2024年度企业办公自动化系统设计与实施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业办公自动化系统设计与实施合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同所指的办公自动化系统第二条系统设计与实施范围2.1系统设计内容2.2系统实施内容2.3系统升级与维护第三条合同价格与支付方式3.1合同总价3.2支付方式3.3发票开具及支付时间第四条项目进度与交付时间4.1项目进度计划4.2系统交付时间4.3系统验收标准第五条技术支持与培训服务5.1技术支持内容5.2培训服务内容5.3技术支持与培训服务期限第六条系统安全与数据保护6.1系统安全要求6.2数据保护措施6.3数据备份与恢复第七条违约责任与赔偿7.1违约行为7.2赔偿方式与金额7.3违约责任免除第八条不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力事件的影响8.3不可抗力事件的处理第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点与适用法律9.3诉讼或仲裁费用第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同变更与解除的程序第十一条保密条款11.1保密信息范围11.2保密期限11.3保密信息的使用与披露第十二条通知与联系12.1通知方式12.2联系地址及联系方式12.3通知有效期限第十三条附则13.1合同的生效与终止13.2合同的份数与保管13.3合同的修改与补充第十四条其他约定14.1甲方与乙方其他相关协议14.2合同附件内容14.3双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××有限公司地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××科技有限公司地址：××省××市××区××路××号1.3合同所指的办公自动化系统：指乙方根据甲方需求，为甲方设计并实施的包括硬件设备、软件系统、网络设施及其他相关服务在内的全套办公自动化解决方案。第二条系统设计与实施范围2.1系统设计内容：乙方根据甲方提供的业务需求，进行办公自动化系统的整体设计，包括系统架构、模块划分、功能定义、界面设计等，并出具详细设计文档。2.2系统实施内容：乙方根据设计文档，进行办公自动化系统的开发、部署和调试，确保系统稳定运行，并符合甲方业务需求。2.3系统升级与维护：乙方在系统交付后，提供一年的免费升级与维护服务，包括系统漏洞修复、功能优化、硬件设备维护等。第三条合同价格与支付方式3.1合同总价：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）3.2支付方式：甲方分期向乙方支付合同款项，具体支付方式如下：第一期：合同签订后七个工作日内，支付合同总价款的30%；第二期：系统设计完成并经甲方验收合格后，支付合同总价款的30%；第三期：系统实施完成并经甲方验收合格后，支付合同总价款的40%。3.3发票开具及支付时间：乙方按照合同约定时间向甲方开具正规发票，甲方按照合同约定时间支付款项。第四条项目进度与交付时间4.1项目进度计划：乙方按照合同约定，制定项目进度计划，并定期向甲方报告项目进展情况。4.2系统交付时间：乙方确保系统设计在合同签订后玖拾个工作日内完成，系统实施在设计完成并通过甲方验收后肆拾个工作日内完成。4.3系统验收标准：甲方根据乙方提供的系统验收方案，对系统进行验收，确保系统符合设计文档和甲方业务需求。第五条技术支持与培训服务5.1技术支持内容：乙方提供电话、远程登录等方式的技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。5.2培训服务内容：乙方为甲方提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用办公自动化系统。5.3技术支持与培训服务期限：自系统交付之日起至合同终止之日止。第六条系统安全与数据保护6.1系统安全要求：乙方确保办公自动化系统在设计、实施和运行过程中，符合国家相关安全法规和标准，防止数据泄露、篡改等安全风险。6.2数据保护措施：乙方采用加密、备份等技术手段，对甲方的数据进行保护，确保数据的安全性和完整性。6.3数据备份与恢复：乙方定期对甲方数据进行备份，并在数据丢失或损坏时，提供数据恢复服务。第八条不可抗力8.1不可抗力事件：指在合同履行过程中，由于不可预见、不可避免和不能克服的客观原因，导致一方不能履行或部分履行合同义务的情况。如自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力事件的影响：如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法，根据事件影响程度，部分或全部免除责任。8.3不可抗力事件的处理：一方因不可抗力事件不能履行合同义务时，应在知悉事件发生后的三个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点与适用法律：本合同争议的解决地点为合同签订地，适用法律为中华人民共和国法律。9.3诉讼或仲裁费用：诉讼或仲裁费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。（1）对方明确表示不履行合同义务；（2）对方严重违反合同条款，经催告后在合理期限内仍未纠正；（3）因不可抗力导致合同无法履行，且双方未能协商一致解决办法。10.3合同变更与解除的程序：合同变更或解除应书面签署，并由双方盖章确认。合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项。第十一条保密条款11.1保密信息范围：合同履行过程中，双方知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.3保密信息的使用与披露：未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息，也不得用于合同外的目的。第十二条通知与联系12.1通知方式：双方通过书面形式进行通知，通知应以邮戳日期或交付日期为准。12.2联系地址及联系方式：甲方联系地址及联系方式为××省××市××区××路××号，乙方联系地址及联系方式为××省××市××区××路××号。12.3通知有效期限：通知送达后，对方应在三个工作日内回复，否则视为通知无效。第十三条附则13.1合同的生效与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同终止后，双方的权利义务即时解除。13.2合同的份数与保管：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.3合同的修改与补充：合同履行过程中，如需修改或补充，应书面协议一致。