2024年度文化艺术交流活动补充合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度文化艺术交流活动补充合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条活动内容2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动流程第三条人员安排3.1甲方人员职责3.2乙方人员职责3.3丙方人员职责第四条场地及设施4.1甲方提供场地及设施列表4.2乙方提供场地及设施列表4.3丙方提供场地及设施列表第五条费用及支付5.1活动费用总额5.2费用分配比例5.3支付方式和时间第六条宣传与推广6.1宣传材料设计6.2宣传渠道及方式6.3推广活动安排第七条知识产权保护7.1活动名称及标识版权7.2活动录音、录像版权7.3活动照片版权第八条风险管理及应急预案8.1风险识别与评估8.2应急预案制定8.3应急处理程序第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3丙方违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构选择10.3诉讼管辖法院第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务及期限12.3违约泄露的后果第十三条强制性条款13.1强制性法律规定13.2强制性行业规范13.3强制性合同条款第十四条其他条款14.1甲方特殊要求14.2乙方特殊要求14.3丙方特殊要求第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：X文化艺术交流有限公司1.1甲方定义：指承担本合同义务，负责组织和实施2024年度文化艺术交流活动的公司。1.2乙方名称：X文化传播中心1.2乙方定义：指承担本合同义务，负责协助甲方组织和实施2024年度文化艺术交流活动的机构。1.3丙方名称：X文化活动策划公司1.3丙方定义：指承担本合同义务，负责提供活动策划、设计等服务，协助甲方和乙方完成2024年度文化艺术交流活动的公司。第二条活动内容2.1活动名称：2024年度文化艺术交流活动2.2活动时间：自2024年1月1日至2024年12月31日2.3活动地点：根据实际情况确定的活动场地2.4活动流程：包括但不限于开幕仪式、文化艺术展览、讲座、演出、闭幕式等。具体活动安排由甲方、乙方和丙方共同商定，并以活动日程表形式在合同附件中列明。第三条人员安排3.1甲方人员职责3.1.1负责活动的整体策划、组织和实施；3.1.2负责与乙方、丙方协调，确保活动顺利进行；3.1.3负责活动现场的管理和保障；3.1.4负责活动宣传和媒体报道等。3.2乙方人员职责3.2.1协助甲方进行活动组织和实施；3.2.2负责活动场地的安排和设施提供；3.2.3负责活动现场的接待和导览；3.2.4协助甲方进行活动宣传和媒体报道等。3.3丙方人员职责3.3.1提供活动策划、设计等服务；3.3.2协助甲方和乙方进行活动组织和实施；3.3.3负责活动宣传材料的制作；3.3.4协助甲方和乙方进行活动宣传和媒体报道等。第四条场地及设施4.1甲方提供场地及设施列表4.1.1活动场地租赁费用4.1.2舞台、灯光、音响等演出设备4.1.3展览场地及配套设施4.1.4活动现场的安全保障设施4.2乙方提供场地及设施列表4.2.1活动场地布置费用4.2.2接待和导览设施4.2.3活动所需的办公设备和用品4.2.4活动期间所需的其他临时设施4.3丙方提供场地及设施列表4.3.1活动策划、设计服务费用4.3.2活动宣传材料制作费用4.3.3其他与活动策划、设计相关的服务费用第五条费用及支付5.1活动费用总额：根据实际情况确定的活动费用总额5.2费用分配比例：甲方承担%，乙方承担%，丙方承担%5.3支付方式和时间：各方按照合同约定的时间和方式支付相应费用。具体支付时间和方式由甲方、乙方和丙方共同商定，并以付款计划表形式在合同附件中列明。第六条宣传与推广6.1宣传材料设计：由丙方负责根据甲方、乙方提供的相关信息，设计宣传材料，包括但不限于海报、宣传册、邀请函等。6.2宣传渠道及方式：甲方、乙方和丙方共同确定宣传渠道及方式，包括但不限于网络、电视、报纸、户外广告等。6.3推广活动安排：由丙方制定推广活动计划，包括但不限于新闻发布会、媒体采访、社交媒体推广等。各方应按照计划积极参与，共同推动活动的影响力。第七条知识产权保护7.1活动名称及标识版权：活动名称及标识的版权归甲方所有。未经甲方书面授权，任何一方不得使用该名称和标识进行与本活动无关的宣传活动。7.2活动录音、录像版权：活动录音、录像的版权归甲方所有。未经甲方书面授权，任何一方不得以任何形式公开使用、传播或销售活动录音、录像。7.3活动照片版权：活动照片的版权归甲方所有。未经甲方书面授权，任何一方不得以任何形式公开使用、传播或销售活动照片。第八条风险管理及应急预案8.1风险识别与评估：甲方、乙方、丙方应共同对活动过程中可能出现的风险进行识别和评估，包括但不限于活动取消、意外事故、知识产权侵权等。8.2应急预案制定：针对识别的风险，各方应共同制定应急预案，明确应急处理流程、责任人、联系方式等。8.3应急处理程序：在活动过程中，如发生应急预案中所述风险，各方应立即按照应急预案进行应急处理，确保活动顺利进行，减少损失。第九条违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按约定提供场地、设施或支付费用，应向乙方和丙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的%。9.2乙方违约责任：如乙方未按约定协助甲方组织和实施活动，或未按约定提供接待、导览等服务，应向甲方和丙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的%。9.3丙方违约责任：如丙方未按约定提供策划、设计等服务，或未按约定制作宣传材料，应向甲方和乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的%。第十条争议解决10.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，各方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构选择：如各方同意仲裁解决争议，应共同选择仲裁机构，仲裁裁决为终局裁决，对各方均具有约束力。