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文档简介
签到考勤管理制度一、目的
签到考勤管理制度旨在规范公司全体员工的考勤行为,确保工作时间的合理利用,提高工作效率,保障公司运营秩序,同时遵循国家法律法规,维护员工合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,午休1小时。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.遇国家法定节假日及公司规定的休息日,员工按照公司安排休息。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务,确保公司业务的正常运行。
5.对于需要加班的情况,员工应按照公司加班管理制度办理相关手续,确保加班工作的合规性。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工应在规定的工作时间前后进行签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统中提前申请外出,并经直属上级批准。
-经批准的外出,员工应在返回公司后第一时间完成签到,并注明外出原因。
-未申请或申请未批准的外出,未能按时签到,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,需在当日内及时向直属上级报告,并说明情况。
-直属上级审核情况属实后,可给予补签机会,但需在次日前完成补签手续。
-逾期未补签或经核实为虚假陈述的,视为未签到。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤数据进行审核。
-员工本人负责按时签到,并对自己的考勤记录负责。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效评估和薪酬核算的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交,紧急情况下需立即通知直属上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-直属上级在收到请假申请后,需在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直属上级审批,并报人力资源部备案。
-四天以上的请假,需由直属上级审批,并经人力资源部审核,最终由公司负责人审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日完成销假手续,包括向直属上级报告和考勤系统登记。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延期,员工需及时通知直属上级,并按照实际请假情况办理销假手续。
-未按时报到或未办理销假手续的,按旷工处理。特殊情况需提供相应证明材料,经批准后方可予以销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
b.经直属上级审批,并根据假期种类报人力资源部备案或审批。
c.审批通过后,员工按照规定办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据公司规定和法律规定享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数根据公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
-员工申请年假,需提前一个月向直属上级提交申请,经批准后方可安排年假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数根据国家法律法规及公司规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知休息。
-法定节假日前后,公司根据实际情况安排调休,确保员工享受完整的公众假期。
-特殊情况下,公司可调整公众假期安排,以确保业务运营需求。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟以内(含10分钟)为轻微迟到;超过10分钟但在30分钟以内(含30分钟)为一般迟到;超过30分钟为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到,由直属上级提醒注意;一般迟到,将在当月绩效考核中予以记录;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过公司规定,将按公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假制度办理请假手续而缺勤的,按旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视情节严重程度给予警告、记过、降职甚至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工期间,不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工天数达到公司规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直属上级说明情况,并根据情况给予补签机会。
-未能提供合理解释或未补签的,视为未签到,按公司规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管应定期审查考勤记录,确保记录
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