第十四条其他约定14.1甲方与乙方其他相关协议：本合同之外的其它相关协议，应以书面形式签订，并作为本合同的附件。14.2合同附件内容：附件包括合同履行过程中涉及的技术规范、设计文档、验收标准等。14.3双方约定的其他事项：双方在合同履行过程中，如有其他约定，应以书面形式记录，并作为本合同的附件。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介机构、监理单位、技术支持提供商、硬件设备供应商等。1.2第三方范围：第三方包括但不限于参与系统设计、实施、验收等环节的各方，以及提供技术支持、咨询服务、硬件设备等服务的供应商。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：当甲乙双方在合同履行过程中需要第三方介入时，应提前书面通知对方，并说明介入的理由、范围和期限。（1）第三方具备履行合同所需的专业技术、资质和能力；（2）甲乙双方同意第三方介入，并明确介入的范围和期限；（3）第三方介入不影响甲乙双方的合同权益。第三条第三方责任与权益3.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的义务，并对其提供的产品和服务质量负责。3.2第三方权益：第三方享有按照合同约定获得报酬的权利，以及合同约定的其他权益。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额：当第三方因履行合同造成甲乙双方损失时，第三方的赔偿责任限额为其合同报酬的总额。4.2第三方责任限制：第三方对甲乙双方的责任限制，不影响第三方依法应承担的刑事责任和行政责任。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方关系：第三方应服从甲方的管理和监督，按照甲方的要求履行合同义务。5.2第三方与乙方关系：第三方应接受乙方的技术指导和监督，按照乙方的要求提供服务。第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方介入变更：当甲乙双方需要变更第三方介入的范围或期限时，应书面协议一致，并通知第三方。6.2第三方介入解除：当甲乙双方约定解除第三方介入时，应提前书面通知第三方，并按照合同约定处理后续事项。第七条第三方违约处理7.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2第三方违约处理：甲乙双方有权选择要求第三方继续履行合同义务，或解除合同，并要求第三方赔偿损失。第八条第三方与甲乙方的沟通与协调8.1第三方与甲方沟通：第三方应定期向甲方报告工作进展情况，及时解决甲方提出的问题。8.2第三方与乙方沟通：第三方应定期向乙方报告工作进展情况，及时解决乙方提出的问题。第九条第三方介入的监督与验收9.1第三方介入监督：甲乙双方有权对第三方的工作进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。9.2第三方介入验收：甲乙双方有权对第三方的工作成果进行验收，不符合合同约定的，甲乙双方有权要求第三方整改或重新提供服务。第十条第三方介入的违约责任与赔偿10.1第三方违约责任：第三方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任。10.2第三方违约赔偿：第三方应赔偿甲乙双方因违约所造成的损失，包括但不限于直接经济损失、利润损失等。第十一条第三方介入的争议解决11.1争议解决方式：第三方介入引起的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决地点与适用法律：本合同争议的解决地点为合同签订地，适用法律为中华人民共和国法律。第十二条附则12.1合同的生效与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同终止后，甲乙双方与第三方的权利义务即时解除。12.2合同的份数与保管：本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。12.3合同的修改与补充：合同履行过程中，如需修改或补充，应书面协议一致。第十三条第三方介入的附件13.1第三方资格证明：第三方应提供相关资格证书、资质证明等文件，以证明其具备履行合同的能力。13.2第三方服务范围：第三方应提供详细的服务范围说明，包括服务内容、服务标准等。第十四条双方约定的其他事项14.1甲乙双方与第三方其他相关协议：本合同之外的其它相关协议，应以第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公自动化系统设计方案详细要求和说明：该附件应包括系统架构设计、模块划分、功能定义、界面设计等详细设计内容，以及设计说明书、流程图、数据模型等设计文档。附件二：办公自动化系统实施计划详细要求和说明：该附件应包括系统实施的时间节点、实施步骤、资源需求、人员配置等详细内容，以及实施过程中的风险评估和应对措施。附件三：办公自动化系统验收标准详细要求和说明：该附件应包括系统验收的具体标准和要求，包括但不限于系统稳定性、性能指标、功能完整性、用户满意度等。附件四：第三方服务提供商的资质证明详细要求和说明：该附件应包括第三方服务提供商的资格证书、资质证明文件，以及第三方服务提供商的企业简介、服务范围、业绩证明等。附件五：技术支持与培训服务方案详细要求和说明：该附件应包括技术支持的联系方式、服务响应时间、服务内容等，以及培训服务的培训计划、培训教材、培训方式等。附件六：系统安全与数据保护措施详细要求和说明：该附件应包括系统安全策略、数据保护措施、数据备份与恢复方案等，以及相关的安全协议和保密协议。附件七：项目进度计划与报告详细要求和说明：该附件应包括项目从开始到结束的详细进度计划，以及定期向甲方报告的项目进展情况的报告。附件八：合同履行过程中的变更与解除协议详细要求和说明：该附件应包括合同变更与解除的条件、程序、双方的权利和义务等详细内容。附件九：争议解决协议详细要求和说明：该附件应包括争议解决的方式、地点、适用法律等，以及诉讼或仲裁费用的承担方式。附件十：违约行为及责任认定协议详细要求和说明：该附件应包括违约行为的定义、违约责任的具体认定标准，以及违约行为的处理程序和违约责任的承担方式。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付合同款项；2.乙方未按约定时间完成设计或实施工作；3.第三方未按约定提供服务或产品；4.甲方未按约定使用乙方提供的服务或产品；5.乙方未按约定提供技术支持或培训服务；6.甲方未按约定提供必要的合作条件或信息；7.因甲方原因导致合同无法履行或产生损失；8.因乙方原因导致合同无法履行或产生损失；9.因第三方原因导致合同无法履行或产生损失。违约责任认定标准：1.甲方未按约