OA办公管理系统操作手册

用友iR务软件

0A办公管理系统

操

作

手

册

（各设区市用户）

北京用友政务软件有限公司

二0一四年八月

用友iR务软件

目录

1.概述......................................................................3

2、登陆系统................................................................3

2.1系统的环境配置.....................................................3

2.2用户登陆系统........................................................6

3、主页面..................................................................7

3.1桌面快速导航.......................................................7

3.1.1我的快捷.....................................................7

3.1.2最近使用.....................................................9

3.1.3在线交流.....................................................9

3.1.4通讯录......................................................11

4.我的事项.................................................................11

4.1待办事项...........................................................11

4.2已办事项..........................................................12

4.3跟踪事项..........................................................13

5.公共信息................................................................14

5.1通讯录.............................................................14

6.个人办公...............................................................15

6.1消息浏览..........................................................15

7.个人设置................................................................16

7.1个人信息修改.......................................................16

7.1.1个人信息修改.................................................16

7.L2修改密码.....................................................16

7.1.3门户设置.....................................................17

7.2授权设置...........................................................17

7.2.1新增授权.....................................................17

7.2.2修改授权.....................................................19

7.2.3删除授权.....................................................19

7.2.4查看授权.....................................................20

2

用友iR务软件

1.概述

行政办公系统建立以事找人的工作方式，遵循流程自定的模式，以实现单位

公文流转、日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目

标；同时支持跨地域、跨机构、跨单位进行协同工作。

行政办公系统主要分为5大板块：系统主页、我的事项、公共信息、个人办

公和个人设置。

，系统主页：单位信息与LOG、系统门户、门户展示、门户管理、安全退出、

全文检索、在线人员、功能菜单、我的快捷、最近使用、通讯录、欢迎信息、审

批消息、提醒消息、聊天消息。

4我的事项：待办事项、已办事项和跟踪事项。

工公共信息：通讯录。

』个人办公：消息浏览。

』个人设置：个人信息修改和授权设置。

2、登陆系统

2.1系统的环境配置

1、从IE浏览器页面中，点击工具按钮，选择Intern队选项，如图2T所

示:

图2-1

3

用友iR务软件

2、在弹出的对话框中，选择安全菜单，并选中可信任站点，在弹出的对话

框中输入专网网址（专网网址：http：//172.11.2.87:9081）,并点击【添加】按

钮，再点击【关闭】按钮，最后点击【确定】按钮完成此项工作。如图2-2所示:

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图2-2

3、在弹出的‘安全设置’对话框中，找到'文件下载自动

提示‘，点击'启用'，最后点击【确定】按钮。这个设置也解决了下载附件

时一闪就没的现象。如图2-3所示：

4

用友iR务软件

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将所有区域里击为默认级别靠）重置为00：微-------------亚费境）..

