2024年度会议展览服务及相关设备租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议展览服务及相关设备租赁合同本合同目录一览第一条会议展览服务1.1会议展览地点1.2会议展览日期1.3会议展览主题1.4参展商数量1.5展览面积第二条设备租赁2.1设备种类2.2设备数量2.3设备租赁期限2.4设备租赁费用第三条服务内容3.1会议布置3.2展览搭建3.3现场管理3.4技术支持3.5保安保洁第四条双方责任4.1甲方责任4.2乙方责任第五条费用支付5.1支付金额5.2支付时间5.3支付方式第六条违约责任6.1违约行为6.2违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构第八条合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限第十条法律适用10.1合同适用法律第十一条其他约定11.1甲方特殊要求11.2乙方特殊承诺第十二条合同的签订地点和日期12.1签订地点12.2签订日期第十三条附件13.1会议展览方案13.2设备清单13.3服务细节第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条会议展览服务1.1会议展览地点：双方约定在【】城市的人民大会堂进行会议展览活动。1.2会议展览日期：会议展览活动将于2024年【】月【】日至【】月【】日举行。1.3会议展览主题：【】。1.4参展商数量：预计会议展览活动将吸引【】家参展商参与。1.5展览面积：会议展览活动使用的展览面积总计为【】平方米。第二条设备租赁2.1设备种类：乙方将向甲方提供包括展台、椅子、桌子、灯光、音响等在内的【】种设备。2.2设备数量：乙方将提供【】个展台、【】把椅子、【】张桌子、【】套灯光音响设备等。2.3设备租赁期限：设备的租赁期限为【】月，自2024年【】月【】日起至2024年【】月【】日止。2.4设备租赁费用：乙方应向甲方收取设备租赁费用共计人民币【】（大写：【】元整）。第三条服务内容3.1会议布置：乙方负责会议展览现场的布置工作，包括会场的安排、展台的搭建等。3.2展览搭建：乙方负责展览区域的搭建工作，包括展台的设计、搭建和拆除等。3.3现场管理：乙方负责会议展览现场的的日常管理，包括安全、秩序维护等。3.4技术支持：乙方提供会议展览所需的技术支持，包括音响、灯光的调试等。3.5保安保洁：乙方负责会议展览现场的保安和保洁工作，确保现场的安全和整洁。第四条双方责任4.1甲方责任：甲方负责提供会议展览所需的资料和信息，并按照约定时间支付设备租赁费用。4.2乙方责任：乙方负责提供设备租赁服务，并保证设备的质量和使用安全。第五条费用支付5.1支付金额：甲方应向乙方支付设备租赁费用共计人民币【】（大写：【】元整）。5.2支付时间：甲方应于2024年【】月【】日前将费用支付给乙方。5.3支付方式：甲方可以通过银行转账、现金支付等方式支付费用。第六条违约责任6.1违约行为：如甲方未按约定时间支付设备租赁费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的【】%。6.2违约责任：如乙方提供的设备存在质量问题，导致会议展览活动无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构：合同签订地的人民法院为争议解决的机构。第八条合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更：合同履行期间，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。8.3合同解除：除不可抗力等法律规定的情形外，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。第九条保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。9.2保密期限：保密期限自合同生效之日起计算，至合同解除或履行完毕之日止。第十条法律适用10.1合同适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他约定11.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在会议展览现场提供【】等服务。11.2乙方特殊承诺：乙方承诺提供的设备质量合格，确保会议展览活动的顺利进行。第十二条合同的签订地点和日期12.1签订地点：本合同于【】省/市/自治区【】市/县/区【】路【】号签订。12.2签订日期：【】年【】月【】日。第十三条附件13.1会议展览方案：详见附件一。13.2设备清单：详见附件二。13.3服务细节：详见附件三。第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章：（此处附上甲方签字盖章）14.2乙方签字盖章：（此处附上乙方签字盖章）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的合同方或个人。