会所会议合同范本

会所会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会所管理有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依法登记的通讯地址及电子邮件地址

2.合同简介：

鉴于甲方作为一家提供高端商务活动场所的专业会所管理公司，拥有优质的会议场地、设备及专业的服务团队；

鉴于乙方（以下简称“乙方”）为一家专业从事各类商务会议、培训、展览等活动的企业，具有丰富的活动策划与执行经验；

双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就乙方租赁甲方会所会议室及接受甲方相关服务事宜，达成如下合作协议：

（一）背景及前提条件

1.甲方同意向乙方提供会所会议室，以满足乙方举办商务会议的需要；

2.乙方需按照本合同的约定，支付租赁费用并遵守甲方会所的各项管理制度；

3.双方确认，本合同的签订旨在明确双方的权利、义务，保障双方合法权益，为乙方的商务活动提供有力保障。

（二）定义

1.“会议室”指甲方位于上述地址的用于举办各类会议的场所；

2.“租赁期限”指本合同约定的乙方租赁会议室的时间段；

3.“租赁费用”指甲方根据本合同约定向乙方收取的会议室租赁费用；

4.“违约金”指甲方违反本合同约定应向乙方支付的违约责任赔偿金。

（三）双方权利与义务

（四）价格与支付条件

（五）履行期限

（六）违约责任

（七）不可抗力

（八）争议解决

（九）其他条款

（十）附则

（十一）签署

特此说明，本合同范本内容仅供参考，具体条款以双方实际签署的合同为准。双方在签订本合同前，应仔细阅读、充分理解本合同的全部内容，并在自愿、平等、公平、诚信的原则下签订。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

敬请审阅。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方为乙方提供会所会议室及相关服务，以支持乙方成功举办各类商务会议、培训、展览等活动。具体内容包括：

1.甲方按照约定向乙方提供会议室、相关设施及专业服务；

2.乙方按照约定支付租赁费用，并在租赁期限内合规使用会议室；

3.双方共同遵守本合同的约定，确保商务活动的顺利进行。

第二条定义

1.“会议室”指甲方拥有的用于举办商务活动的场所，包括但不限于会议厅、休息区等相关设施；

2.“租赁期限”指本合同中约定的乙方租赁会议室的具体时间段；

3.“租赁费用”指甲方根据本合同约定向乙方收取的会议室租赁及相关服务的费用；

4.“违约行为”指甲方或乙方违反本合同约定的行为。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方的权利：

（1）按照本合同约定收取乙方支付的租赁费用；

（2）要求乙方按照甲方规定合理使用会议室及相关设施；

（3）在乙方违约时，有权要求乙方承担违约责任。

2.甲方的义务：

（1）提供符合约定条件的会议室，并确保会议室及相关设施的正常使用；

（2）提供专业的会议服务，包括但不限于会场布置、设备调试、保洁等服务；

（3）在租赁期限内，确保乙方对会议室的正常使用，不得无故干涉；

（4）对乙方的商业秘密和客户信息予以保密。

二、乙方的权利与义务

1.乙方的权利：

（1）按照本合同约定使用甲方的会议室及相关设施；

（2）要求甲方提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行；

（3）在甲方违约时，有权要求甲方承担违约责任。

2.乙方的义务：

（1）按照本合同约定支付租赁费用；

（2）合理使用甲方会议室及相关设施，遵守甲方制定的管理规定；

（3）在租赁期限内，确保会议活动的合法性，不得从事违法活动；

（4）在租赁结束后，将会议室恢复原状，如有损坏，需承担相应赔偿责任；

（5）对甲方提供的会议服务提出合理建议和意见，共同提高会议质量。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方租赁甲方会议室的租金为人民币XX元/天（大写：XX圆整），如租赁期限跨日，按实际使用天数计算租金。

2.支付方式：乙方应在签署合同后5个工作日内，向甲方支付不低于租赁费用50%的预付款；剩余款项应在不晚于租赁开始前5个工作日内支付完毕。

3.支付时间：预付款及剩余款项支付日期如上所述，乙方应按照约定时间足额支付租赁费用。

4.结算方式：乙方通过银行转账、现金或支票等方式向甲方支付租赁费用，具体支付方式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月，自合同生效之日起计算。

2.乙方租赁甲方会议室的具体时间由双方协商确定，并在合同中明确租赁开始和结束日期。

3.关键时间节点：

（1）预付款支付时间：合同签署后5个工作日内；

（2）剩余款项支付时间：租赁开始前5个工作日内；

（3）会议室交付时间：租赁开始当日的约定时间；

（4）会议室返还时间：租赁结束当日约定时间。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）甲方未按约定提供会议室或相关服务，应退还乙方已支付的租赁费用，并按日向乙方支付违约金，金额为租赁费用的5%；

（2）甲方未按约定提供会议室及相关设施，导致乙方无法按计划举办活动，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于场地租赁费、活动策划费、宣传费等。

2.乙方违约：

（1）乙方未按约定支付租赁费用，甲方有权拒绝交付会议室，并要求乙方支付逾期付款的违约金，金额为逾期款项的5%；

（2）乙方未按约定时间返还会议室，甲方有权要求乙方支付超期使用费，金额为租赁费用的5%；

（3）乙方在使用会议室期间造成设施损坏，应按甲方提供的赔偿标准予以赔偿；

（4）乙方在租赁期限内从事违法活动，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担因此造成的一切损失及法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策调整、禁令等）。

2.责任免除条件：

（1）当发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

（2）在不可抗力事件发生后的合理时间内，受影响的一方应尽力采取适当措施减少损失；

（3）受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，如无法履行或部分履行合同义务，可暂时或永久免除违约责任；

（4）双方应就不可抗力事件导致的合同履行问题进行协商，寻求合理的解决方案。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至甲方所在地的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁；

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定；

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款；

6.如双方未选择仲裁方式解决争议，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式进行，通过挂号邮件、快递或专人送达对方指定的地址。除非收到书面异议，通知自发出之日起视为已送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须双方协商一致，并以书面形式作出，构成合同不可分割的一部分。

3.终止条件：在以下情况下，一方可以书面通知对方终止本合同：

（1）双方达成一致，提前终止本合同；

（2）一方严重违反本合同约定，经另一方催告后仍未纠正；

（3）发生不可抗力，导致合同无法履行。

4.合同终止不影响双方在终止前已经产生的权利、义务和责任。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方