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文档简介

建筑工程材料采购制度第一章总则为规范建筑工程材料的采购流程，提高资金使用效率，确保工程质量，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。建筑工程材料采购是保障项目顺利实施的重要环节，其合理性、合规性直接影响到工程的整体进度和成本控制。第二章适用范围本制度适用于本公司所有建筑工程项目的材料采购活动，涵盖材料的需求计划、供应商选择、合同签订、采购订单管理、材料验收等环节。所有参与采购活动的员工及相关部门均应遵守本制度。第三章采购目标采购活动的主要目标包括：1.确保采购材料的质量符合设计及施工要求。2.优化采购流程，降低采购成本。3.建立稳定的供应商体系，确保材料供应的及时性。4.完善采购管理，实现采购信息的透明化和可追溯性。第四章采购管理规范1.需求计划各项目经理应根据施工进度，提前制定材料需求计划，并报送采购部审核。需求计划应包含材料名称、规格型号、数量、交货时间及预算金额等信息。2.供应商选择采购部负责对潜在供应商进行综合评估，评估标准包括：企业资质、生产能力、质量管理体系、过往业绩、信誉评价等。经评估合格的供应商应列入公司合格供应商名录。3.询价与比价如需采购的材料金额超过公司规定的限额，采购部应进行公开询价，收集多个供应商的报价。对比报价后，选择性价比最高的供应商进行洽谈。4.合同签订与供应商洽谈后，采购部应与其签订采购合同，合同内容应包括：材料名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、违约责任等条款。合同签署后，采购部应将其存档备查。5.采购订单管理采购部应根据签署的合同生成采购订单，并及时向供应商发出订单。订单应详细列明材料的规格、数量、交货地点及时间等信息。采购订单的变更需经双方确认，并以书面形式记录。第五章材料验收1.验收准备材料到达施工现场后，项目经理应提前通知采购部进行验收。验收包括材料的外观检查、数量核对及技术指标的确认。2.验收流程采购部与项目经理共同对到货材料进行验收，验收记录应详细记录材料的实际到货情况，如有质量问题或数量不足，需及时与供应商联系解决。验收合格的材料应签署验收单，并由项目经理和采购部审核人签字确认。3.不合格材料处理对验收不合格的材料，采购部应及时联系供应商进行退货或更换，相关记录应存档备查。不合格材料的处理结果应及时反馈给项目经理。第六章监督机制1.责任分工采购部负责材料采购的整体管理，包括供应商的评估、合同的签订、订单的管理及材料的验收。各项目部负责材料需求的提出及验收工作。2.内部审计公司定期对采购活动进行内部审计，审计内容包括采购流程的合规性、采购合同的履行情况、材料的使用情况等。审计结果应形成报告并反馈给管理层。3.记录与反馈采购部需对每次采购活动进行详细记录，包括需求计划、询价比价、合同、采购订单、验收记录等。采购活动中如出现问题，相关人员应及时反馈，并采取改进措施。第七章附则本制度由采购部负责解释，并于发布之日起生效。根据实际情况和行业变化，采购部应定期对本制度进行评估与修订，以确保其适用性

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