施工企业采购管理制度

施工企业采购管理制度目录1.内容简述................................................2

1.1目的与原则...........................................2

1.2适用范围.............................................3

1.3工作流程概述.........................................3

2.采购管理组织架构及职责..................................4

2.1采购管理机构组成.....................................5

2.2各部门职责界定.......................................6

3.采购管理的总体流程......................................7

3.1需求收集与评估.......................................8

3.2供应商选择与评估.....................................9

3.3合同签订与管理......................................10

3.4采购执行与合同履行..................................11

3.5质量控制与风险防范..................................13

3.6采购结算与付款流程..................................14

4.采购文件的管理.........................................15

4.1采购方案的制定......................................15

4.2采购合同及其他文件的管理要求........................17

4.3采购记录与文档保存要求..............................18

5.采购相关的市场调研与信息管理...........................19

5.1市场调研的目的与方法................................20

5.2信息收集及管理的规范................................21

5.3信息数据库的维护....................................23

6.供应商管理规定.........................................24

6.1供应商的开发与维护..................................25

6.2供应商考核与评价....................................26

6.3合同条款的规范与统一................................28

7.采购绩效评估与持续改进.................................281.内容简述本制度旨在规范施工企业的采购流程与管理，确保采购活动高效、合规、透明，从而保障公司运营质量和效率。具体而言，涵盖了从需求识别、供应商评估、采购合同签订到货物验收整个供应链管理的各个环节标准和操作规范。通过明确各环节的责任分工、流程要求及关键控制点，旨在建立一套科学合理、可操作性强的采购管理体系，确保公司的物资采购活动能在符合国家法律法规的同时，为公司项目提供合格的建筑材料和服务，同时控制采购成本，提高资金使用效率。1.1目的与原则为确保施工企业采购工作的规范化和高效化，降低采购成本，提高采购质量，保障工程进度和质量，本制度旨在明确采购管理的基本要求、流程和责任，建立科学、合理、规范、安全的采购体系，促进企业资源的优化配置。合法性原则：采购活动必须遵守国家相关法律法规，严格执行国家和行业的采购政策和规定。效益原则：以最小的费用获取最佳的采购成果，实现经济效益和社会效益的双赢。持续改进原则：根据采购活动的实际情况，不断完善和优化采购管理制度，提升采购管理水平。1.2适用范围采购活动的全过程，包括采购计划编制、供应商选择、合同签订、质量验收、付款结算等环节；各类采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等；本制度的实施旨在规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量和价格合理，防范采购风险，促进施工企业的健康发展。