15.2第三方介入情形：如本合同的履行过程中，涉及到第三方的权益或义务，包括但不限于中介方、供应商、客户等。第十六条第三方责任16.1第三方责任限定：第三方对甲方或乙方所造成的任何损失或损害，由第三方自行承担责任。16.2第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，履行其应尽的义务，如违反本合同，应承担相应的违约责任。第十七条第三方权益保护17.1甲方和乙方均有权要求第三方履行其应尽的义务，并保护甲乙双方的合法权益。17.2甲方和乙方均有权向第三方追偿，以弥补因第三方违约而给甲方或乙方造成的损失。第十八条第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲方、乙方之间的合同关系。18.2第三方对甲方或乙方的任何承诺或履行，不影响本合同的履行。第十九条第三方责任限额19.1第三方同意按照本合同的约定，承担相应的责任，但第三方对甲方或乙方的损失或损害的责任限额，不超过人民币【】元整。19.2如第三方未能履行其义务，导致甲方或乙方损失或损害超过责任限额的，甲方和乙方均有权向第三方追偿。第二十条第三方介入的协调和管理20.1甲方和乙方应积极协调，确保第三方的权益和义务的履行。20.2甲方和乙方应共同管理第三方，确保本合同的顺利履行。第二十一条第三方变更21.1如第三方发生变更，包括但不限于主体资格、名称、联系方式等，甲方和乙方应及时通知对方。21.2甲方和乙方应在变更后【】日内，签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。第二十二条第三方违约处理22.1如第三方未能履行其义务，导致甲方或乙方损失或损害的，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。22.2甲方和乙方应按照本合同的约定，处理第三方违约事宜。第二十三条第三方解除合同23.1如第三方要求解除本合同，甲方和乙方应共同协商，确定合理的解除条件和方式。23.2经甲方和乙方同意，第三方可以解除本合同，但应承担因解除合同而给甲方或乙方造成的损失。第二十四条第三方签字盖章24.1第三方签字盖章：（此处附上第三方签字盖章）第二十五条合同的变更、解除和终止25.1合同变更：本合同的变更，应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议，经甲乙双方签字盖章后生效。25.2合同解除：任何一方不得单方面解除本合同，如双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，经甲乙双方签字盖章后生效。25.3合同终止：本合同的履行完成后，自动终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议展览方案详细描述会议展览的主题、场地布置、展览区域划分、参展商布局等信息。附件二：设备清单列明乙方提供给甲方的设备种类、数量、规格、租金等详细信息。附件三：服务细节详细说明乙方应提供的各项服务内容，包括会议布置、展览搭建、现场管理等。附件四：第三方合同如合同履行过程中涉及第三方，应提供与第三方签订的合同副本。附件五：保险证明乙方应提供的设备租赁保险证明，以确保甲方利益。附件六：甲方特殊要求详细描述甲方对会议展览服务提出的特殊要求，包括但不限于设备配置、服务内容等。附件七：乙方特殊承诺乙方对会议展览服务所做的特殊承诺，包括但不限于设备质量、服务效率等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付设备租赁费用。2.乙方提供的设备存在质量问题，导致会议展览活动无法正常进行。3.乙方未按约定提供服务，或服务不符合约定标准。4.甲方未按约定提供会议展览场地，或场地不符合约定要求。5.甲方未按约定提供第三方所需的信息、资料或其他支持。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付设备租赁费用的，应支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。2.乙方提供的设备存在质量问题，导致会议展览活动无法正常进行的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方未按约定提供服务，或服务不符合约定标准的，乙方应根据实际情况承担相应的赔偿责任。4.甲方未按约定提供会议展览场地，或场地不符合约定要求的，甲方应承担相应的赔偿责任。5.甲方未按约定提供第三方所需的信息、资料或其他支持的，甲方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付设备租赁费用，乙方有权暂停提供设备和服