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文档简介
考勤与福利管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤与福利管理制度。本制度旨在加强公司内部管理,提高员工的工作积极性和效率,营造公平、公正的工作环境。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调、劳务派遣等相关人员。公司领导及特殊岗位人员根据实际情况,可参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日休息。
2.因工作需要,各部门可根据实际情况调整工作时间,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。
5.特殊岗位或特殊情况下,员工需根据公司要求调整工作时间,具体安排由所在部门负责人与人力资源部协商确定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时完成签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,需及时通知人力资源部进行更新。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间、日期等相关信息。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)签到时间如有调整,由人力资源部提前通知。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到。
(2)员工需提前向直接上级报告因公外出事宜,并由直接上级记录在案。
(3)未能按时签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间补签,并向直接上级说明情况。
(2)每月补签次数不得超过两次,超过次数的视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对考勤情况进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常情况进行处理。
(3)员工本人应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有异议,可向人力资源部提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下请假需在请假当天或提前一天提交。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,由人力资源部备案并通知财务部进行工资核算。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,同时抄送部门负责人。
(3)请假4天以上,由部门负责人审批,同时抄送人力资源部。
(4)特殊情况下,如员工因病或其他紧急情况无法提前提交请假申请,应在请假后尽快补交请假手续。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)未能按时返岗或未提交相关证明材料的,视为旷工。
(3)员工请假期间,如有工作交接,需提前与接替人员做好交接工作,确保工作顺利进行。
(4)请假期间,如遇特殊情况需提前或延迟返岗,员工应提前通知直接上级并办理相关请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司认可的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定提前提交书面申请,并经相应权限的审批人批准。
(3)休假申请应包括请假类型、时间、原因等详细信息,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工享有法定婚假,并提供结婚证复印件。婚假期间,工资全额发放。
(4)丧假:员工因直系亲属去世需请假,提供相关证明。丧假期间,工资全额发放。
(5)产假:女员工享有法定产假,并提供相关医疗证明。产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级提交申请,并根据公司工作安排合理安排休假时间。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假时间按照国家法律规定执行。
(2)陪产假:男员工享有法定陪产假,并提供相关证明材料。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司运营安全。
(3)员工在公众假期期间的工资发放,按照国家规定执行。如遇加班,按照公司加班规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作,或迟到超过规定时间,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门负责人记录,并报人力资源部备案。迟到次数和旷工天数将作为员工绩效考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或提供虚假请假证明,一经查实,将按照公司规定给予严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资待遇。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
(3)旷工工资扣除和辞退决定由人力资源部提出,经公司领导批准后执行。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内补签并说明原因。
(2)未能及时补签或未提供合理解释的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查本部门的考勤记录,确保准确性,并对异常情况及时
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