所有参与采购活动的部门和人员均应严格遵守本制度的相关规定。1.3工作流程概述需求计划：由项目相关部门根据项目进度和生产需求，编制采购需求计划，报采购部门审核。编制采购清单：采购部门根据需求计划编制采购清单，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间等详细信息。询价与比价：采购部门通过内部价格信息、市场调研、供应商资质审核等方式，确定供应商名单，进行询价与比价。确定供应商：采购部门根据询价结果，结合供应商的资质、信誉、服务等因素，选择合适的供应商进行采购。签订合同：采购部门与供应商就采购合同条款进行协商，签订正式的采购合同。采购执行：供应商按照合同约定的时间、数量和质量要求，组织物资供应，配送至指定地点。付款与结算：采购部门根据合同约定和质量检验结果，审核供应商的发票，进行付款结算。评价与反馈：采购部门在采购完成后，对供应商进行综合评价，并将评价结果反馈给相关部门及供应商，不断优化采购流程。文件归档：将采购过程中的相关文件、资料进行分类、整理，按规定归档保存。2.采购管理组织架构及职责采购管理部门是公司采购工作的核心机构，负责制定采购政策、流程，组织实施采购活动，并对采购全过程进行监督和管理。采购总监：负责全面领导采购部门的工作，制定采购战略，审批重大采购项目，协调内外部资源，确保采购目标的实现。采购经理：协助采购总监工作，负责采购部门的日常运营管理，组织实施采购计划，监督采购流程，对采购人员进行管理。采购主管：负责具体采购项目的执行，包括市场调研、供应商选择、合同签订、采购执行等，确保采购项目按时、按质、按量完成。采购专员：在采购主管的指导下，负责具体采购活动的执行，包括询价、比价、议价、下单、收货、付款等环节，确保采购流程的顺利进行。通过明确采购管理组织架构及职责，本企业旨在确保采购工作的规范性、高效性和经济性，提升企业整体采购管理水平。2.1采购管理机构组成当然，可以为您生成一个关于“施工企业采购管理制度”中“采购管理机构组成”的段落内容：施工企业在采购管理方面应当设立专门的采购管理部门或团队，具体组织机构设置根据企业的规模和实际情况确定。一般来说，采购部门是企业采购管理的核心机构，负责制定和执行企业的采购政策与程序，与供应商进行沟通与协商，确保采购过程的有效性和合规性。采购部门内部可设置不同的职能小组，如采购计划组、供应商管理组、招标小组等，以分担具体的工作任务，提高工作效率。采购计划组：负责编制年度及季度材料采购计划，根据项目的需要，评估和分析采购需求，确保供需平衡，减少库存积压，降低采购成本。供应商管理组：负责供应商的寻找与评审，建立合格供应商名录；制定对供应商的评估标准，确保供应产品的质量和价格竞争力。通过与供应商的合作关系，优化采购流程，提升企业竞争力。招标小组：负责招标文件的编制、评标、合同签订等工作的具体实施，以公平、公正、公开的原则推动工程项目顺利进行。除此之外，采购部门应与企业其他相关部门保持良好的沟通与协作，如财务部、项目部等，确保采购业务与企业整体战略目标相一致，从而实现高效的采购管理。2.2各部门职责界定采购部门主要负责根据业务需求进行供应商调查与考察，编制采购计划及招标文件，组织评标和谈判工作，签订合同，以及后续的采购实施与管理等。财务部门负责审核采购合同、发票及相关凭证的真实性与合法性，审核付款额度与流程的一致性，并在采购款项完成后进行账务处理。仓储部门负责接收采购物品，进行入库登记，以及确保采购物品的质量和数量符合规定。审计部门负责监督整个采购过程的合规性和透明度，对关键采购环节进行核查，防止舞弊行为的发生。法务部门负责审核合同及其他采购相关文件，提供法律意见，保障企业的合法权益。使用部门负责提出合理的采购需求，参与采购过程中的相关评审活动，确认采购物品的规格、质量并负责其最终验收，以及违规情况的反馈和处理。3.采购管理的总体流程在项目启动初期，根据项目计划和工程需要识别采购需求，编制详细的采购计划，明确采购物资类别、数量及质量要求，并确定采购的时间节点。通过对潜在供应商的技术能力、服务质量、价格合理性和信用记录进行评估，从中筛选出满足项目需求的合格供应商；对于重要的或复杂的物资采购，则采用招标或谈判等方式选择供应商。准备采购订单，包括采购合同、技术规格书和质量保证协议等文件。与供应商就价格、交货时间等条款进行洽谈，并签订正式合同。根据采购订单指导物资的接收与存放，接到物资后，按照合同要求或国家标准对物资进行验收，确保其符合技术规格及质量要求；对于不合格物资，应立即通知供应商并提出解决方案。