软件著作权5.2商标权5.3专利权6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3泄密责任7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任8.争议解决8.1争议方式8.2争议地点8.3适用法律9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效9.2合同变更9.3合同终止10.其他条款10.1合同的书面形式10.2合同的修改10.3通知11.附件11.1软件产品清单11.2服务计划表11.3价格明细表12.签署信息12.1甲方签署12.2乙方签署13.日期13.1签署日期14.页码第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同双方甲方：公司乙方：软件公司1.2合同期限本合同自签署之日起生效，有效期为一年，即2024年1月1日至2024年12月31日。1.3合同目的本合同旨在明确双方在2024年度软件采购过程中的权利和义务，确保软件产品的质量和服务的及时性，促进双方的合作关系。第二条软件产品及服务2.1软件产品2.1.1产品名称：企业资源计划软件（ERP）2.1.2产品版本：V5.02.1.3产品功能：本软件适用于企业的财务管理、供应链管理、人力资源管理等功能，帮助企业提高运营效率。2.2服务内容2.2.1技术支持乙方应在合同有效期内提供软件的技术支持，确保软件的正常运行。技术支持包括但不限于软件的安装、配置、故障排除和性能优化。2.2.2培训服务乙方应提供软件操作培训，包括面对面培训和远程培训。培训内容应涵盖软件的基本操作和高级功能，以确保甲方人员能够熟练使用软件。2.2.3维护更新乙方应定期提供软件的维护和更新服务，以修复已知的问题和漏洞，并提供新的功能和改进。第三条合同价格与支付3.1合同价格3.1.1产品价格：人民币万元整（大写：人民币壹佰万元整）3.1.2服务价格：人民币万元整（大写：人民币壹佰万元整）3.2支付方式3.2.1支付期限：甲方应在合同签署后的30日内支付合同全款。3.2.2支付途径：通过银行转账的方式支付至乙方指定的账户。第四条交付与验收4.1交付时间乙方应在本合同签署后的30日内，将软件产品及其相关资料交付给甲方。4.2交付方式乙方将通过电子邮件或物理邮寄的方式，将软件产品及其相关资料发送给甲方。4.3验收标准甲方应对乙方交付的软件产品及其相关资料进行验收，以确保软件的完整性和功能性。4.4验收程序甲方应在收到软件产品及其相关资料后的7日内，向乙方出具验收合格证书。如甲方对软件产品及其相关资料有异议，应在验收期内提出，并说明具体异议。第五条知识产权5.1软件著作权乙方保证其提供的软件产品不侵犯他人的软件著作权。5.2商标权乙方保证其提供的软件产品不侵犯他人的商标权。5.3专利权乙方保证其提供的软件产品不侵犯他人的专利权。第六条保密条款6.1保密内容本合同涉及的软件、目标代码、技术文档、业务数据等均为乙方或第三方的保密信息。6.2保密期限保密信息自披露之日起算，持续有效至信息披露方书面同意解密或信息已成为公众领域的信息。6.3泄密责任如乙方违反保密条款，导致保密信息泄露，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1违约行为乙方迟延交付软件产品或服务，或交付的软件产品和服务不符合约定的质量标准，构成违约。8.2违约责任乙方应按迟延交付部分软件产品或服务的金额的千分之五向甲方支付违约金。如乙方交付的软件产品和服务质量不符合约定，乙方应在甲方通知后的15日内采取补救措施。如乙方未采取补救措施或补救措施无效，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第九条争议解决9.1争议方式双方通过友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。9.2争议地点争议应在甲方所在地解决。9.3适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条其他条款10.1合同的书面形式本合同采用书面形式，一式两份，甲乙双方各执一份。10.2合同的修改本合同的修改和补充必须采用书面形式，经甲乙双方协商一致后生效。10.3通知任何一方就本合同项下的任何通知或其他通信应以书面形式送达对方指定的地址。第十一条附件11.1软件产品清单详见附件一。11.2服务计划表详见附件二。11.3价格明细表详见附件三。第十二条签署信息12.1甲方签署公司授权代表：日期：2024年1月1日12.2乙方签署软件公司授权代表：日期：2024年1月1日第十三条日期本合同签署日期为2024年1月1日。第十四条页码本合同共有十四页。