2024年度汽车经销商展览会务承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度汽车经销商展览会务承办合同本合同目录一览第一条展览会基本信息1.1展览会名称1.2展览会日期和时间1.3展览会地点1.4展览会主题第二条承办方的义务与责任2.1承办方的基本义务2.2承办方的附加义务2.3承办方对展览会风险的管理第三条参展方的义务与责任3.1参展方的基本义务3.2参展方的附加义务3.3参展方对展览会风险的管理第四条展览会服务内容4.1展览场地租赁4.2展览布置与设施提供4.3参展商服务4.4观众组织与服务4.5宣传推广第五条展览会费用5.1展览会服务费用5.2参展费用5.3付款方式和时间5.4费用调整第六条展览会广告与宣传6.1广告与宣传内容6.2广告与宣传方式6.3广告与宣传时间第七条展览会知识产权保护7.1展览会名称和标志的使用7.2展品知识产权的保护7.3违反知识产权的处理第八条合同的变更与解除8.1合同变更的条件8.2合同解除的条件第九条违约责任9.1承办方违约9.2参展方违约9.3违约赔偿责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2诉讼管辖第十一条合同的生效、终止和续签11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同续签程序第十二条保密条款12.1保密信息的定义12.2保密义务12.3保密信息的例外第十三条强制性法律规定13.1遵守相关法律法规13.2合同与法律法规冲突的处理第十四条其他条款14.1通知与送达14.2合同的语言版本14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：2024年度汽车经销商展览会1.2展览会日期和时间：2024年5月1日至2024年5月3日，每日9:00至18:001.3展览会地点：上海市某国际会展中心1.4展览会主题：汽车行业创新与发展第二条承办方的义务与责任2.1承办方的基本义务：2.1.1提供展览会的场地和基本设施，包括但不限于展馆、展台、照明、电源等；2.1.2负责展览会的组织和管理工作，确保展览会的顺利进行；2.1.3提供展会期间的服务，包括但不限于接待、安保、清洁等；2.1.4负责展览会的宣传和推广工作，吸引潜在参展商和观众。2.2承办方的附加义务：2.2.1提供专业的展览设计和服务，协助参展方搭建和布置展台；2.2.2协助参展方进行展品运输和存储；2.2.3提供展会期间的活动和论坛组织，为参展方提供更多的交流机会；2.2.4提供展会期间的广告和媒体服务，协助参展方进行品牌推广。2.3承办方对展览会风险的管理：2.3.1负责展会的安全管理，确保展会期间的人身和财产安全；2.3.2负责展会的知识产权保护，防止展品被侵权或盗版；2.3.3负责处理展会期间突发事件和危机情况，确保展览会的正常进行。第三条参展方的义务与责任3.1参展方的基本义务：3.1.1按照约定时间和要求提供展品，并保证展品的质量和合法性；3.1.2遵守展览会的规定和安排，配合承办方的管理和组织工作；3.1.3支付参展费用，并按照约定时间和方式支付；3.1.4不得在展览会期间进行非法商业活动，不得侵犯他人的知识产权。3.2参展方的附加义务：3.2.1自行负责展台的搭建和布置，确保展台的安全和美观；3.2.2自行负责展品的运输和存储，确保展品的完好无损；3.2.3自行负责展台的宣传和推广工作，吸引观众参观；3.2.4自行负责展台的安全和卫生，确保展台的正常运行。3.3参展方对展览会风险的管理：3.3.1自行评估参展风险，并采取相应的措施进行防范和控制；3.3.2自行购买必要的保险，包括但不限于展品保险、人身保险等；3.3.3遵守展会期间的安全规定，确保自身和他人的安全；3.3.4在展会期间遇到问题时，及时与承办方沟通和解决。第四条展览会服务内容4.1展览场地租赁：承办方提供合适的展览场地，并根据约定面积和位置提供给参展方；4.2展览布置与设施提供：承办方提供基本的展览设施，包括但不限于展台、照明、电源等；4.3参展商服务：承办方提供参展商手册、参展证、展台搭建指导等；4.4观众组织与服务：承办方负责观众的组织和接待工作，提供参观指南、会场导览等服务；4.5宣传推广：承办方通过各种渠道进行展览会的宣传和推广，包括但不限于官网、社交媒体、广告等。第五条展览会费用5.1展览会服务费用：承办方根据参展方的展位面积、位置等因素，向参展方收取服务费用；5.2参展费用：参展方按照约定时间和方式支付参展费用，包括但不限于展位费、搭建费、保险费等；5.3付款方式和时间：参展方应在签订合同时支付50%的参展费用，余款在展会前一个月支付完毕；5.4费用调整：如遇特殊情况，承办方有权对费用进行调整，并通知参展方。