验收合格的物资后，根据合同条款安排付款。同时，企业还需关注供应商提供的后续服务，如保修、维护和技术支持等，并建立相应的服务档案。通过建立一套完整的采购管理制度和严格的执行标准，施工企业可以确保采购过程高效、规范，从而有效降低采购成本，保障项目顺利进行。3.1需求收集与评估需求提出应当明确材料设备的种类、规格、型号、数量、品质要求、预计订购时间等技术参数。采购管理部门接到需求申请后，应组织专业人士对需求进行审核，确保需求符合国家标准、行业规范及施工企业的技术要求。审核内容包括但不限于：需求的合理性、技术的可行性、市场的可获得性、采购周期的合理性等。对审核通过的需求，采购管理部门应进行详细的需求评估，包括成本分析、市场调研、技术评估等。市场调研应关注同类型材料设备的供应情况、市场价格波动、供应商信誉等。技术评估应确保所选材料设备的技术性能满足项目需求，且具有良好的市场口碑和售后服务。经过评估后，采购管理部门与提出需求的部门进行沟通确认，确保最终需求的一致性和准确性。在采购过程中，如因设计变更、施工调整等原因导致需求发生变化，需提出变更申请。采购管理部门应重新对变更需求进行审核、评估和确认，确保变更的合理性和必要性。3.2供应商选择与评估为了确保采购物资的质量、服务和合理的价格，供应商的选择与评估是至关重要的环节。本制度将对供应商的选择流程和评估标准进行详细说明。首先，由需求部门提出供应商要求及采购需求，包括但不限于产品类型、质量要求、交货时间、价格范围等。供应链管理专员或相关部门根据采购需求，在市场调研的基础上，初步筛选出潜在供应商名单。采购部门将组织专业技术小组和相关人员进行实质性审核，包括但不限于查看供应商资质证明、考察供应商生产能力、技术水平、服务质量等。将拟定的供应商名单提交给采购决策委员会审核，经审核通过后，才能将该供应商纳入合格供应商名单。质量：供应商提供的产品应满足国家相关质量标准及施工企业的质量要求。供货能力与交付准时性：供应商应具备强大的生产能力和交货安全、守信的承诺。售后服务：供应商应提供及时、有效的售后服务，如技术支持、培训、维修等。管理水平：供应商的管理水平，包括组织架构、人力资源配置、质量管理体系等。环境保护与可持续发展：供应商应遵守环保法规，采用可持续的生产方式，展示企业社会责任。3.3合同签订与管理采购管理部门应根据采购需求，选择具有相应资质和良好信誉的供应商，并依据市场行情和采购政策，通过招投标、询价、竞价等形式确定供应商。采购管理部门与供应商签订合同前，应审查供应商提供的营业执照、税务登记证、资质证书、相关产品认证等证明材料，确保供应商具备履行合同的能力。采购合同签订前，应由法律顾问部门进行审核，确保合同内容合法合规，并符合企业利益。合同签订后，采购管理部门应将合同归档保管，并建立合同台账，实时跟踪合同履行情况。采购管理人员应配合财务部门，及时办理合同款项的支付，确保资金使用合规。合同履行结束后，采购管理部门应组织相关人员进行合同总结，总结经验教训，为今后合同签订与管理提供借鉴。当合同终止或解除后，采购管理部门应按照规定办理合同终止或解除手续，并对合同履行的效果进行全面评估。通过严格控制合同签订与管理的各个环节，施工企业能够有效降低采购风险，确保项目顺利进行，提升企业整体竞争力。3.4采购执行与合同履行采购部门应根据采购合同及供应商提供的货物或服务清单，对采购货物或服务进行验收。验收标准应符合国家或行业相关标准和规范，以及合同约定的质量要求。采购部门应建立健全验收记录，详细记录验收过程和结果，并对验收不合格的货物或服务进行退换或索赔。采购执行过程中，如发现供应商存在违约行为，采购部门应立即通知供应商，并根据合同约定采取相应的补救措施。采购部门应定期对供应商的履约情况进行监督检查，确保合同履行的全面性和及时性。如供应商未能按合同约定履行义务，采购部门应要求供应商及时整改，并记录整改情况。对于重大违约行为，采购部门应提请公司领导层审议，决定是否解除合同或采取其他法律手段维护公司权益。合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致合同无法履行，双方应按照合同约定和法律法规的规定，协商解决或终止合同。合同履行完毕后，采购部门应及时进行合同结算，确保资金支付与合同约定相符。采购部门应将合同履行情况纳入供应商绩效评估体系，对表现优秀的供应商给予奖励，对违约或质量不合格的供应商进行处罚。对合同履行过程中的变更、补充或终止，双方应依法签订补充协议或终止协议，并履行相应的变更或终止手续。3.5质量控制与风险防范为确保采购物资的质量符合施工项目要求，企业应建立严格的质量控制体系。