建立医院物资管理制度VIP

建立医院物资管理制度1.前言为了更好地管理医院的物资，确保医院运作的顺利进行，提高工作效率和服务质量，特订立本《医院物资管理制度》。2.目的和适用范围2.1目的：该制度的目的在于规范医院物资的采购、使用、储存和管理，以保障医疗服务的连续性和质量，提高医院的运营效率。2.2适用范围：本制度适用于医院内全部涉及物资管理的部门和人员，包含但不限于采购部门、仓库管理人员、科室护士长等。3.物资采购管理3.1采购流程：3.1.1采购需求确认：各科室依据实际需求提出采购需求，并填写《物资采购申请单》。3.1.2供应商选择：采购部门依据采购需求，经过供应商比较和评估，确定供应商。3.1.3采购合同签订：采购部门与供应商签订合同，并明确双方的权益和责任。3.1.4物资验收：采购部门依照合同要求，对所采购的物资进行验收，并填写《物资验收记录表》。3.2采购审批：3.2.1采购金额在规定范围以内的，由采购部门主管负责审批。3.2.2采购金额超出规定范围的，需经过医院领导层审批。3.3供应商管理：3.3.1建立供应商档案：采购部门建立供应商档案，包含供应商的基本信息、业绩评估等。3.3.2定期评估供应商：采购部门对供应商进行定期评估，评估内容包含供货质量、交货按时性、售后服务等。4.物资使用管理4.1领用流程：4.1.1科室申请领用：各科室依据实际需求，填写《物资领用申请单》。4.1.2审批：科室护士长审核领用申请，确保申请合理并符合医院规定。4.1.3领用登记：仓库管理员依据领用申请，发放物资，并填写《物资领用登记表》。4.2物资归还：4.2.1物资返还：科室护士长依据实际需求，将不需要的物资进行返还，并填写《物资归还单》。4.2.2仓库管理员依据物资归还单，对物资进行验收，并将物资归还入库。5.物资储存管理5.1仓库管理：5.1.1仓库设置：医院设立特地的仓库，依照物资的品类和特性进行分类储存。5.1.2入库登记：仓库管理员对进货物资进行验收，并填写《物资入库登记表》，确保物资的准确性和完整性。5.1.3物资存放：仓库管理员依照物资的分类进行存放，并做好相应的标识和防护措施。5.1.4出库管理：仓库管理员依据领用需求，及时出库并记录出库明细。5.2库存监控：5.2.1定期盘点：仓库管理员依据规定的周期，对仓库物资进行定期盘点，并与实际库存进行核对。5.2.2库存预警：仓库管理员依据库存情况，及时向采购部门反馈库存量，以便采购部门及时进行增补采购。6.盘点与清理6.1盘点：6.1.1定期盘点：医院定期进行全面盘点，对仓库物资进行清点和核对。6.1.2不定期盘点：医院也可不定期进行部分物资的盘点，以确保物资的准确性和完整性。6.2清理：6.2.1定期清理：医院定期对过期、损坏的物资进行清理和报废处理。6.2.2临时清理：发现过期、损坏物资时，科室护士长应立刻将其报告给仓库管理员，由仓库管理员及时清理处理。7.异常情况处理7.1物资短缺：一旦发现物资短缺，科室护士长应立刻向采购部门提出申请，并及时向相关科室通知。7.2物资过期：科室护士长应定期检查物资有效期，并及时报告仓库管理员，由仓库管理员进行处理和报废。7.3物资丢失：发现物资丢失时，应及时向负责人报告，并进行事故调查和处理。8.监督与考核8.1监督：医院领导层、采购部门和仓库管理员对物资管理情况进行监督，并定期进行巡查和检查。8.2考核：医院将对各科室、采购部门和仓库管理员的物资管理工作进行考核，评估其工作质量和效率。9.违纪违规惩罚对于违反物资管理制度