2024年度大型会议活动策划执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大型会议活动策划执行合同本合同目录一览第一条：会议活动基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点1.5参会人员规模1.6会议议程安排第二条：策划与执行服务内容2.1会议策划2.1.1会议总体策划方案2.1.2会议主题设计2.1.3会议宣传方案2.1.4会议场地布置方案2.1.5会议餐饮安排2.1.6会议娱乐活动安排2.2会议执行2.2.1会议现场管理2.2.2参会人员接待2.2.3会议议程执行2.2.4会议设备与设施管理2.2.5会议安全保障2.2.6会议后期整理与反馈第三条：合同双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务第四条：合同金额与支付方式4.1合同总金额4.2支付方式4.3支付时间及条件第五条：合同履行期限5.1策划阶段5.2执行阶段5.3后期反馈阶段第六条：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条：争议解决方式7.1双方协商解决7.2第三方调解7.3法律途径第八条：保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条：合同的生效、无效及终止10.1合同生效条件10.2合同无效条件10.3合同终止条件第十一条：法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三条：附件13.1会议策划方案13.2会议预算表13.3其他相关文件第十四条：合同的签署14.1甲方签署人14.2乙方签署人14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条：会议活动基本信息1.1会议名称：2024年度大型会议活动1.2会议主题：创新与发展1.3会议日期与时间：2024年5月1日至5月3日，每日9:0018:001.4会议地点：上海市某国际会议中心1.5参会人员规模：预计500人1.6会议议程安排：详见附件1第二条：策划与执行服务内容2.1会议策划2.1.1会议总体策划方案：包括但不限于会议主题、会议目标、会议内容、宣传推广等2.1.2会议主题设计：根据甲方需求，乙方需提供2个备选主题，甲方从中选择一个2.1.3会议宣传方案：包括宣传海报、邀请函、社交媒体推广等2.1.4会议场地布置方案：根据会议主题和甲方需求，设计会议现场布置方案2.1.5会议餐饮安排：根据参会人员需求，制定餐饮方案，包括餐品种类、口味、数量等2.1.6会议娱乐活动安排：根据参会人员需求和会议主题，安排适当的娱乐活动2.2会议执行2.2.1会议现场管理：确保会议现场秩序井然，各项设备正常运行2.2.2参会人员接待：负责参会人员的签到、入住、交通等事宜2.2.3会议议程执行：按照既定议程，确保会议顺利进行2.2.4会议设备与设施管理：提供所需的音响、灯光、投影等设备，并确保其正常使用2.2.5会议安全保障：确保会议现场的安全，包括人员安全、资料安全等第三条：合同双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.1.1提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人员规模等3.1.2按照合同约定，支付乙方服务费用3.1.3提供甲方要求的特殊服务或者资源3.2乙方责任与义务3.2.1按照合同约定，提供策划与执行服务3.2.2按照甲方要求，调整策划与执行方案3.2.3保证会议的顺利进行，确保会议质量第四条：合同金额与支付方式4.1合同总金额：人民币万元整4.2支付方式：银行转账4.3支付时间及条件：甲方在乙方完成会议策划方案后7个工作日内支付50%预付款，会议结束后7个工作日内支付剩余50%款项。第五条：合同履行期限5.1策划阶段：自合同签订之日起至会议前15日止5.2执行阶段：自会议前14日至会议结束5.3后期反馈阶段：自会议结束后7日止第六条：违约责任6.1甲方违约责任6.1.1甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金6.1.2甲方未按照合同约定提供特殊服务或资源，乙方有权要求甲方支付违约金6.2乙方违约责任6.2.1乙方未按照合同约定提供策划与执行服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金6.2.2乙方未按照甲方要求调整策划与执行方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金第七条：争议解决方式7.1双方协商解决：合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决7.2第三方调解：如双方协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解7.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第八条：保密条款8.1保密内容8.1.1双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、运营数据、财务数据等8.1.2双方同意，保密内容不仅限于书面形式，还包括口头、电子或其他任何形式的信息8.2保密期限8.2.1双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后三年止8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，泄露保密内容，需承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成损失的赔偿金第九条：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议9.1.2合同变更不得影响合同的性质和双方的基本权益9.2合同解除条件9.2.1一方如欲解除合同，需提前三十天书面通知对方9.2.2合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，并互相协助完成后续工作第十条：合同的生效、无效及终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务10.2合同无效条件10.2.1如合同的任何条款违反法律、行政法规的强制性规定，该条款无效，但不影响其他条款的效力10.2.2如合同因甲方原因导致无效，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失10.3合同终止条件10.3.1合同履行完毕，双方权利义务终止10.3.2合同经双方协商一致解除，或根据法律规定解除第十一条：法律适用及争议解决11.1法律适用11.