采购部门在选择供应商时应通过市场调研、供应商资质审查、供应商评价和选择委员会评估等方式，选择信誉良好、质量可靠的供应商。此外，对于重要原材料或关键设备，应要求供应商提供产品合格证书、生产流程记录和制造商检测报告等文件，并自行安排对到货物资进行质量检查，包括但不限于外观检验、尺寸测量与性能测试。对于批量采购物资，要根据具体情况制定抽检和全检策略，确保批次间的质量一致性。对于检验中发现的问题，要与供应商进行沟通，直至整改完毕合格为止。同时，企业还需建立物资质量追溯系统，通过二维码、条形码等方式，将物资从采购到使用的整个过程信息与物料标识绑定，便于实时追溯质量状况，有效防控质量问题发生。企业在采购过程中还应重视风险防范，首先要对供应商进行信用评估，避免选择信誉不佳的供应商导致采购物资存在质量问题或合同纠纷。其次，要设定合理的采购价格和数量，防止因价格波动或供应链中断造成企业损失。同时应建立完善的合同管理流程，确保采购合同中明确质量标准、交货期限、违约责任及其他必要条款。还要加强与供应商的信息交流与反馈机制，及时了解市场需求变化和行业动态，调整采购策略。对于可能出现的自然灾害、政策变化等不可控因素，提前制定应急预案，减少风险影响。通过制定全面的质量控制与风险防范措施，企业在项目施工过程中能够最大限度地保证采购物资的质量和供应稳定性，为项目的顺利实施奠定坚实的基础。3.6采购结算与付款流程施工企业采购结算应以采购合同、供应合同、入库单、退货单等相关凭证为依据，确保结算的准确性和及时性。采购部门提交结算申请：采购部门根据合同约定，在货物或服务到货验收合格后，向财务部门提交采购结算申请。财务部门审核并编制结算单：财务部门收到结算申请后，对照合同及相关凭证进行审核。审核无误后，编制结算单。审批与签署：结算单需经过业务部门负责人、采购部门负责人和财务部门负责人审批签字。如有必要，还需经企业相关负责人审核签字。财务部门支付款项后，应及时将付款凭证与结算单、合同等原始凭证一并归档保管。如采购部门、供应商对付款有异议，应及时反馈至业务部门、财务部门进行核实处理。如有必要，可提交至企业相关负责人或法律顾问进行仲裁。4.采购文件的管理为确保采购活动的合规性和高效性，施工企业应建立健全采购文件管理制度。具体内容包括：4采购文件应根据国家相关法律法规、行业标准和企业内部规定进行编制。采购文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同等必要内容。采购文件应明确采购项目的需求、技术参数、质量标准、交货期限、付款方式等关键信息。4审核内容包括文件是否符合法律法规、行业标准和企业内部规定，文件内容是否完整、清晰、准确，以及是否存在潜在的风险和漏洞。如遇国家法律法规、行业标准或企业内部规定的变更，采购文件应及时进行更新。4.1采购方案的制定需求分析：采购部门需根据企业年度计划、项目施工进度和库存情况，对各类物资、设备、材料的需求进行详细分析，制定合理的采购计划。市场调研：通过市场调研了解各类物资、设备、材料的市场价格、供应商信誉、产品质量等信息，为选择合适的供应商提供参考。供应商选择：根据采购需求，选择具备相应资质、生产能力、良好信誉的供应商。供应商选择应采用公开招标、询价采购或直接采购等方式，确保公平、公正、公开。质量要求：在采购方案中明确提出所需的物资、设备、材料的质量标准，确保购置的产品符合国家或行业标准，满足施工质量和安全要求。价格策略：结合市场行情和供应商报价，制定合理的价格谈判策略，确保采购价格在市场竞争中具有优势。采购形式：根据采购物品的性质、数量和紧急程度，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、紧急采购等。交货与验收：明确交货期限和验收标准，确保按时、按质收到所需物资，保障施工生产进度。风险管理：对采购过程中可能出现的风险进行分析，制定相应的风险防控措施，降低采购风险。成本控制：在确保质量、满足需求的前提下，严格控制采购成本，提高采购效益。审批流程：制定采购方案的审批流程，确保采购方案的正确性和可行性，避免决策失误。4.2采购合同及其他文件的管理要求采购合同及其他文件应全面反映合同双方的权力、义务以及双方的同意和承诺，包括项目范围、质量、价格、支付方式、交货期、验收标准、违约责任等，并由双方签字盖章确认。4各级采购人员确保合同及其他相关文件的存储安全，定期备份，防止文件丢失和泄露。对于存有合同及其他重要文件的存储设备，要制定相应的管理规定，加强资料保管和保密工作。采购合同及其他文件应按照公司的流程进行审批，并由相应的审批人签字确认，重要合同还应经由公司法定代表人签批。