第六条展览会知识产权保护6.1展览会名称和标志的使用：展览会名称和标志归承办方所有，未经允许，参展方不得使用；6.2展品知识产权的保护：参展方应对其展品的知识产权进行保护，并自行承担侵权责任；6.3违反知识产权的处理：如发现展品侵犯他人知识产权，承办方有权要求参展方撤下展品，并承担相应责任。第八条合同的变更与解除8.1合同变更的条件：8.1.1合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议；8.1.2合同变更的内容应符合展览会的基本原则和目的；8.1.3合同变更不得影响其他参展方的权益。8.2合同解除的条件：8.2.1合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议；8.2.2合同解除的原因包括但不限于自然灾害、政策变动等不可抗力因素；8.2.3合同解除后，已支付的参展费用不予退还。第九条违约责任9.1承办方违约：9.1.1承办方未按约定提供服务或提供的服务不符合质量要求的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿参展方的经济损失；9.1.2承办方未按约定时间提供服务的，应按约定支付违约金。9.2参展方违约：9.2.1参展方未按约定支付参展费用的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿承办方的经济损失；9.2.2参展方未按约定提供展品或提供的展品不符合质量要求的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿他人的经济损失。9.3违约赔偿责任：9.3.1违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据违约方的违约程度和造成的损失确定；9.3.2违约方应承担因违约产生的其他费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。第十条争议解决10.1.1提交仲裁委员会进行仲裁；10.1.2向人民法院提起诉讼。10.2诉讼管辖：双方约定，诉讼地点为上海市某区人民法院。第十一条合同的生效、终止和续签11.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效；11.2合同终止条件：合同期满或者双方协商一致解除合同；11.3合同续签程序：如需续签，双方应在合同期满前一个月协商一致，并签订书面续签协议。第十二条保密条款12.1保密信息的定义：本合同履行过程中双方接触到的商业秘密、技术秘密、市场信息等；12.2保密义务：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露；12.3保密信息的例外：法律要求披露或者双方另有约定的情况除外。第十三条强制性法律规定13.1遵守相关法律法规：双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，履行合同；13.2合同与法律法规冲突的处理：如本合同内容与法律法规冲突，应以法律法规为准。第十四条其他条款14.1通知与送达：双方之间的通知和文件送达，应以书面形式进行，送达地址为合同中约定的地址；14.3合同的附件：本合同附件包括展览会的相关规定、参展商手册等，附件与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入：指在本合同履行过程中，除甲乙方外，涉及到的中介方、咨询方、评审方、监管方等非合同主体方的介入。1.2第三方范围：包括但不限于展览会的主办方、协办方、赞助商、参展商、观众、媒体、政府部门、行业协会等。第二条第三方介入的义务与责任2.1第三方介入的义务：2.1.1第三方应遵守相关法律法规和展览会规定，不得侵犯甲乙方的合法权益；2.1.2第三方应按照约定提供服务，并保证服务的质量和效果；2.1.3第三方应对甲乙方提供的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。2.2第三方介入的责任：2.2.1第三方应因其提供的服务或行为产生的后果承担相应的责任；2.2.2第三方如违反本合同或法律法规，导致甲乙方损失的，应承担赔偿责任。第三条第三方介入的协调与管理3.1甲乙双方应积极与第三方进行沟通与协调，确保展览会顺利进行；3.2甲乙双方应对第三方提供的服务进行监督和管理，确保服务质量；3.3甲乙双方应协助第三方处理与展览会相关的各类事宜。