医务部会议管理制度范本

医务部会议管理制度范本第一章总则

医务部会议管理制度范本旨在加强部门内部沟通与协作，提高工作效率，确保会议的有序进行。以下总则对会议管理的基本原则、参会人员职责、会议类别及召开条件等方面进行规定。

一、基本原则

1.会议应遵循高效、务实、节俭的原则，注重会议质量，减少无效、重复会议。

2.会议应保证公平、公正、公开，充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性。

3.会议应严格遵守保密制度，对涉及敏感信息、商业秘密等内容进行保密。

二、参会人员职责

1.会议主持人：负责会议的组织、主持、协调和总结，确保会议目标的实现。

2.会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要，并在会议结束后及时发布。

3.与会人员：积极参与会议讨论，提出建设性意见和建议，严格遵守会议纪律。

三、会议类别及召开条件

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如周例会、月例会等。

2.临时会议：根据工作需要，经部门负责人同意，可临时召开。

3.特殊会议：涉及重大决策、紧急事项的会议，需按照相关规定及时召开。

四、会议通知与准备

1.会议主持人应在会议召开前，提前通知与会人员会议时间、地点、议程等内容。

2.与会人员收到会议通知后，应及时反馈是否能参加会议，如有特殊情况需提前请假。

3.会议主持人应根据会议议题，提前准备相关资料，确保会议内容的充实和有序。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，如有迟到、早退、缺席等情况，需向会议主持人说明原因。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进行。

3.会议期间，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

本会议管理制度自发布之日起实施，医务部全体人员应严格遵守，共同维护部门会议秩序，提高工作效率。后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下对会议流程进行详细规定。

一、会议筹备

1.会议主持人根据工作需要，确定会议主题和议题，制定会议议程。

2.会议主持人提前与相关部门或人员沟通，收集会议所需资料和意见。

3.会议记录人负责预订会议室，准备会议所需设备，如投影仪、音响、白板等。

4.会议主持人或记录人向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

二、会议签到

1.会议开始前，与会人员应在会议室门口进行签到，确认参会人员。

2.会议记录人负责统计与会人员签到情况，及时向会议主持人汇报。

三、会议议程执行

1.会议主持人按照议程顺序组织会议，确保会议内容充实、有序。

2.会议期间，与会人员围绕议题展开讨论，提出意见和建议。

3.会议主持人应充分调动与会人员的积极性，鼓励发言，保持会议氛围活跃。

四、会议决策

1.会议主持人根据与会人员的讨论，总结各方意见，形成决策方案。

2.对于重大决策或涉及多部门协作的事项，需进行投票或表决，确保决策的民主性和科学性。

3.会议主持人应明确决策事项的责任人和完成时间，确保决策的落实。

五、会议总结

1.会议接近尾声时，会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，强调重点事项。

2.会议主持人对与会人员的意见和建议表示感谢，对未解决的问题进行说明，并提出后续解决方案。

3.会议记录人整理会议纪要，包括会议议程、讨论内容、决策结果等。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，与会人员整理个人物品，离开会议室。

2.会议记录人负责关闭会议室门窗、电源等，确保会议室整洁、安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，确保工作目标的实现，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，包括会议议程、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要应简洁明了，重点突出，方便与会人员阅读和理解。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，应及时发布给与会人员及相关人员。

二、会议纪要的查阅与反馈

1.与会人员收到会议纪要后，应在规定时间内进行查阅，并对纪要内容进行确认。

2.如有遗漏或错误，与会人员应及时向会议记录人反馈，确保会议纪要的准确性。

3.会议记录人应对反馈意见进行核实，并对会议纪要进行修改。

三、会议决策的跟踪与落实

1.会议主持人应根据会议纪要，对决策事项进行分解，明确责任人和完成时间。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并按计划推进。

3.会议主持人应定期检查决策事项的落实情况，对进度滞后的事项进行督促。

四、会议纪要的归档与保管

1.会议纪要整理完毕后，应按照规定进行归档，便于日后查阅。

2.会议纪要的保管应严格遵守保密制度，确保信息安全。

五、会议纪要的总结与评估

1.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，为改进会议管理提供依据。

2.会议主持人应定期评估会议决策的落实效果，对优秀成果进行分享和推广。

第四章会议室管理规定

为提高会议室的使用效率，确保会议环境的舒适与安全，以下对会议室管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向会议记录人提出申请，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.会议记录人根据会议室使用情况，统筹安排并确认预订。

3.会议室预订需遵循先到先得的原则，特殊情况由会议主持人或部门负责人协调解决。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁大方，符合会议主题，保持室内整洁。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响、白板、网络等，并确保设备正常运行。

3.会议记录人负责检查会议室设施，如有问题及时报修，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应保持安静，遵守会议纪律，不在会议室吸烟、进食。

2.爱护会议室设施，使用完毕后应恢复原状，关闭电源、水源等。

3.严禁在会议室进行与会议无关的活动。

四、会议室清洁与维护

1.会议结束后，会议记录人负责监督与会人员共同清理会议室，保持环境整洁。

2.定期对会议室进行保洁和维护，确保会议室设施完好，为下次会议提供良好条件。

五、会议室安全管理

1.会议室应保持通风、消防设施完好，紧急疏散通道畅通。

2.会议期间，严禁在会议室堆放易燃、易爆物品。

3.会议记录人应了解会议室安全设施和应急措施，确保会议安全。

第五章附则

本会议管理制度作为医务部会议管理的规范，以下为附则内容。

一、