采购人员应按照合同条款和相关规定按时签署采购合同，不得随意更改合同内容，若有变更应获得公司批准。在签订合同后，采购人员应将采购合同原件提交至公司档案管理部门进行存档。采购合同签署后，供应商依据合同条款及时履行采购义务并向公司提交相应文件。公司采购部和财务部每月须审核收回的相关文件，以检查合同履行情况。对于具备法律效力的采购合同及其他相关文件应进行扫描保存并妥善处理，扫描后的文件必须保存在专用磁盘或存储设备中，并定期进行备份，避免因意外丢失或损坏文件。各部门有权根据需要查阅相关的采购合同及其他文件，未经许可不得将合同文件或内容私自外泄或传播。4.3采购记录与文档保存要求记录形式：采购记录可采用纸质或电子形式，电子记录需确保数据的安全性、完整性和可追溯性。保存期限：采购记录的保存期限应遵守国家相关法律法规的要求，一般不少于五年。特殊情况可由企业根据实际情况确定，但必须符合行业规范和内部控制要求。纸质记录应整齐保存，不得涂改、损坏，不得随意堆放，应置于专用档案柜中；电子记录应备份至安全可靠的信息存储介质，如硬盘、光盘等，并定期进行数据备份，确保数据的安全。查阅权限：采购记录的查阅权限应严格限制，原则上仅限于授权的采购管理人员、财务人员和审计人员，未经授权人员不得查阅。管理责任：各部门负责人应对采购记录的保存负直接责任，确保记录的真实性、完整性和保密性。如发现记录不完整或错误，应及时补正或更正。定期审查：企业应定期对采购记录进行审查，确保其符合采购管理制度的要求，并对审查中发现的问题进行及时整改。5.采购相关的市场调研与信息管理为了确保采购活动的有效性和效率，公司应定期开展市场调研工作。市场调研的主要目的是收集最新的市场动态、供应商信息、价格趋势及产品质量等数据，以便于优化采购策略、降低采购成本并提高项目质量。市场调研的范围不仅限于现有供应商，还应当包括潜在的新供应商以及新兴的技术和材料。在快速变化的市场环境中，及时准确的信息对于采购决策至关重要。因此，建立一个高效的信息管理系统是必要的。该系统应能够整合内外部资源，实现信息的快速收集、分析和共享。此外，通过信息技术的应用，如大数据分析、云计算等，可以进一步提升信息处理的能力，为采购部门提供更加精准的数据支持。基于市场调研的结果，公司需要对供应商进行综合评估。评估标准应包括但不限于供应商的资质认证、生产能力和财务状况等。同时，鼓励采用量化评分体系来辅助决策过程，确保选择最符合公司需求的合作伙伴。良好的供应商关系是保障供应链稳定性的关键，公司应积极寻求与优质供应商建立长期合作关系，通过签订合作协议、定期交流等方式加深彼此了解，共同应对市场挑战。此外，对于表现优秀的供应商，可给予一定的奖励措施，如优先考虑其在未来的采购项目中等，以此激励供应商不断提高服务水平。采购活动完成后，应对供应商的表现进行持续监控，并建立有效的反馈机制。这不仅有助于及时发现并解决问题，还可以作为后续合作的重要参考依据。同时，鼓励内部员工及外部客户参与到评价过程中来，以获取更全面的意见和建议。5.1市场调研的目的与方法了解市场动态：通过市场调研，企业能够及时掌握行业发展趋势、市场供需状况以及竞争对手的动态，从而为企业制定合理的采购策略提供依据。优化采购决策：通过对市场的深入了解，企业可以更准确地预测原材料价格走势，评估供应商的信誉和实力，降低采购风险，确保采购决策的科学性和有效性。提高采购效率：通过市场调研，企业可以筛选出优质供应商，建立稳定的供应商合作关系，从而提高采购效率，缩短采购周期。降低采购成本：通过市场调研，企业可以对比不同供应商的价格、质量和服务，实现采购成本的最优化。提升企业竞争力：通过对市场的持续关注，企业能够不断调整和优化采购策略，提升企业整体竞争力。文献分析法：通过查阅行业报告、政策法规、市场分析等文献资料，了解行业背景、市场趋势和竞争对手情况。实地考察法：对企业所需原材料的生产基地、供应商企业进行实地考察，了解其生产能力、产品质量、服务水平等。问卷调查法：通过设计调查问卷，收集相关企业和消费者的意见和建议，了解市场需求和消费者偏好。专家访谈法：邀请行业专家、供应商代表等进行访谈，获取市场专业知识和行业动态。数据分析法：运用统计学、经济学等理论和方法，对收集到的市场数据进行整理、分析和解读。竞争对手分析法：对竞争对手的采购策略、产品质量、价格、服务等方面进行对比分析，为企业制定应对策略提供参考。5.2信息收集及管理的规范信息来源：信息收集应从多个渠道进行，包括供应商资源库、行业动态、市场调研报告、政府相关公告等。信息内容：收集的信息应包含供应商资质、产品规格、价格、质量、交货时间、售后服务等关键内容。