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2争议解决方式11.2.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议11.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十三条：附件13.1会议策划方案13.2会议预算表13.3其他相关文件第十四条：合同的签署14.1甲方签署人：14.2乙方签署人：14.3签署日期：第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入定义及范围15.1第三方介入：指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会团体等，因提供特定服务、资源或参与合同履行而成为合同相关方的情况15.2第三方范围：包括但不限于会议场地提供方、餐饮服务提供方、娱乐活动合作方、设备租赁方等第十六条：第三方责任及义务16.1第三方责任16.1.1第三方应按照合同约定提供服务或资源，并保证其服务质量、安全性和合法性16.1.2第三方应对其提供的服务或资源承担全部责任，包括但不限于服务质量、人员伤亡、财产损失等16.2第三方义务16.2.1第三方应遵守国家法律法规，不得有任何违法行为16.2.2第三方应按照合同约定履行义务，并接受甲乙双方的监督和管理第十七条：第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方对甲乙方承担的责任限额，不应超过甲方支付给乙方的合同款项总额的10%17.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额可根据合同金额、第三方资质、第三方提供的服务或资源的重要程度等因素协商确定第十八条：第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲方：第三方应直接与甲方沟通，就提供服务或资源的具体事宜达成一致，并接受甲方的监督和管理18.2第三方与乙方：第三方应按照乙方提供的合同条款提供服务或资源，并接受乙方的监督和管理18.3甲乙双方与第三方：甲乙双方应就第三方提供的服务或资源进行验收，并有权提出改进意见第十九条：第三方违约处理19.1第三方如未按照合同约定提供服务或资源，甲方有权解除与第三方的合同，并要求第三方支付违约金19.2第三方如因违约行为导致甲方损失，甲方有权要求第三方赔偿损失，并有权解除与第三方的合同19.3第三方如未按照合同约定履行义务，乙方有权解除与第三方的合同，并要求第三方支付违约金第二十条：第三方介入的额外条款及说明20.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的具体条款，包括但不限于第三方的服务内容、质量要求、责任限制等20.2甲乙双方应在合同中明确第三方的支付方式、支付时间及支付条件20.3甲乙双方应就第三方的违约行为制定明确的处理机制，以保障合同的顺利履行第二十一条：合同的变更与解除21.1合同变更条件：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议21.2合同解除条件：如第三方未按照合同约定提供服务或资源，甲乙双方有权解除合同第二十二条：合同的生效、无效及终止22.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效22.2合同无效条件：如合同的任何条款违反法律、行政法规的强制性规定，该条款无效，但不影响其他条款的效力22.3合同终止条件：合同履行完毕，双方权利义务终止第二十三条：法律适用及争议解决23.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律23.2争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第二十四条：其他约定24.1双方认为需要约定的其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案附件2：会议预算表附件3：会议场地布置方案附件4：会议餐饮安排方案附件5：会议娱乐活动安排附件6：会议设备租赁清单附件7：会议工作人员安排表附件8：会议安全措施方案附件9：会议宣传方案附件10：其他相关文件附件1详细要求和说明：会议策划方案应包括会议的目标、议题、议程、参会人员、宣传推广等内容，并提供详细的策划方案文档。附件2详细要求和说明：会议预算表应详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、餐饮、娱乐活动、设备租赁等费用的预算明细。附件3详细要求和说明：会议场地布置方案应包括场地布置的设计图、家具摆放图、装饰品布置图等，并提供详细的布置方案文档。附件4详细要求和说明：会议餐饮安排方案应包括餐饮的类型、口味、数量、时间等，并提供详细的餐饮安排方案文档。附件5详细要求和说明：会议娱乐活动安排应包括娱乐活动的内容、时间、地点、人员等，并提供详细的娱乐活动安排文档。附件6详细要求和说明：会议设备租赁清单应详细列出租赁的设备名称、数量、规格、租赁费用等，并提供详细的设备租赁清单文档。附件7详细要求和说明：会议工作人员安排表应包括工作人员的姓名、职务、工作内容等，并提供详细的工作人员安排表文档。附件8详细要求和说明：会议安全措施方案应包括会议的安全措施、应急预案等，并提供详细的安全措施方案文档。附件9详细要求和说明：会议宣传方案应包括宣传的方式、时间、内容等，并提供详细的宣传方案文档。附件10详细要求和说明：其他相关文件应包括与会议相关的其他文件，如会议邀请函、参会人员名单等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。示例说明：如果甲方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，乙方可以拒绝提供服务，并按照合同约定向甲方收取违约金。2.乙方未按照合同约定提供策划与执行服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违