10.3诉讼管辖法院：如选择诉讼解决争议，各方同意合同签订地人民法院具有管辖权。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自各方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同履行过程中，如各方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经各方签字盖章后生效。11.3合同终止条件：合同履行完毕或各方协商一致终止合同的，本合同即告终止。第十二条保密条款12.1保密信息范围：本合同的签订、履行过程中涉及的商业秘密、客户信息、活动方案等。12.2保密义务及期限：各方应对保密信息承担保密义务，未经信息所有人同意，不得向第三方泄露。保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3违约泄露的后果：如一方违反保密义务，泄露保密信息，应向其他方支付违约金，违约金金额为泄露信息造成的实际损失金额的%。第十三条强制性条款13.1强制性法律规定：各方应遵守中华人民共和国法律、法规，本合同的签订、履行应符合相关法律、法规的规定。13.2强制性行业规范：各方应遵守文化艺术交流行业的相关规范和标准，确保活动的合法性、合规性。13.3强制性合同条款：本合同中的强制性条款，各方均应严格履行，不得擅自变更或解除。第十四条其他条款14.1甲方特殊要求：甲方要求乙方和丙方在活动期间提供特殊的接待服务，包括但不限于VIP通道、特殊饮食安排等。14.2乙方特殊要求：乙方要求甲方和丙方在活动期间提供特殊的支持服务，包括但不限于额外的人员配备、特殊设备提供等。14.3丙方特殊要求：丙方要求甲方和乙方在活动期间提供特殊的协作服务，包括但不限于额外的策划支持、特殊的设计要求等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义及范围1.1第三方定义：指除甲方、乙方、丙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方范围：包括但不限于活动赞助商、活动参与者、媒体机构、中介机构、协助举办方等。第二条第三方介入的协调与沟通2.1第三方协调：甲方、乙方、丙方应就第三方介入事宜进行协商，明确第三方的角色、职责和权利。2.2第三方沟通：各方应保持与第三方的良好沟通，确保活动顺利进行，并及时处理可能出现的问题。第三条第三方责任及限额3.1第三方责任：第三方应承担其参与或涉及活动所产生的法律责任，包括但不限于侵权、违约等。3.2第三方限额：如第三方因履行本合同而造成甲方、乙方、丙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿限额为第三方从本合同中获得利益的金额。第四条第三方权益的保障4.1第三方权益：甲方、乙方、丙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方名称、标识等。4.2第三方权益保障措施：如第三方权益受到侵害，各方应共同采取措施予以维护。第五条第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方未按约定履行其职责，甲方、乙方、丙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理：甲方、乙方、丙方应与第三方协商解决违约问题；如协商不成，可依法采取措施追究第三方违约责任。第六条第三方与各方之间的划分说明6.1第三方与甲方：第三方应按照本合同约定向甲方履行其职责，甲方有权监督第三方履行情况。6.2第三方与乙方：第三方应按照本合同约定向乙方履行其职责，乙方有权监督第三方履行情况。6.3第三方与丙方：第三方应按照本合同约定向丙方履行其职责，丙方有权监督第三方履行情况。第七条第三方介入的变更与终止7.1第三方变更：如第三方因故不能履行其职责，甲方、乙方、丙方可协商变更第三方。7.2第三方终止：如第三方自愿退出本合同，各方应签署书面终止协议，明确终止日期及后续处理事宜。第八条第三方介入的额外条款及说明8.1额外条款：根据本合同履行需要，各方可与第三方签订额外条款，明确第三方的特定义务和责任。8.2说明：本合同涉及的第三方介入事宜，各方应谨慎处理，确保合同履行顺利进行。第九条第三方介入的争议解决9.1争议解决方式：如第三方介入事宜发生争议，各方应协商解决；如协商不成，可依法采取措施解决争议。9.2仲裁机构选择：如各方同意仲裁解决争议，应共同选择仲裁机构，仲裁裁决为终局裁决，对各方均具有约束力。9.3诉讼管辖法院：如选择诉讼解决争议，各方同意合同签订地人民法院具有管辖权。第十条第三方介入的强制性法律规定10.1强制性法律规定：各方应遵守中华人民共和国法律、法规，本合同的签订、履行应符合相关法律、法规的规定。10.2强制性行业规范：各方应遵守文化艺术交流行业的相关规范和标准，确保活动的合法性、合规性。10.3强制性合同条款：本合同中的强制性条款，各方均应严格履行，不得擅自变更或解除。第十一条第三方介入的其他条款11.1甲方特殊要求：甲方要求乙方和丙方在活动期间提供特殊的接待服务，包括但不限于VIP通道、特殊饮食安排等。11.2乙方特殊要求：乙方要求甲方和丙方在活动期间提供特殊的支持服务，包括但不限于额外的人员配备、特殊设备提供等。11.3丙方特殊要求：丙方要求甲方和乙方在活动期间提供特殊的协作服务，包括但不限于额外的策划支持、特殊的设计要求等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动日程表2.场地租赁合同3.演出设备租赁合同4.宣传材料设计稿5.付款计划表6.应急预案7.保密协议8.知识产权授权书9.第三方合作协议10.活动参与者名单11.媒体报道授权书12.活动现场照片及视频资料14.合同变更协议说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：1.1未按约定提供场地、设施或支付费用：甲方应向乙方和丙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的%。1.2未按约定履行组织和实施活动职责：甲方应向乙方和丙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的%。2.乙方违约行为及责任认定：2.1未按约定协助甲方组织和实施活动：乙方应向甲方和丙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的%。2.2未按约