政府部门信息系统数据管理制度

政府部门信息系统数据管理制度第一章总则为规范政府部门信息系统中的数据管理工作，提高数据使用效率，保障数据安全与隐私，依据国家相关法律法规及政策，制定本制度。信息系统数据管理是保障政府信息化建设的重要环节，对提升政府服务水平、决策科学性和透明度具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于本部门及其下属机构在信息系统中产生、获取、存储、使用、共享和销毁的所有数据。所有工作人员在进行数据管理活动时，均需遵守本制度。第三章数据管理目标数据管理工作的主要目标包括：确保数据的准确性、完整性和及时性；加强数据安全管理，防止数据泄露和滥用；提升数据共享与利用效率，促进部门间协同；实现数据管理的规范化和标准化。第四章数据分类与分级管理为有效管理数据，需对数据进行分类和分级。数据分类包括基础数据、业务数据和应用数据。数据分级根据数据的重要性及敏感性分为一般数据、重要数据和敏感数据。不同级别的数据采取不同的管理措施。4.1数据分类1.基础数据：指与本部门职能直接相关的基础信息，如人员基本信息、资金信息等。2.业务数据：指在日常工作中产生的与业务活动相关的数据，如项目进展、业务统计等。3.应用数据：指通过信息系统应用产生的数据，如系统日志、用户行为记录等。4.2数据分级1.一般数据：对公众开放的数据，访问权限不受限制。3.敏感数据：涉及个人隐私、国家安全等数据，需严格控制访问，采用加密存储和传输。第五章数据获取与录入数据的获取与录入应遵循真实性、合法性和合规性的原则。数据录入人员需经过培训，掌握相关操作规范，确保录入数据的准确性和完整性。数据录入时，需对数据进行初步审核，发现错误及时更正。第六章数据存储与备份数据存储应采用安全可靠的存储介质，确保数据的安全性和可用性。定期进行数据备份，备份数据应与原数据分开存储，并采取加密措施。备份周期根据数据的重要性和业务需求确定，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。第七章数据使用与共享在数据使用过程中，需明确数据使用目的，并遵循合法合规原则。数据共享应遵循“谁产生、谁使用”的原则，确保数据的安全和隐私不受侵犯。在共享过程中，需签署数据使用协议，明确数据使用范围和责任。第八章数据安全管理数据安全管理是数据管理的重要组成部分。为确保数据的安全，需制定相应的安全管理措施，实施数据安全审计，定期评估安全风险。8.1数据访问控制对不同级别的数据，实施不同的访问控制措施。重要数据和敏感数据需限制访问权限，只有经过授权的人员才能访问。应建立数据访问日志，记录数据访问情况，便于追踪和审计。8.2数据加密对敏感数据和重要数据进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的安全性。应定期更新加密算法，防止数据被非法破解。8.3数据泄露处理一旦发生数据泄露事件，应立即启动应急预案，迅速采取措施控制泄露范围，评估泄露影响，并及时向相关部门报告。应对泄露事件进行调查，查明原因并制定改进措施，防止类似事件再次发生。第九章数据销毁数据销毁应遵循合法合规的原则，定期对不再使用的数据进行销毁。数据销毁应采用物理销毁或安全删除的方式，确保数据无法恢复。销毁过程中应做好记录，确保销毁过程的可追溯性。第十章数据管理的监督与评估为确保数据管理制度的有效实施，需建立监督与评估机制。定期开展数据管理工作检查，评估数据管理制度的执行情况和效果，发现问题及时整改。10.1监督机制建立专门的监督小组，对数据管理工作进行定期检查和评估。监督小组应对数据管理工作进行评估，提出改进建议，确保数据管理工作的合规性和高效性。10.2评估机制定期对数据管理制度进行评估，根据实际情况和法律法规的变化，及时修订和完善制度。评估结果应形成书面报告，向管理层汇报，确保制度的有效性和持续性。附则本制度由信息管理