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所述第三方是指除甲乙双方外，与本合同无关的独立个体或实体，包括但不限于中介机构、咨询顾问、技术供应商等。第二条第三方介入的条件2.1当甲乙双方在履行本合同过程中，需要第三方的专业服务或技术支持时，甲方应与乙方协商一致，并邀请第三方介入。第三条第三方介入的程序3.1甲乙双方应在与第三方签订合同时，明确约定的服务范围、期限、费用等事项，并将第三方合同的副本互相交换。3.2第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，提供专业服务或技术支持，并保证其服务或技术的质量和合法性。3.3甲乙双方应监督第三方的工作进度和质量，并有权对第三方的工作提出意见和建议。第四条第三方责任4.1第三方应为其提供的服务或技术承担责任，确保其服务或技术符合甲乙双方的要求和合同约定。4.2如第三方的工作成果不符合约定，导致甲乙双方损失的，由第三方承担责任。4.3第三方应遵守相关法律法规和甲乙双方的保密规定，保护甲乙双方的商业秘密和技术秘密。第五条第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。5.2第三方应与甲乙双方分别签订合同，明确各自的权利和义务，避免利益冲突。5.3如第三方与甲乙双方之间发生纠纷，应由各方自行解决，不影响甲乙双方之间的合同履行。第六条第三方责任限额6.1第三方应就其提供的服务或技术向甲乙双方承担责任，但第三方对甲乙双方的责任总额不应超过甲方支付给第三方的费用。6.2如第三方的工作成果导致甲乙双方损失，第三方应根据甲乙双方的损失金额进行赔偿，但赔偿金额不应超过甲方支付给第三方的费用。6.3第三方应购买相应的责任保险，以保障甲乙双方的利益。第七条第三方退出7.1如第三方未能按照合同约定提供服务或技术，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约责任。7.3第三方退出后，应将其与甲乙双方之间的合同关系终止，并办理相关手续。第八条额外条款及说明8.1如甲乙双方与第三方签订的合同中含有与本合同冲突的条款，应以本合同为准。8.2甲乙双方与第三方签订的合同，不得违反本合同的约定。8.3本合同的修改和补充，应经甲乙双方和第三方的协商一致，并以书面形式签订。8.4第三方与甲乙双方之间的合同，应符合相关法律法规和行业标准。第九条适用法律和争议解决9.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2如发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方和第三方签署后生效。10.2本合同的变更，应经甲乙双方和第三方的协商一致，并以书面形式签订。10.3本合同的终止，应经甲乙双方和第三方的协商一致，并办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：软件产品清单详细列出甲方购买的软件产品名称、版本、功能、数量等信息。附件二：服务计划表详细列出乙方提供的服务内容、服务时间、服务人员等信息。附件三：价格明细表详细列出合同金额分配、产品价格、服务价格、第三方费用等信息。附件四：第三方服务协议详细列出第三方提供的服务内容、服务期限、服务质量标准、违约责任等信息。附件五：技术支持服务协议详细列出乙方提供技术支持的范围、技术支持时间、技术支持方式等信息。附件六：培训服务协议详细列出乙方提供培训服务的范围、培训时间、培训地点、培训人员等信息。附件七：维护更新服务协议详细列出乙方提供软件维护和更新服务的范围、维护更新时间、维护更新方式等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方迟延交付软件产品或服务。2.乙方交付的软件产品和服务不符合约定的质量标准。3.乙方未按照合同约定提供技术支持、培训或维护更新服务。4.乙方违反保密条款，导致保密信息泄露。5.第三方未按照合同约定提供服务或技术支持。6.第三方的工作成果不符合约定，导致甲乙双方损失。违约责任认定标准：1.迟延交付：按照迟延交付部分软件产品或服务的金额的千分之五向甲方支付违约金。2.质量不符合约定：乙方应在甲方通知后的15日内采取补救措施。如乙方未采取补救措施或补救措施无效，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。3.未提供服务：甲方应与乙方协商，共同选择合适的第三方替代。4.违反保密条款：乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。5.第三方违约：由甲乙双方与第三方协商解决，不影响甲乙双方之间的合同