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图2-3

4、从IE浏览器页面中，点击【工具】按钮，选择弹出窗口阻止程序选项,

设置为“启用弹出窗口阻止程序”。解决一登陆就关闭浏览器。如图2-4所示：

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~r^-i

▼目▼•▼加s（p）。安全⑸m（o）

图2-4

已经选择了关闭弹出窗口阻止程序，但还出现关闭窗口的情况。可能原因：

1、我们的IE浏览器安装了阻止窗口弹出的插件，如'百度工具栏'，'谷歌

工具栏'，这些都会造成窗口的阻止。清理插件，把我们不用的插件全部卸载

2、检查是否装有卡巴斯基7.0K1S版本，如果装有，请检查防火墙选项的阻

止窗口弹出程序C

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用友iR务软件

3、我们的系统安装了恶意软件，恶意软件清理助手等清理恶评软件。

4、360网盾设置了弹窗广告拦截，把地址设置为不过滤广告的网站或者把

弹窗广告拦截设置为关闭。

温馨提示：

令在［安全设置］中凡有关于ActiveX控件，均设置为［启用］

状态。

令1E浏览器使用IE7以上1E浏览器，世界之窗/傲游浏览器

/360安全浏览器/嗖狗浏览器。

2.2用户登陆系统

打开IE浏览器，在地址栏中输入专网网址：http：//172.11.2.87:9081,在

登录界面中输入用户名、密码，点击【登录】按钮即可。如图2-5所示：

图2-5

温馨提示：

用户认证时需输入一些信息，内容如下：

，用户名：必须是已被授权的唯一用户名；

工密码：与正确用户名相匹配；

6

用友iR务软件

3、主页面

行政办公系统的机构用户首次登录后的系统主页如图37,首页门户中的插

件不是固定不变，用户可以根据需要点击页面右上角的门户进入相应的门户，而

且还可以根据门户权限修改设置门户中插件的显示形式；还可以通过右上角［安

全退出］按钮切换到不司的用户；页面左侧显示系统功能模块，右侧显示门户中

的插件，页面的下面显示通讯录以及消息提示功能模块。

图3-1

3.1桌面快速导航

3.1.1我的快捷

我的快捷位于主页面功能菜单的下方，可以把常用的一些功能菜单拖拉进

入［我的快捷］中。初始界面我的快捷会有默认快捷菜单如图3-2,只要在菜单

选项中选中需要的菜单拉离原来菜单界面，如图3-3,拖放到我的快捷菜单即可

在我的快捷菜单中生成。

7

用友iR务软件

图3-2

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图3-3

温馨提示：

令我的快捷中菜单的多少根据电脑屏幕的大小而确定最多显示多少,

已经显示满的如果再次增加会依次退出最下面的菜单显示。

＜已经在我的快捷中生成的快捷菜单再次拖拉时不会再次生成。

8

用友iR务软件

3.1.2最近使用

最近使用位于主页面的功能菜单下方，只要用户使用过的菜单都会在最近使

用中生成，为客户再次使用提供便利如图3-4

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图3-4

温馨提示：

◊最近使用中菜单的多少根据电脑屏幕的大小而确定最多显示多

少，已经显示满的如果再次增加会依次退出最下面的菜单显示。

3.1.3在线交流

在线交流位于主页面的右下侧，主要为方便机构内部人员及时沟通。如图

3-5

9

用友iR务软件

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图3-5

单击［聊天消息］打开在线聊天窗口，窗体顶部显示你正在聊天的人员，如图

3-6,聊天窗口分为三部分私聊界面、科室界面、单位界面。

图3-6

温馨提示：

》私聊是针对某个人进行聊天，科室是对当前用户所在的科室所有人

员聊，单位是对当前用户所在单位所有人员聊。

A消息记录可以查看更多的聊天内容即历史记录。

＞发送消息的快捷键为Ctrl+Enter

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用友政务软件

3.1.4通讯录

通讯录位于系统左下侧，除了可以在［公共信息］-［通讯录］中查看，系统也

提供了快捷菜单，点击此按钮同样可以进入［通讯录］界面如图3-7,点击［详细］

可以查看系统内部人员的详细信息，点击［导出］也可以将通讯录导出。

-f-AOAx

图3-7

4.我的事项

审批流转的文件，与我相关的待办、已办和我需要跟踪的流程，都在［我的

事项］中。

4.1待办事项

审批流转的文件中有需要本人处理而未处理的流程，均在［待办事项］中。

1、通过功能菜单［我的事项］-［待办事项］,进入［待办事项］主界面，如图

4-1o

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用友iR务软件

当前在线：3A个人门户

次

画待办事项（21

正,公共信息

国已办事项

A个人办公

8跟院事项

&个人设置

我的快捷

畛授权设置

&个人信息修改

图4-1

［办理］:处理待办事项，选择一条待办的记录，点击［办理］按钮，进入办理

待办事项页面，根据实际的情况，进行办理。办理完成后，此流程将从［待办事

项］转到［巳办事项］中。

［全部］:显示全部待办事项记录。

［急件］:显示急件待办事项记录。

［平件］:显示平件待办事项记录。

［阅件］:显示阅件待办事项记录。

［刷新］:点击刷新，刷新当前页面。

4.2已办事项

审批流转的文件中所有我处理过流程（不包含我发起的流程），均在［已办事

项］中。

1、通过功能菜单［我的事项］-［已办事项］,进入［已办事项］主界面，如图

4-2n

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用友iR务软件

当前在线：3人个人门户

用我的事项。

■待办事顼

国公共信息西已办事项②|

0个人办公

,X跟踪事项

息个人设置

我的快捷最近使用

B授权设置

&个人信息修改

图4-2

2、［查看原文］:吭择一条已办非协同的记录，点击［查看原文］按钮，进入

查看原文页面，可以查看此流程办理的状况，打印此流程，还可以进行［补充正

文］;选择一条已办协同的记录，点击［查看原文］按钮，进入查看原文页面，可

以进行［转发］等操作。

3、［办理详情］:选择一条已办的记录，点击［办理详情］按钮，进入［办理详

情］页面；点击［列表信息］按钮，可以了解此流程办理的具体信息；点击［图形信

息］按钮，可以了解整个流程，当前审批环节所在哪一个流程环节等。

4、［加入跟踪］:噬择一条记录，点击［加入跟踪］按钮，系统弹出成功加入

跟踪提示。

4.3跟踪事项

用户发送的审批流程或者审批过的流程时，当登录用户对他人发送的审批文

进行审批，并想对此流程进行继续跟踪查看，在审批发送时，勾选是否跟踪项，

则此流程均出现在［跟踪事项］中。

1、通过功能菜单［我的事项］-［跟踪事项］,进入［跟踪事项］主界面，如图

4一3。

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用友iR务软件

w授权设置

&个人信息修改

图4-3

2、［查看原文］:吭择一条跟踪事项的记录，点击［查看原文］按钮，进入查

看原文页面，可以查看此流程办理的状况，还可以进行［正文补充］。

3、［办理详情］:选择一条跟踪事项的记录，点击［办理详情］按钮，进入［办

理详情］页面；点击［列表信息］按钮，可以了解此流程办理的具体信息；点击［图

形信息］按钮，可以了解整个流程，目前所在哪一个流程环节等。

4、［取消跟踪］:选择一条跟踪事项的记录，点击［取消跟踪］按钮，此流程

从跟踪事项列表中消失，用户将不会收到所有关于此流程的处理消息。

5.公共信息

5.1通讯录

点击［公共信息］菜单，选择［通讯录］进行查看，系统也提供了快捷菜单，可

以在我的快捷中点击此按钮同样可以进入［通讯录］界面如图5-1,点击［详细］可

以查看系统内部人员的详细信息，点击［导出］也可以将通讯录导出。

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用友iR务软件

图5-1

6.个人办公

6.1消息浏览

消息浏览是对其他用户发给自己的消息记录，点击［个人办公］-［消息浏览］,

进入［消息浏览］页面,如图6-1。

岂被解：6A个人门户

£公文通矍较国

、■办工作晅至逊|

一值由系统

・「公其值患

大领马日理

图6T

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用反政务软件

7.个人设置

7.1个人信息修改

7.1.1个人信息修改

登录用户可修改个人的相关信息，单击打开［个人设置］-［个人信息修改］,

进入个人信息修改主界面，可以修改如联系邮箱、电话和住址等基本信息，可以

进行头像和个性签名上传和清空操作。填写完修改后的内容，点击［保存］按钮，

新设置的个人信息即可生效。如图7-1。

个人iW