第四条第三方介入的额外条款及说明4.1甲乙双方与第三方签订的协议，应作为本合同的附件，具有同等法律效力；4.2第三方如未能按照约定提供服务或行为导致展览会受到影响，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任；4.3甲乙双方应确保第三方的行为符合展览会的目的和基本原则。第五条第三方责任限额5.1第三方承担的责任限额应根据第三方的身份、提供的服务内容、合同约定等因素确定；5.2甲乙双方与第三方签订合同时，应明确约定第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等；5.3如第三方未按照约定承担责任，导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿，超出责任限额的部分由甲乙双方自行承担。第六条第三方与甲乙方的划分说明6.1第三方与甲乙方的划分：第三方作为合同外的第三方主体，不参与甲乙方之间的权利义务关系，甲乙方的权利义务不因第三方的介入而改变；6.2第三方与甲乙方的责任划分：第三方因提供服务或行为导致甲乙方损失的，由第三方承担责任，如第三方未承担责任，甲乙方有权向第三方追偿。第七条第三方介入的争议解决7.1.1提交仲裁委员会进行仲裁；7.1.2向人民法院提起诉讼。7.2诉讼管辖：双方约定，诉讼地点为上海市某区人民法院。第八条合同的生效、终止和续签8.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效；8.2合同终止条件：合同期满或者双方协商一致解除合同；8.3合同续签程序：如需续签，双方应在合同期满前一个月协商一致，并签订书面续签协议。第九条保密条款9.1保密信息的定义：本合同履行过程中双方接触到的商业秘密、技术秘密、市场信息等；9.2保密义务：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露；9.3保密信息的例外：法律要求披露或者双方另有约定的情况除外。第十条强制性法律规定10.1遵守相关法律法规：双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，履行合同；10.2合同与法律法规冲突的处理：如本合同内容与法律法规冲突，应以法律法规为准。第十一条其他条款11.1通知与送达：双方之间的通知和文件送达，应以书面形式进行，送达地址为合同中约定的地址；11.3合同的附件：本合同附件包括展览会的相关规定、参展商手册等，附件与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会名称和标志的使用许可详细要求和说明：展览会名称和标志的使用许可应明确许可的范围、时间、地点等，未经允许，第三方不得使用展览会名称和标志。附件二：展览场地租赁协议详细要求和说明：明确租赁的场地、面积、位置等信息，规定租赁期限、租金支付方式和时间等。附件三：展览布置与设施提供协议详细要求和说明：详细列出布置和设施提供的具体内容，包括展台设计、搭建、拆除等。附件四：参展商服务协议详细要求和说明：明确参展商服务的内容，包括参展商手册、参展证、展台搭建指导等。附件五：观众组织与服务协议详细要求和说明：详细列出观众组织与服务的内容，包括参观指南、会场导览等。附件六：宣传推广协议详细要求和说明：明确宣传推广的方式、时间、内容等，包括官网、社交媒体、广告等。附件七：知识产权保护协议详细要求和说明：规定展览会名称和标志的使用、展品知识产权的保护等。附件八：合同变更与解除协议详细要求和说明：明确合同变更和解除的条件、程序，以及相关的违约责任。附件九：违约责任协议详细要求和说明：详细列出违约行为及责任认定标准，包括违约方的赔偿责任等。附件十：争议解决协议详细要求和说明：明确争议解决的方式，包括仲裁、诉讼等，以及诉讼管辖地点。附件十一：保密协议详细要求和说明：明确保密信息的定义、保密义务及保密信息的例外情况。附件十二：第三方服务协议详细要求和说明：明确第三方的服务内容、质量要求、责任限额等。附件十三：展会保险购买协议详细要求和说明：明确保险的类型、保险费用的支付、保险理赔等。附件十四：展会安全与卫生管理协议详细要求和说明：规定展会期间的安全管理、展品保护、环境卫生等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按约定时间提供服务或履行合同义务；1.2甲乙双方提供的服务或展品不符合质量要求；1.3甲乙双方未按约定支付参展费用或服务费用；1.4甲乙双方未遵守合同中的保密义务；1.5甲乙双方