信息时效：及时收集最新、最全面的信息，避免因信息滞后导致采购决策失误。建立信息库：对收集到的信息进行分类、整理，建立完善的供应商信息库、产品信息库、合同信息库等。信息更新与维护：定期对信息库进行更新和维护，确保信息的准确性和实时性。信息共享：在确保信息安全的前提下，实现信息库在采购部门之间共享，提高采购效率。引进信息化系统：采用先进的采购信息化管理系统，提高信息收集、整理、存储和应用的效率。培训员工：对采购人员进行信息化系统操作培训，确保系统能够得到有效应用。系统优化：根据实际工作需要，不断优化信息化系统功能，提高采购效率。数据安全：确保信息化系统的数据安全，防止系统故障或恶意攻击导致数据丢失。5.3信息数据库的维护数据备份：定期对采购信息数据库进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。备份频率应根据数据的重要性和更新频率来确定，一般建议每周至少进行一次全备份。数据更新：及时更新数据库中的信息，包括供应商资料、价格变动、合同执行情况等。信息更新应确保及时性，以反映最新的采购动态。数据清洗：定期对数据库进行数据清洗，删除无效或过时的数据，保证数据的准确性和可靠性。清洗工作应在不影响系统正常运行的前提下进行。权限管理：严格控制数据库的访问权限，确保只有授权人员才能对数据库进行操作。权限管理应遵循最小权限原则，即用户只能访问和操作其工作职责所必需的数据。系统维护：定期对数据库系统进行维护，包括系统更新、病毒防护和性能优化等，以保证数据库系统的稳定运行。安全措施：实施严格的数据安全措施，包括数据加密、访问日志记录、异常行为监控等，防止数据泄露、篡改或非法访问。培训与指导：对数据库管理员和操作人员进行定期培训，确保他们了解最新的数据库维护技术和操作规范，提高数据管理的专业水平。审查与审计：定期对数据库的维护工作进行审查和审计，检查数据完整性、系统安全性和操作合规性，发现问题及时整改。6.供应商管理规定6供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，选择具备相关资质、优良业绩和良好信誉的供应商。供应商的评审应包括以下几个方面：资质证明、生产能力、产品质量、服务质量、交付能力、价格合理性、售后服务等。评审小组由采购部门、质量部门、财务部门等相关部门人员组成，负责对供应商进行综合评审。与供应商签订合同前，应明确双方的权利和义务，确保合同条款的合法性和有效性。定期对供应商履行合同情况进行监督，发现合同执行过程中的问题，应及时沟通解决。建立供应商评价体系，对供应商的商品质量、交货期限、售后服务等方面进行综合评价。企业内部应建立供应商信息共享平台，方便各部门查询和使用供应商信息。针对供应商供应中断或其他紧急情况，采购部门应及时启动应急预案，确保项目建设不受影响。1供应商应具备节能、环保的要求，提供符合国家相关标准的产品和服务。2对供应商的节能、环保表现进行评估，作为供应商评价的重要指标之一。6.1供应商的开发与维护在施工企业的运营过程中，供应商的选择与管理是确保项目顺利进行的关键因素之一。为了保证材料质量和供应链的稳定性，本制度特设供应商开发与维护章节，旨在建立一套科学、高效的供应商管理体系。供应商开发是指通过市场调研、评估筛选等手段，寻找并确定能够满足公司需求的潜在供应商的过程。施工企业在选择供应商时，不仅要考虑价格因素，还应综合考量供应商的质量控制能力、供货及时性、服务支持水平以及合作意愿等多个方面。具体步骤包括但不限于：市场调研：收集行业内的供应商信息，了解各供应商的产品特点、市场占有率及客户反馈。初步筛选：根据公司的采购标准和项目需求，对收集到的信息进行初步筛选，剔除不符合条件的供应商。实地考察：对初选合格的供应商进行实地访问，深入了解其生产环境、质量管理体系等实际情况。综合评估：结合现场考察情况与供应商提供的资料，进行全面评估，最终选定合适的合作伙伴。签订协议：与选定的供应商就供应条款达成一致，并签署正式合作协议。良好的供应商关系是保障长期稳定合作的基础，施工企业应当注重与供应商之间的沟通与协作，定期开展交流活动，及时解决合作中存在的问题，共同促进双方利益的最大化。主要措施包括：定期评审：建立供应商绩效评价体系，定期对现有供应商的表现进行评估，对于表现不佳者给予警告直至解除合作关系。培训指导：向供应商提供必要的业务和技术培训，帮助他们更好地理解公司的需求，提高服务质量。激励机制：设立优秀供应商奖励计划，鼓励供应商持续改进自身能力和服务水平。风险防控：加强对供应商的风险管理，如财务状况变化、市场环境波动等因素的影响，提前做好应对准备。6.2供应商考核与评价质量管理：考核供应商的产